Accueil  ›  Formations  ›  Bureautique  ›  Logiciels Bureautique  ›  Excel 2016 / 2019 et Excel Office 365  ›  Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données

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La formation Excel Perfectionnement vous permettra d'effectuer des calculs élaborés, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques Excel, pour tirer le  meilleur parti du tableur Microsoft Office. Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques

  • Effectuer des calculs élaborés
  • Etablir des liaisons entre tableaux Excel
  • Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
  • Mettre en forme des graphiques Excel
  • Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples" ou EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base", ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.

Programme

1ère demi-journée

Formules et fonctions avancées dans Excel

  • Révision de la notion de références relatives / absolues ($)
  • Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
  • Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
  • Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
  • Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

2ème demi-journée

Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite

  • Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX*)
  • Fonctions de calculs de date (DATEDIF)
  • Mise en forme conditionnelle avancée
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l'affichage du plan

3ème demi-journée

Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel

  • Utilisation du remplissage instantané
  • Filtres personnalisés Excel
  • Filtrage des données à l'aide de segments
  • Valeurs vides et doublons
  • Présentation des relations entre tableaux

Les graphiques avancés avec Excel

  • Les graphiques sparklines ou courbes de tendances
  • Révision sur la conception d'un graphique
  • Utilisation de l'assistant choix
  • Ajout d'un élément et d'une série
  • Changement de type de graphique sur l'une des séries
  • Gestion des axes
  • Diagrammes hiérarchiques : compartimentage, rayons de soleil
  • Graphiques :
    • "Cascade et boursiers" : cascade
    • Statistiques : histogramme, Pareto, zone et valeur
    • De type entonnoir

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés
  • Créer des graphiques de différents types

4ème demi-journée

Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)

  • Notion et création de TCD avec Excel
  • Outil d'aide au choix du TCD
  • Loupe d'analyse rapide
  • Modification d'un TCD dans Excel
  • Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
  • Disposition / mise en forme d'un TCD
  • Filtrer dynamiquement avec les segments
  • Insérer une chronologie
  • Graphique croisé dynamique
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Analyser grâce au TCD une liste de données fournie

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

* Uniquement disponible avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Compétences visées

  • Pour la certification TOSA
  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître une interface
  • Imprimer et mettre en page
  • Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Entrer une formule dans une cellule
  • Saisir une heure
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
  • Présenter, encadrer et formater des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
  • Créer un graphique
  • Trier et filtrer des données.

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