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La formation Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques vous permettra de créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques. Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri et de filtres
  • Dédoublonner une liste
  • Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples" ou en maîtriser le contenu.

Public concerné

Tout utilisateur d'Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données.

Programme

1ère demi-journée

Création d'un tableau ou liste de données

  • Définir un tableau de données
  • Convertir une plage de cellules en tableau de données
  • Saisir les champs et les données
  • Utiliser les contrôles de validation de données
  • Bouton de filtre
  • Remplir automatiquement des valeurs
  • Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données

Gestion d'une liste de données

  • Gestion de grands tableaux
  • Sélectionner les données
  • Insérer un segment
  • Rechercher des données via le formulaire
  • Nommer la liste
  • Valeurs vides
  • Supprimer les doublons

Hiérarchisation de données par le mode plan

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l'affichage du plan

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Transformer un tableau en base de données
  • Créer des champs calculés

2ème demi-journée

Trier les données d'une base

  • Tris
    • Simples
    • Multicritères
    • Personnalisés

Recherche d'informations par les filtres

  • Utiliser des filtres
    • Automatiques de données (texte, nombre, date...)
    • Personnalisés de comparaison et de mise en forme
    • Elaborés pour extraire des données

Importation de données

  • Importer des fichiers
    • Au format texte
    • De différents formats

Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • Présentation et principes de base
  • Créer un TCD
  • Outil d'aide au choix du TCD
  • Manipuler les champs :
    • Colonnes
    • Lignes
    • Filtres
    • Valeurs
  • Loupe d'analyse rapide
  • Appliquer un style de TCD
  • Actualiser les données d'un TCD
  • Les slicers ou segments

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Analyser une liste de données en triant et en filtrant ses champs
  • Réaliser des statistiques avec le TCD

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

Compétences attestées par la certification

  • Pour la certification TOSA
  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître une interface
  • Imprimer et mettre en page
  • Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Entrer une formule dans une cellule
  • Saisir une heure
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
  • Présenter, encadrer et formater des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
  • Créer un graphique
  • Trier et filtrer des données.

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