La formation Excel Expertise vous apportera la maîtrise des fonctionnalités avancées du tableur Microsoft Office.
Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Utiliser les fonctions de texte, de date, de recherche et de matricielles
- Préparer et utiliser un modèle
- Définir un partage de tableau
- Enregistrer, modifier, utiliser une macro-commande.
Niveau requis
Avoir suivi le cours EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel.
Programme
1ère demi-journée
Calculs et fonctions avancées dans Excel
- Fonctions
- Textes (GAUCHE, DROITE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)
- De dates avancées (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, NO.SEMAINE)
- Mathématiques (ARRONDI, ENT)
- Imbrication de fonctions (SI, ET, OU)
- Gestion d'erreurs (SIERREUR)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser des fonctions de recherche pour compléter des tableaux
2ème demi-journée
Calculs et fonctions avancées dans Excel - Suite
- Fonctions de recherche et référence
- RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHEX
- INDEX, EQUIV et EQUIVX
- DECALER
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser des formules et des fonctions matricielles dans des tableaux
3ème demi-journée
Préparer, partager et protéger des tableaux Excel
- Créer des modèles
- Etablir des relations entre tableaux Excel
- Maîtriser la validation des données avancée
- Révision de la mise en forme conditionnelle avancée
- Audit et vérifications des formules, fenêtre espion
- Mettre en oeuvre les outils de protection
- Autoriser la modification des plages
- Partager un classeur
- Présenter un tableau en ligne via OneDrive ou SharePoint
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies
Importation / exportation de données dans Excel
- Importer ou exporter des données d'un format différent
- Récupérer et transformer des données sans PowerQuery
- Lier avec les données d'une liste SharePoint
4ème demi-journée
Introduction à la création et l'utilisation de macros enregistrées avec Excel
- Découvrir le principe des macros
- Enregistrement d'une macro
- Exécuter une macro, les différentes possibilités d'exécution
- Aperçu du langage VBA (méthodes, propriété)
- L'éditeur Visual Basic Editor
- Supprimer les commandes superflues, générées par le mode enregistrement
- Créer, modifier et supprimer une macro
- Concevoir une macro par mode enregistrement successif
- Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Automatiser un processus avec l'enregistreur de macros
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
