Formation Excel 2016 / 2019 et Excel Office 365 Excel - Atelier - Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques

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La formation Excel Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques vous permettra de créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques.

Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA^®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA^® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA^® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

• Créer et formater des tableaux croisés dynamiques
• Mettre en oeuvre les fonctions statistiques et de regroupement
• Créer des graphiques croisés dynamiques.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-TC "Excel - Atelier - Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques" ou EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur d'Excel souhaitant maîtriser les fonctions d'analyse avec les tableaux croisés dynamiques.

Programme

1ère demi-journée

Création d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Objectif du TCD
• Les différentes étapes de création
• Outil d'aide au choix du TCD
• Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
• Détection automatique des relations
• Créer un TCD à partir du modèle de données
• Utiliser le remplissage instantané
• Ajouter / supprimer un champ :
• De données
• De ligne
• De colonne
• De rapport
• Modifier le format numérique
• Modifier le nom d'un champ
• Extraire les données d'un TCD

Actualisation des données du TCD

• Actualiser le tableau croisé après modification de la source

Groupement et dissociation

• Grouper des éléments dans un champ dynamique
• Grouper des valeurs numériques et des dates
• Regroupement automatique des données de type date / heure
• Dissocier un groupe
• Renommer un élément

Manipulation et mise en forme d'un TCD

• Trier, grouper et déplacer un champ / élément
• Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
• Croiser un rapport
• Les filtres segments ou "slicers"
• Insérer une chronologie
• Création de mesures personnalisées
• Fonctionnalité intelligente d'attribution d'un nouveau nom
• Masquer des données de ligne ou de colonne

Les graphiques croisés dynamiques

• Créer et gérer des graphiques de TCD
• Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
• Les graphiques sparklines ou courbes de tendances

2ème demi-journée

Options d'un TCD

• Découvrir les options du tableau croisé
• Rappel des éléments
• Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides

Mises en forme

• Attribuer un style de TCD
• Appliquer une mise en forme conditionnelle

Totaux et sous-totaux

• Ajouter ou supprimer des sous-totaux

Les fonctions de synthèse

• Les outils de calculs intégrés
• Modification de formules
• Créer, modifier, supprimer un champ calculé
• Afficher la liste des formules
• Définir les paramètres de champs calculés
• Analyse de scénarios
• Loupe d'analyse rapide
• Monter / descendre la hiérarchie

Diffusion du TCD

• Présentation du tableau en ligne via Internet
• Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint
• Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes
• Poster tout ou une partie du tableau sur les réseaux sociaux

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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