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La formation Excel Expertise vous apportera la maîtrise des fonctionnalités avancées du tableur Microsoft Office.

Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les fonctions de texte, de date, de recherche et de matricielles
  • Préparer et utiliser un modèle
  • Définir un partage de tableau
  • Enregistrer, modifier, utiliser une macro-commande.

Modalités et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir les connaissances équivalentes.

Testez vos connaissances

Afin de vous orienter vers la formation la plus adaptée à votre niveau, passez votre test de connaissances pour évaluer vos compétences actuelles.

Temps estimé : 4 minutes.

Passer le test

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel.

Programme

1ère demi-journée

Calculs et fonctions avancées dans Excel

  • Fonctions
    • Texte (GAUCHE, DROITE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)
    • Date et heure (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, NO.SEMAINE)
    • Mathématiques et trigonométrie (ARRONDI, ENT)
    • Logique (SI, ET, OU, SIERREUR)
  • Imbrication de fonctions
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Utiliser des fonctions de recherche pour compléter des tableaux

2ème demi-journée

Calculs et fonctions avancées dans Excel - Suite

  • Recherche et référence
    • RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHEX
    • INDEX, EQUIV et EQUIVX
    • DECALER, INDIRECT
  • Audit et vérifications des formules, "fenêtre espion"
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Utiliser des formules avec des fonctions imbriquées dans des tableaux

3ème demi-journée

Préparer, partager et protéger des tableaux Excel

  • Créer des modèles
  • Etablir des relations entre tableaux Excel
  • Maîtriser la validation des données avancée
  • Révision de la mise en forme conditionnelle avancée
  • Mettre en oeuvre les outils de protection
  • Autoriser la modification des plages
  • Partager un classeur
  • Présenter un tableau en ligne via OneDrive ou SharePoint
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies

Importation / exportation de données dans Excel

  • Importer ou exporter des données d'un format différent
  • Préparer les données avec Données convertir
  • Lier avec les données d'une liste SharePoint

4ème demi-journée

Introduction à la création et l'utilisation de macros enregistrées avec Excel

  • Découvrir le principe des macros
  • Enregistrement d'une macro
  • Exécuter une macro, les différentes possibilités d'exécution
  • Accéder à l'éditeur Visual Basic Editor
  • Supprimer les commandes superflues, générées par le mode enregistrement
  • Créer, modifier et supprimer une macro
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Automatiser un processus répétitif avec l'enregistreur de macros

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Cette formation nécessite l'accès à la plateforme collaborative Microsoft 365 avec un compte "Labo M2i".

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Tarif : à partir de 740 € HT.

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