Accueil  ›  Formations  ›  Bureautique  ›  Logiciels Bureautique  ›  Word 2016 / 2019 et Word Office 365  ›  Word - Expertise - Gérer des rapports, formulaires et documents partagés

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Objectifs pédagogiques

  • Gérer des documents longs et structurés
  • Utiliser les automatismes de Word
  • Construire des mises en page complexes
  • Mettre au point des formulaires
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

Niveau requis

Avoir suivi la formation WOR-PE "Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser les mailings" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Secrétaires, assistant(e)s, chargé(e)s de communication ayant en charge des publications internes ou toute personne ayant une bonne pratique de Word.

Programme

1ère demi-journée

Automatisation de saisie au travers des formulaires

  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire

Gestion de rapports, mémoires, documentations

  • Insérer un document Word par copier / coller
  • Saut de page
  • Section
  • En-têtes et pieds de page
  • En-têtes ou pieds de page différenciés
  • Note de bas de page / de fin de document
  • Gestion des notes de bas de page / de fin de document
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • QuickPart - Insertions automatiques
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création d'insertions automatiques d'éléments réutilisables (signatures, en-têtes...)

2ème demi-journée

Gestion de rapports, mémoires, documentations - Suite

  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Document maître
  • Table des matières
  • Index
  • Modifier un document PDF
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Mise en forme structurée d'un document de plusieurs pages

3ème demi-journée

Utilisation d'objets d'illustrations et d'objets texte

  • Traçage d'un objet de dessin
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement d'un objet de dessin
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Mise en page dynamique
  • Texte dans un objet de dessin / WordArt
  • Ajouter des effets au texte
  • Insertion d'une image
  • Bibliothèque d'icônes*
  • Gestion d'une image
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d'un document
  • Filigrane
  • Couleur de pages
  • Graphique
  • Insertion d'un objet d'une autre application
  • Diagramme ou graphique SmartArt
  • Capture d'écran
  • Insérer une équation manuscrite*
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création d'un organigramme

4ème demi-journée

Partage et diffusion de document

  • Commentaires
  • Commentaires de réponses
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Modification multi-utilisateurs (co-édition)*
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document partagé
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Partager un document sur OneDrive ou SharePoint*

Utilisation de macros enregistrées

  • Initiation aux macro-commandes
  • Accéder à l'onglet développeur
  • Personnaliser le ruban*
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création d'une macro simple pour automatiser une mise en forme

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

Compétences visées

  • Pour la certification TOSA
  • Reconnaître l'interface de Word
  • Sélectionner tout ou partie du texte d'un document
  • Ouvrir, enregistrer et créer un document
  • Annuler et rétablir une action
  • Appliquer une mise en forme : modifier les attributs d'un texte (gras, italique, souligné) taille des caractères, casse...
  • Mettre en exposant et en indice
  • Utiliser les couleurs et le surlignage
  • Mettre en forme un paragraphe
  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
  • Utiliser les styles courants
  • Produire un aperçu avant impression
  • Saisir, modifier, copier, couper, coller du texte
  • Reproduire une mise en forme
  • Effectuer une recherche
  • Consulter les statistiques d'un document
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Insérer un tableau
  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
  • Insérer un objet graphique : image ou forme simple
  • Modifier la taille et le positionnement d'un objet graphique.

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