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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Gérer les images, diagrammes et graphiques
  • Concevoir un masque et animer la présentation PowerPoint.

Niveau requis

Connaître les bases de PowerPoint : les modes d'affichage, la création de diapositives avec gestion du texte et listes à puces ainsi que la mise en forme des diapositives.

Public concerné

Autodidactes sur PowerPoint ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions.

Programme

1ère demi-journée

Organisation des diapositives par le plan

  • Gestion de l'affichage plan
  • Déplacement de texte sur un plan

Les masques PowerPoint

  • Masque des diapositives
  • Gestion des dispositions
  • Gestion des espaces réservés
  • Mise en forme des masques de diapositives
  • Utilisation des masques de diapositives
  • Masque des pages de commentaires
  • Masque du document
  • Gestion de plusieurs masques avec PowerPoint

Images et diagrammes dans PowerPoint

  • Capture d'écran
  • Retouches basiques d'une image avec PowerPoint
  • Insertion d'un diagramme ou organigramme SmartArt

Représentation graphique des données dans PowerPoint

  • Insertion d'un graphique
  • Sélection et suppression des éléments d'un graphique
  • Les données d'un graphique
  • Disposition des éléments d'un graphique
  • Mise en forme d'un graphique
  • Gestion des modèles de graphique
  • Panorama des principaux types de graphiques

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Utiliser une présentation PowerPoint existante pour remanier sa charte graphique et appliquer différents thèmes
  • Compléter une présentation PowerPoint avec des insertions d'objets SmartArt
  • Tableaux et graphiques

2ème demi-journée

Animation des diapositives PowerPoint

  • Effets d'animation
  • Effets de transition
  • Présentation de la transition "Morphose"

Progresser dans la gestion des diapositives

  • Insertion de diapositives d'une autre présentation PowerPoint
  • Lien hypertexte
  • Arrière-plan de diapositive
  • En-tête et pied de page
  • Personnalisation d'un thème PowerPoint

Illustration des diapositives PowerPoint

  • Traçage d'une forme
  • Quadrillage, repères et guides d'alignements
  • Sélection, déplacement et suppression d'objets
  • Dimensionnement, copie et duplication d'un objet
  • Mise en forme rapide des formes
  • Effets sur des objets
  • Aligner et grouper les objets
  • Superposition d'objets - Ordre
  • Les points de dégradés d'un objet forme
  • Création d'une forme par fusion
  • Insertion d'un son / d'un film

Publication et diffusion de la présentation PowerPoint

  • Rappels sur la diffusion d'un diaporama
  • Envoi par mail d'un diaporama au format PDF
  • Partage via OneDrive en vue de la diffusion en ligne

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Gérer la présentation d'un PowerPoint en insérant des liens, des transitions et des animations configurées

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Pour toute demande hors CPF, la validation des acquis reste possible via la certification TOSA PowerPoint.

Compétences attestées par la certification

  • Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu à l'évaluation
  • Compétences fondamentales (score de 150 à 349 sur 1000) : identifier les principaux éléments affichés / gérer les fichiers PowerPoint / créer des diapositives contenant uniquement du texte
  • Compétences intermédiaires (score de 350 à 649 sur 1000) : exploiter les éléments de l'interface / uniformiser la présentation des diapositives en utilisant les masques et compléter les diapositives créées en y insérant images, tableaux, graphiques, dessins / appliquer des transitions aux diapositives, des animations prédéfinies aux objets et intervenir sur la projection du diaporama
  • Compétences avancées (score de 650 à 1000 sur 1000) : structurer les présentations / optimiser la mise en forme des diapositives et de leur contenu / paramétrer les effets de transition et d'animation, ajouter des vidéos / finaliser une présentation.

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