2 jours
Expertise
Présentiel Classe à distance
AC
Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Excel 2019 / 2021 et Excel 365 › Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données
Vidéo de présentation
Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
La formation Excel Perfectionnement vous permettra d'effectuer des calculs élaborés, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques Excel, pour tirer le meilleur parti du tableur Microsoft Office.
Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Exploiter les suggestions de Copilot pour automatiser des tâches répétitives et gagner en efficacité
- Construire des calculs élaborés
- Utiliser des fonctions avancées
- Etablir des liaisons entre tableaux Excel
- Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
- Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
- Composer des graphiques avancés dans Excel.
Compétences attestées par la certification
- Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
- Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Acquérir les bases" ou EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base", ou avoir les connaissances équivalentes.
Testez vos connaissances
Afin de vous orienter vers la formation la plus adaptée à votre niveau, passez votre test de connaissances pour évaluer vos compétences actuelles.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testPublic concerné
Tout utilisateur ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.
Programme
Jour 1 - Matin
Formules et fonctions avancées dans Excel
- Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
- Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
- Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, SIERREUR)
- Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions
Jour 1 - Après-midi
Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- La fonction non référencée : DATEDIF
- Mise en forme conditionnelle avancée
Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
- Exploiter l'affichage du plan
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions
- Grouper et dissocier les lignes et les colonnes d'un tableau avec un plan
Jour 2 - Matin
Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel
- Utilisation du remplissage instantané
- Filtres personnalisés Excel
- Définir un tableau de données
- Filtrage des données à l'aide de segments
- Valeurs vides et doublons
- Les formules utilisant des références structurées
Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Notion et création de TCD avec Excel
- Tableaux croisés recommandés
- L'outil Analyse de données
- Modification d'un TCD dans Excel
- Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
- Disposition et styles d'un TCD
- Filtrer dynamiquement avec les segments et les chronologies
- Connecter plusieurs TCD à un segment ou à une chronologie
- Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
- Analyser une source externe connectée avec Power Query
- Insérer un graphique croisé dynamique
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
- Se connecter à une liste de données CSV avec Power Query pour l'analyser avec un TCD
Jour 2 - Après-midi
Les graphiques avancés avec Excel
- Les graphiques Sparkline
- Révision sur la conception d'un graphique
- Ajout d'un élément et d'une série
- Les graphiques combinés
- Gestion des axes secondaires
- Panorama des principaux types de graphiques
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés
- Créer des graphiques de différents types
Et si on demandait à Copilot ! (sujet abordé à partir de janvier 2024)
- Microsoft 365 Copilot : un nouvel assistant personnel commandé par le langage naturel
- Créer un prompt et utiliser les suggestions de Copilot
- Optimiser les formules grâce à Copilot
- Analyser les données d'un tableau Excel avec Copilot
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation.
