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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Réviser et valider vos compétences de base permettant d'accéder aux fonctions évoluées du logiciel.

Niveau requis

Avoir des connaissances de base sur Outlook.

Public concerné

Autodidactes ayant des compétences parcellaires sur Outlook.

Programme

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • Révision
  • Présentation des différentes vues

Envoyer et recevoir un message

  • Création de plusieurs signatures
  • Options de distribution, pièces jointes et signature
  • Options d'importance, de suivi, boutons de votes
  • Gestion des pièces jointes
  • Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud
  • Brouillons
  • Gestionnaire d'absence du bureau
  • Volet de personnes
  • Les actions rapides : réponse rapide ou création d'un courrier type
  • Page de garde
  • Capture d'écran

Classement du courrier

  • Recherche rapide
  • Filtres et commandes de contextes
  • Tri des messages
  • Gérer les alarmes de suivi
  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Nettoyer ou ignorer la conversation
  • Les actions rapides
  • Utilisation de la corbeille

Carnet d'adresses des contacts

  • Gestion des "people"
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion :
    • D'adresses
    • De groupes de contact
  • Envoyer sa carte de visite, ou les coordonnées d'une autre personne

Utiliser le calendrier

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Créer un rendez-vous privé
  • Créer un rendez-vous à partir d'un mail
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Inviter des participants à une réunion
  • Consulter le calendrier d'une autre personne (avec le serveur Exchange)

Utilisation du gestionnaire de tâches

  • Créer et suivre une liste de tâches
  • Transformer un message en tâche
  • Gérer les messages avec indicateur de suivi

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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