Formation Excel 2024 et Excel 365 La bureautique avec la FIT (Formation Individualisée Tutorée)

Programme

Choix du parcours lors de l'inscription

Lors de l'inscription, le participant choisit la formation correspondant au logiciel et au niveau recherchés parmi les références proposées dans l'offre bureautique M2i.

Excel

• EXC-IN : Excel - Initiation - Acquérir les bases (2 jours)

• EXC-RB : Excel - Consolider vos connaissances de base (1 jour)

• EXC-PE : Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données (2 jours)

• EXC-EXP : Excel - Expertise - Exploiter des tableaux complexes (2 jours)

Word

• WOR-IN : Word - Initiation - Être opérationnel pour créer des documents simples

• WOR-RB : Word - Consolider vos connaissances de base

• WOR-PE : Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser le publipostage

• WOR-EXP : Word - Expertise - Gérer des rapports, formulaires et documents partagés

PowerPoint

• POW-IN : PowerPoint - Initiation - Être opérationnel pour concevoir et diffuser un diaporama

• POW-RB : PowerPoint - Réviser les bases

• POW-PE : PowerPoint - Atelier - Méthodes et outils pour des présentations efficaces

Outlook

• OUT-IN : Outlook - Être opérationnel avec la messagerie et le calendrier

• OUT-RB : Outlook - Consolider vos connaissances de base

• OUT-PE : Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées

Le programme détaillé, les objectifs, la durée et les prérequis applicables sont ceux de la référence sélectionnée. Le positionnement permet de confirmer le niveau choisi et d'adapter la progression aux besoins réels du participant.

La FIT est proposée à la journée. Pour bénéficier de l'intégralité du parcours correspondant à la référence choisie, le nombre de journées FIT doit correspondre à la durée prévue pour cette formation. Par exemple, un parcours Excel Perfectionnement d'une durée de 2 jours nécessite la réservation de 2 journées FIT.

Une plateforme pédagogique au service de l'apprentissage

Tout au long de la formation, le participant accède à une plateforme pédagogique qui structure son parcours en séquences courtes et progressives.

La plateforme lui permet de :

• Découvrir une notion ou une fonctionnalité à travers une séquence de formation courte ;

• Reproduire immédiatement les manipulations présentées directement dans le logiciel étudié, et non dans un environnement simulé ;

• Réaliser des exercices pratiques pour vérifier sa compréhension ;

• Bénéficier d'une analyse immédiate de ses manipulations et de ses résultats ;

• Consulter la solution proposée et recommencer l'exercice si nécessaire ;

• Progresser dans son parcours à son propre rythme.

Ce fonctionnement privilégie l'apprentissage par la pratique et crée une alternance régulière entre découverte, expérimentation et validation des acquis.

Le principe : découvrir, pratiquer, échanger

La FIT repose sur un cycle court, répété tout au long de la formation.

Se positionner

• En amont ou au début de la formation, une évaluation ou un échange avec le formateur permet de confirmer le niveau de l'apprenant et d'adapter son parcours.

Découvrir

• L'apprenant suit une séquence courte consacrée à une fonctionnalité ou à une compétence précise. Les notions sont présentées à l'aide de contenus démonstratifs et explicatifs. Les leçons de la plateforme sont organisées en modules et ne durent que quelques minutes.

Mettre en pratique

• L'apprenant réalise immédiatement des exercices dans le logiciel étudié. Les résultats sont analysés par la plateforme, qui lui fournit un retour et lui permet de recommencer si nécessaire.

Échanger avec le formateur

• Le formateur répond aux questions, reformule les notions mal comprises et aide l'apprenant à dépasser les difficultés rencontrées. Il peut également approfondir un sujet ou proposer une méthode de résolution pour conduire progressivement le participant vers l'autonomie.

Approfondir

• Lorsque le contenu standard ne suffit pas, le formateur apporte des explications complémentaires et propose des exemples ou des exercices adaptés aux besoins du participant.

• Le participant peut également soumettre une situation, un document ou un cas d'usage issu de son environnement professionnel afin de l'étudier avec le formateur et d'appliquer les compétences acquises à un besoin concret.

Poursuivre son parcours

• L'apprenant passe ensuite à une nouvelle séquence. Il peut revenir sur une leçon, refaire un exercice ou prendre davantage de temps sur une notion sans dépendre du rythme des autres participants.

Ce cycle crée une alternance régulière entre microlearning, mise en pratique et accompagnement individualisé.

Le formateur, au cœur de la FIT

La plateforme structure le parcours et fournit les activités. Le formateur transforme ce parcours en véritable expérience de formation.

Tout au long de la séance, le formateur :

• Présente la méthode et accompagne la prise en main du dispositif ;

• Suit la progression de chaque participant ;

• Observe les difficultés et intervient lorsqu'un blocage apparaît ;

• Répond aux questions en temps réel ;

• Reformule les consignes et les notions mal comprises ;

• Adapte ses explications au niveau et au contexte de l'apprenant ;

• Approfondit les points traités trop rapidement par les ressources digitales ;

• Propose des exemples et des exercices complémentaires ;

• Accompagne progressivement le participant vers l'autonomie.

Le rôle du formateur ne se limite donc pas à une assistance technique ou à une surveillance de la séance. Il assure un coaching pédagogique individualisé, au moment où l'apprenant en a besoin.

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.