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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Mettre en pratique efficacement des concepts et fonctionnalités utilisés quotidiennement dans Excel : conception de formules, mise en forme et impression de tableaux et de graphiques.

Niveau requis

Connaître l'utilisation d'Excel sans avoir suivi de formation sur le logiciel.

Public concerné

Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées.

Programme

1ère demi-journée

Rappels sur les fonctionnalités de base

  • L'onglet fichier ou backstage
  • Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
  • Copier et déplacer des données
  • Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
  • Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
  • Dupliquer des mises en forme
  • Utiliser des styles (tableau et cellule)
  • Remplissage instantané
  • Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme...)

Gestion des classeurs

  • Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
  • Utiliser les groupes de travail

Gestion des lignes et des colonnes

  • Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes

Les formules de calcul

  • Utiliser les fonctions statistiques (somme, moyenne...)
  • Références absolues
  • Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
  • Nommer les cellules
  • Utiliser les noms dans les formules

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Réaliser des calculs et mettre en forme ses données

2ème demi-journée

Rappels sur les options d'enregistrement

  • Rendre compatible les documents pour des versions antérieures
  • Enregistrer au format PDF
  • Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
  • Envoyer un classeur par messagerie

Rappels sur la mise en page et l'impression

  • Gérer les sauts de page
  • Définir les options d'impression
  • Insérer des images en en-tête ou pied de page
  • Prévisualiser et imprimer le tableau
  • Capture d'écran

Génération de graphiques

  • Insérer un graphique dans une feuille de calcul
  • Outil d'aide au choix du type de graphique
  • Définir des styles et mises en forme pour le graphique
  • Personnaliser le graphique

Gestion d'une liste de données

  • Mise sous forme de tableau
  • Tris
  • Filtres automatiques

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Création d'un graphique à partir d'un tableau
  • Exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d'un tableau de données

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Compétences attestées par la certification

  • Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 0 à 1000)
  • Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
  • Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche "RS5252 - TOSA Excel" présente sur le site de France Compétences (francecompetences.fr).

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