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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Réviser et valider vos compétences de base permettant d'accéder aux fonctions évoluées du logiciel.

Niveau requis

Avoir des connaissances de base sur Outlook.

Public concerné

Autodidactes ayant des compétences parcellaires sur Outlook.

Programme

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • Révision
  • Présentation des différentes vues

Envoyer et recevoir un message

  • Création de plusieurs signatures
  • Options de distribution, pièces jointes et signature
  • Options d'importance, de suivi, boutons de votes
  • Gestion des pièces jointes
  • Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud
  • Brouillons
  • Gestionnaire d'absence du bureau
  • Volet de personnes
  • Les actions rapides : réponse rapide ou création d'un courrier type
  • Page de garde
  • Capture d'écran

Classement du courrier

  • Recherche rapide
  • Filtres et commandes de contextes
  • Tri des messages
  • Gérer les alarmes de suivi
  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Nettoyer ou ignorer la conversation
  • Les actions rapides
  • Utilisation de la corbeille

Carnet d'adresses des contacts

  • Gestion des "people"
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion :
    • D'adresses
    • De groupes de contact
  • Envoyer sa carte de visite, ou les coordonnées d'une autre personne

Utiliser le calendrier

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Créer un rendez-vous privé
  • Créer un rendez-vous à partir d'un mail
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Inviter des participants à une réunion
  • Consulter le calendrier d'une autre personne (avec le serveur Exchange)

Utilisation du gestionnaire de tâches

  • Créer et suivre une liste de tâches
  • Transformer un message en tâche
  • Gérer les messages avec indicateur de suivi

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Compétences attestées par la certification

  • Ouvrir et fermer l'application
  • Utiliser la barre d'outils accès rapide et le ruban
  • Ecrire, mettre en forme, lire, classer et supprimer un message
  • Afficher le calendrier
  • Créer et enregistrer une entrée de calendrier
  • Créer un rendez-vous dans le calendrier
  • Répondre à une invitation
  • Ajouter, supprimer et afficher des contacts
  • Créer des groupes de contact.

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