La formation Excel Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques vous permettra de créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques.
Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Démontrer l'intérêt d'un tableau croisé dynamique
- Décrire les étapes de construction d'un tableau croisé dynamique
- Organiser un tableau croisé dynamique à l'aide des regroupements
- Appliquer une mise en forme avancée
- Mettre en oeuvre les fonctions statistiques et de synthèse
- Utiliser les segments dans un tableau croisé dynamique
- Créer des graphiques croisés dynamiques.
Niveau requis
Avoir suivi le cours EXC-TC "Excel - Atelier - Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques" ou EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur d'Excel souhaitant maîtriser les fonctions d'analyse avec les tableaux croisés dynamiques.
Programme
1ère demi-journée
Création d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Objectif du TCD
- Les différentes étapes de création
- Outil d'aide au choix du TCD
- Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
- Détection automatique des relations
- Créer un TCD à partir du modèle de données
- Utiliser le remplissage instantané
- Ajouter / supprimer un champ :
- De données
- De ligne
- De colonne
- De rapport
- Modifier le format numérique
- Modifier le nom d'un champ
- Extraire les données d'un TCD
Actualisation des données du TCD
- Actualiser le tableau croisé après modification de la source
Groupement et dissociation
- Grouper des éléments dans un champ dynamique
- Grouper des valeurs numériques et des dates
- Regroupement automatique des données de type date / heure
- Dissocier un groupe
- Renommer un élément
Manipulation et mise en forme d'un TCD
- Trier, grouper et déplacer un champ / élément
- Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
- Croiser un rapport
- Les filtres segments
- Insérer une chronologie
- Création de mesures personnalisées
- Fonctionnalité intelligente d'attribution d'un nouveau nom
- Masquer des données de ligne ou de colonne
Les graphiques croisés dynamiques
- Créer et gérer des graphiques de TCD
- Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
- Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
2ème demi-journée
Options d'un TCD
- Découvrir les options du tableau croisé
- Rappel des éléments
- Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides
Mises en forme
- Attribuer un style de TCD
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
Totaux et sous-totaux
- Ajouter ou supprimer des sous-totaux
Les fonctions de synthèse
- Les outils de calculs intégrés
- Modification de formules
- Créer, modifier, supprimer un champ calculé
- Afficher la liste des formules
- Définir les paramètres de champs calculés
- Analyse de scénarios
- Loupe d'analyse rapide
- Monter / descendre la hiérarchie
Diffusion du TCD
- Présentation du tableau en ligne via Internet
- Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint
- Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
