Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
La formation Excel Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques vous permettra de créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques.
Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Démontrer l'intérêt d'un tableau croisé dynamique
- Décrire les étapes de construction d'un tableau croisé dynamique
- Organiser un tableau croisé dynamique à l'aide des regroupements
- Appliquer une mise en forme avancée
- Mettre en oeuvre les fonctions statistiques et de synthèse
- Utiliser les segments dans un tableau croisé dynamique
- Créer des graphiques croisés dynamiques.
Niveau requis
Avoir suivi le cours EXC-TC "Excel - Atelier - Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques" ou EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur d'Excel souhaitant maîtriser les fonctions d'analyse avec les tableaux croisés dynamiques.
Programme
1ère demi-journée
Création d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Objectif du TCD
- Les différentes étapes de création
- Outil d'aide au choix du TCD
- Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
- Détection automatique des relations
- Créer un TCD à partir du modèle de données
- Utiliser le remplissage instantané
- Ajouter / supprimer un champ :
- De données
- De ligne
- De colonne
- De rapport
- Modifier le format numérique
- Modifier le nom d'un champ
- Extraire les données d'un TCD
Actualisation des données du TCD
- Actualiser le tableau croisé après modification de la source
Groupement et dissociation
- Grouper des éléments dans un champ dynamique
- Grouper des valeurs numériques et des dates
- Regroupement automatique des données de type date / heure
- Dissocier un groupe
- Renommer un élément
Manipulation et mise en forme d'un TCD
- Trier, grouper et déplacer un champ / élément
- Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
- Croiser un rapport
- Les filtres segments
- Insérer une chronologie
- Création de mesures personnalisées
- Fonctionnalité intelligente d'attribution d'un nouveau nom
- Masquer des données de ligne ou de colonne
Les graphiques croisés dynamiques
- Créer et gérer des graphiques de TCD
- Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
- Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
2ème demi-journée
Options d'un TCD
- Découvrir les options du tableau croisé
- Rappel des éléments
- Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides
Mises en forme
- Attribuer un style de TCD
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
Totaux et sous-totaux
- Ajouter ou supprimer des sous-totaux
Les fonctions de synthèse
- Les outils de calculs intégrés
- Modification de formules
- Créer, modifier, supprimer un champ calculé
- Afficher la liste des formules
- Définir les paramètres de champs calculés
- Analyse de scénarios
- Loupe d'analyse rapide
- Monter / descendre la hiérarchie
Diffusion du TCD
- Présentation du tableau en ligne via Internet
- Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint
- Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Compétences attestées par la certification
- Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 0 à 1000)
- Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
- Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche "RS5252 - TOSA Excel" présente sur le site de France Compétences (francecompetences.fr).
