1 jour
Perfectionnement / Avancé
Présentiel Classe à distance
AC
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Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Présentation et prise de notes › PowerPoint - Atelier - Méthodes et outils pour des présentations efficaces
Public concerné
Assistant(e)s, managers ou toute personne devant concevoir et/ou animer des présentations PowerPoint élaborées.
Prérequis
Avoir suivi le cours POW-IN "PowerPoint - Initiation - Etre opérationnel pour concevoir et diffuser un diaporama" ou avoir les connaissances équivalentes.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testObjectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Construire et structurer efficacement une présentation
- Industrialiser la création avec les thèmes, masques et modèles
- Garantir l'homogénéité graphique et la qualité professionnelle des présentations
- Intégrer et gérer des données externes
- Enrichir visuellement les présentations
- Créer des animations dynamiques et interactives
- Collaborer et diffuser efficacement une présentation.
Certification
TOSA Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint (+ 88€)Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Partenaire / Éditeur
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Construire un contenu efficacement
- Utiliser le mode Plan pour structurer une présentation sans mise en forme préalable
- Importer un plan Word comme base de présentation
- Réutiliser des diapositives existantes depuis une autre présentation
- Convertir du texte en SmartArt et choisir le type adapté au contenu
- Lier des tableaux et graphiques Excel : différence entre liaison dynamique et incorporation
Exploiter et paramétrer les thèmes et les masques
- Comprendre la hiérarchie entre masque de diapositives et dispositions
- Créer un thème personnalisé : couleurs, polices, effets
- Créer des dispositions spécifiques dans le masque
- Enregistrer un modèle (.potx) pour uniformiser les présentations d'une équipe
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer rapidement toutes les diapositives d'une présentation en tapant le texte au kilomètre dans le mode plan
- Réutiliser les diapositives d'une présentation, les chapitres d'un document Word, les tableaux et les graphiques d'un classeur Excel en les important
- Décrire à une IA Générative les éléments d'une liste et lui demander de recommander le type de SmartArt le plus adapté en justifiant son choix
Jour 1 - Après-midi
Images et vidéos
- Détourage automatique d'une image
- Appliquer des corrections et des effets modernes sur une image
- Effacer l'arrière-plan d'une image
- Insérer et monter un clip vidéo : découpage, fondus, options de lecture
- Les options vidéo
- Enregistrer des narrations à l'écran
- Enregistrer l'écran
- Ajouter un Cameo
Animations avancées
- Utiliser la transition Morphose pour animer des objets ou du texte entre deux diapositives
- Créer des zooms de section et de diapositive pour une navigation non linéaire
- Paramétrer des déclencheurs pour contrôler le démarrage d'une animation
- Utiliser des liens et des boutons d'action pour créer une navigation interactive
Partage et exportation
- Suivi des modifications
- Commentaires de réponses
- Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Online (coédition)
- Historique des versions (OneDrive ou SharePoint)
- Créer une vidéo à partir d'une présentation
- Les formats d'exportation de PowerPoint
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une charte (thème) et un modèle en modifiant le thème d'un fichier PowerPoint et en configurant les transitions et les animations
- Décrire à une IA le contenu d'une diapositive et l'effet recherché sur le public, et lui demander de recommander une approche d'animation et les étapes pour la mettre en oeuvre
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
- Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
- En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau Initial ne valide cependant pas l'obtention de la certification
- Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent, quant à eux, au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel PowerPoint et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
