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Accueil    Formations    Bureautique    Logiciels Bureautique    Excel 2019 / 2021 et Excel 365    Excel - Atelier - Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques

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La formation Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques vous permettra de créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques.

Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

Cette formation vous permettra de développer les compétences suivantes :

  • Créer et utiliser un tableau de données (mise sous forme de tableau)
  • Appliquer les tris et les filtres de données
  • Contrôler la saisie de données avec la validation de données
  • Utiliser les segments dans un tableau de données
  • Démontrer l'intérêt d'un tableau croisé dynamique
  • Construire et modifier un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les segments dans un tableau croisé dynamique.

Niveau requis

Avoir suivi les cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples", EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base" ou en maîtriser le contenu.

Public concerné

Tout utilisateur d'Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données.

Programme

1ère demi-journée

Création d'un tableau ou liste de données

  • Pourquoi utiliser un tableau de données ?
  • Préparer les données (lignes et colonnes vides, cellules fusionnées)
  • Convertir une plage de cellules en tableau de données
  • Sélectionner les données
  • Saisir les champs et les données
  • Contrôler la saisie de données avec la validation de données
  • Insérer et supprimer dans le tableau de données
  • Utiliser la commande de remplissage instantané
  • Créer une colonne calculée avec les références structurées

Les propriétés et options du tableau de données

  • Nommer le tableau de données
  • Mettre en place des segments
  • Activer ou désactiver le bouton de filtre
  • Activer la ligne total
  • Supprimer les doublons

Hiérarchisation de données par le mode plan

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l'affichage du plan

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Transformer une liste en tableau de données
  • Créer des colonnes calculées

2ème demi-journée

Trier les données d'une base

  • Tris
    • Simples
    • Multicritères
    • Personnalisés

Recherche d'informations par les filtres

  • Utiliser des filtres
    • Automatiques de données (texte, nombre, date...)
    • Personnalisés, de comparaison et de mise en forme

Importer et lier des données

  • Importer des fichiers
    • Au format texte
    • De différents formats
  • Se connecter à une source externe avec Power Query

Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • Présentation et principes de base
  • Créer un TCD
  • Outil d'aide au choix du TCD
  • Manipuler les champs :
    • Colonnes
    • Lignes
    • Filtres
    • Valeurs
  • Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
  • Appliquer un style de TCD
  • Actualiser les données d'un TCD
  • Les segments et les chronologies

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Analyser une liste de données en triant et en filtrant ses champs
  • Réaliser des statistiques avec le TCD

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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