Formation Assurer la gestion administrative du personnel Paie : expertise

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Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les différents types de départ et leurs conséquences
• Calculer le dernier bulletin de salaire d'un salarié en partance
• Déterminer l'indemnité de congés à verser au salarié
• Gérer le préavis dans le cadre d'un départ
• Vérifier les plafonds et effectuer les régularisations de tranches
• Calculer l'indemnité de départ pour un salarié en fin de CDD
• Evaluer l'indemnité de départ pour un salarié prenant sa retraite
• Déterminer l'indemnité de départ en cas de licenciement
• Gérer administrativement le départ d'un salarié en produisant les documents obligatoires.

Prérequis

Exercer dans la fonction paie ou avoir suivi les formations GEAD-PAIE1 "Paie : initiation" et GEAD-PAIE2 "Paie : perfectionnement".

Les + de la formation

Chaque apport théorique sera complété par un exercice d'application pratique.

Public concerné

Assistant(e)s paie, gestionnaires de paie, responsables paie, comptables en charge de la paie.

Programme

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Les différents types de départ et leur conséquence

• Retraite
• Démission
• Rupture conventionnelle
• Licenciement
• Fin de CDD

Savoir calculer le dernier bulletin de salaire

• Calcul de l'indemnité de congés
• Indemnité de fin de CDD
• Gestion de préavis
• Vérifier les plafonds (régularisations de tranches)

Savoir calculer l'indemnité de départ du salarié

• Fin de CDD
• Retraite
• Licenciement
• Rupture conventionnelle

Savoir gérer administrativement le départ du salarié et produire les documents obligatoires

• Importance de la gestion administrative du départ
• Étapes préliminaires
• Préparation des documents administratifs
• Formalités administratives
• Production des documents obligatoires
• Archivage et suivi des dossiers de départ

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Brainstorming en sous-groupe
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'application pratique sur Excel
• Analyse de scénarii, mise en situation
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

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