Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données Top ventes
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2 jours
Perfectionnement / Avancé
Présentiel Classe à distance
AC
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Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Organiser et utiliser un classeur
- Construire un tableau simple
- Concevoir des formules de calculs simples
- Représenter des données au travers de graphiques simples
- Préparer une mise en page pour imprimer
- Utiliser les listes de données.
Niveau requis
Connaître l'utilisation d'Excel sans avoir suivi de formation sur le logiciel.
Public concerné
Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées.
Programme
1ère demi-journée
Rappels sur les fonctionnalités de base
- L'onglet Fichier
- Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
- Copier et déplacer des données
- Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
- Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
- Dupliquer des mises en forme
- Utiliser des styles (tableau et cellule)
- Remplissage instantané
- Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)
Gestion des classeurs
- Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
- Utiliser les groupes de travail
Gestion des lignes et des colonnes
- Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes
Les formules de calcul
- Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
- Références absolues
- Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
- Nommer les cellules
- Utiliser les noms dans les formules
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données
2ème demi-journée
Rappels sur les options d'enregistrement
- Enregistrer au format PDF
- Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
- Envoyer un classeur par messagerie
Rappels sur la mise en page et l'impression
- Gérer les sauts de page
- Définir les options d'impression
- Insérer des images en en-tête ou pied de page
- Prévisualiser et imprimer le tableau
- Capture d'écran
Génération de graphiques
- Insérer un graphique dans une feuille de calcul
- Outil d'aide au choix du type de graphique
- Définir des styles et mises en forme pour le graphique
- Personnaliser le graphique
Gestion d'une liste de données
- Mise sous forme de tableau
- Tris
- Filtres automatiques
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'un graphique à partir d'un tableau
- Exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d'un tableau de données
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
