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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Gérer des documents longs et structurés
  • Utiliser les automatismes de Word
  • Construire des mises en page complexes
  • Mettre au point des formulaires
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

Niveau requis

Avoir suivi la formation WOR-PE "Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser les mailings" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Secrétaires, assistant(e)s, chargé(e)s de communication ayant en charge des publications internes ou toute personne ayant une bonne pratique de Word.

Programme

1ère demi-journée

Gestion de rapports, mémoires, documentations

  • Insérer un document Word par copier / coller
  • Rappels :
    • Saut de page
    • Section
    • En-têtes et pieds de page
    • En-têtes ou pieds de page différenciés
  • Gestion des notes de bas de page / de fin de document
  • Création de liens hypertextes
  • Signets et renvoi automatique
  • QuickPart - Insertions automatiques
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création d'insertions automatiques d'éléments réutilisables (signatures, en-têtes...)

2ème demi-journée

Gestion de rapports, mémoires, documentations - Suite

  • Rappels :
    • Niveaux hiérarchiques des titres
    • Plan du document
    • Table des matières
  • Index
  • Document maître
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Mise en forme structurée d'un document de plusieurs pages

3ème demi-journée

Automatisation de saisie au travers de formulaires

  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire

Utilisation d'objets d'illustrations et d'objets texte

  • Ajouter des effets au texte
  • Bibliothèque d'icônes
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d'un document
  • Filigrane
  • Couleur de pages
  • Insertion d'un
    • Graphique
    • Objet d'une autre application
  • Diagramme ou graphique SmartArt
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création d'un organigramme avec une légende

4ème demi-journée

Partage et diffusion de document

  • Commentaires
  • Commentaires de réponses
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Modification multi-utilisateurs (coédition)
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document
    • Partagé
    • Par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Partager un document sur OneDrive ou SharePoint
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Partage d'un document puis modification à plusieurs

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Compétences attestées par la certification

  • Reconnaître l'interface de Word
  • Sélectionner tout ou une partie du texte d'un document
  • Ouvrir, enregistrer et créer un document
  • Annuler et rétablir une action
  • Appliquer une mise en forme : modifier les attributs d'un texte (gras, italique, souligné), taille des caractères, casse...
  • Mettre en exposant et en indice
  • Utiliser les couleurs et le surlignage
  • Mettre en forme un paragraphe
  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
  • Utiliser les styles courants
  • Produire un aperçu avant impression
  • Saisir, modifier, copier, couper, coller du texte
  • Reproduire une mise en forme
  • Effectuer une recherche
  • Consulter les statistiques d'un document
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Insérer un tableau
  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et des colonnes
  • Insérer un objet graphique : image ou forme simple
  • Modifier la taille et le positionnement d'un objet graphique.

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