1 jour
Perfectionnement / Avancé
Présentiel Classe à distance
AC
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Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Présentation et prise de notes › PowerPoint - Réviser les bases
Public concerné
Autodidactes sur PowerPoint ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions.
Prérequis
Avoir des connaissances de base sur PowerPoint (modes d'affichage, création de diapositives avec gestion du texte et listes à puces, mise en forme des diapositives) et être à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, Internet). Il est également recommandé d'avoir suivi les formations WOR-IN "Word - Initiation - Etre opérationnel pour créer des documents simples", EXC-IN "Excel - Initiation - Acquérir les bases" ou avoir les connaissances équivalentes.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testObjectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Gérer les images, diagrammes et graphiques
- Concevoir un masque et animer la présentation PowerPoint.
Certification
TOSA Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint (+ 88€)Partenaire / Éditeur
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Structurer le contenu d'une présentation
- Organiser les idées dans un ordre logique
- Structurer le plan du diaporama
- Utiliser le mode Plan pour construire la présentation
- Hiérarchiser les informations par niveaux dans le plan
- Choisir des dispositions adaptées au contenu à présenter
- Saisir du texte dans les espaces réservés
Mettre le texte en forme
- Mettre en forme les titres et le corps de texte
- Présenter les informations sous forme de listes à puces lorsque cela est pertinent
- Améliorer la lisibilité du texte par un usage adapté des alignements et espacements
Uniformiser la mise en page des diapositives
- Appliquer un thème à l'ensemble du diaporama
- Modifier le jeu de couleurs, le jeu de polices et l'arrière-plan
- Identifier le lien entre le thème et le masque des diapositives
- Expliquer le rôle des dispositions dans le masque des diapositives
- Modifier le masque des diapositives pour uniformiser la mise en page
- Ajouter des éléments communs à l'ensemble des diapositives
- Gérer les formats des en-têtes et pieds de page et de la numérotation
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Construire le plan d'une présentation à partir d'un sujet donné
- Utiliser une IA Générative pour obtenir une première proposition de contenu à partir d'un thème donné
- Hiérarchiser les informations dans plusieurs diapositives
- Appliquer un thème et uniformiser la présentation avec le masque des diapositives
Jour 1 - Après-midi
Illustrer les diapositives
- Insérer des images dans une diapositive
- Redimensionner, recadrer et positionner une image
- Appliquer une mise en forme simple à une image
- Insérer des formes et des icônes pour mettre en valeur une information
- Modifier la couleur, le contour et les effets
- Aligner, répartir et superposer les objets dans une diapositive
- Grouper et dissocier des objets
- Insérer un SmartArt adapté au message à illustrer
- Modifier un SmartArt pour améliorer sa lisibilité
- Insérer des données issues d'Excel
- Copier et coller un tableau ou un graphique depuis Excel
- Choisir un mode de collage adapté : avec ou sans liaison
Animer la présentation
- Appliquer des transitions entre les diapositives
- Gérer les effets de transitions
- Ajouter des animations simples sur du texte ou des objets
- Gérer les effets d'animation
- Organiser l'ordre et le déclenchement des animations
Projeter et diffuser le diaporama
- Utiliser le mode Diaporama
- Naviguer dans la présentation pendant la projection
- Utiliser le mode Présentateur
- Imprimer le diaporama ou les pages de notes
- Exporter la présentation au format PDF
- Enregistrer et partager la présentation dans un format adapté à son usage
Certification (en option, hors inscription via le CPF)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément (ne concerne pas les inscriptions via le CPF pour lesquelles la certification est incluse)
- L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
- Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
- En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau Initial ne valide cependant pas l'obtention de la certification
- Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel PowerPoint et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
