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La formation Excel Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques vous permettra de créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques. Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Créer et formater des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en oeuvre les fonctions statistiques et de regroupement
  • Créer des graphiques croisés dynamiques.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-TC "Excel - Atelier - Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques" ou EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur d'Excel souhaitant maîtriser les fonctions d'analyse avec les tableaux croisés dynamiques.

Programme

1ère demi-journée

Création d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)

  • Objectif du TCD
  • Les différentes étapes de création
  • Outil d'aide au choix du TCD
  • Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
  • Détection automatique des relations
  • Créer un TCD à partir du modèle de données
  • Utiliser le remplissage instantané
  • Ajouter / supprimer un champ :
    • De données
    • De ligne
    • De colonne
    • De rapport
  • Modifier le format numérique
  • Modifier le nom d'un champ
  • Extraire les données d'un TCD

Actualisation des données du TCD

  • Actualiser le tableau croisé après modification de la source

Groupement et dissociation

  • Grouper des éléments dans un champ dynamique
  • Grouper des valeurs numériques et des dates
  • Regroupement automatique des données de type date / heure
  • Dissocier un groupe
  • Renommer un élément

Manipulation et mise en forme d'un TCD

  • Trier, grouper et déplacer un champ / élément
  • Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
  • Croiser un rapport
  • Les filtres segments ou "slicers"
  • Insérer une chronologie
  • Création de mesures personnalisées
  • Fonctionnalité intelligente d'attribution d'un nouveau nom
  • Masquer des données de ligne ou de colonne

Les graphiques croisés dynamiques

  • Créer et gérer des graphiques de TCD
  • Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
  • Les graphiques sparklines ou courbes de tendances

2ème demi-journée

Options d'un TCD

  • Découvrir les options du tableau croisé
  • Rappel des éléments
  • Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides

Mises en forme

  • Attribuer un style de TCD
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Totaux et sous-totaux

  • Ajouter ou supprimer des sous-totaux

Les fonctions de synthèse

  • Les outils de calculs intégrés
  • Modification de formules
  • Créer, modifier, supprimer un champ calculé
  • Afficher la liste des formules
  • Définir les paramètres de champs calculés
  • Analyse de scénarios
  • Loupe d'analyse rapide
  • Monter / descendre la hiérarchie

Diffusion du TCD

  • Présentation du tableau en ligne via Internet
  • Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint
  • Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes
  • Poster tout ou une partie du tableau sur les réseaux sociaux

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

Compétences attestées par la certification

  • Pour la certification TOSA
  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître une interface
  • Imprimer et mettre en page
  • Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Entrer une formule dans une cellule
  • Saisir une heure
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
  • Présenter, encadrer et formater des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
  • Créer un graphique
  • Trier et filtrer des données.

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