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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Produire des écrits plus clairs, plus lisibles et plus efficaces.

Niveau requis

Avoir suivi la formation MGOPE-MAN "Réussir sa prise de fonction de manager" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Toute personne voulant améliorer la qualité de sa communication écrite.

Partenaire / Éditeur

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Repérer les spécificités de la communication écrite

  • Les buts de la communication
  • Les 6 fonctions du langage
  • Comparaison écrit / oral
  • Mémoire de travail et lisibilité

Cibler son message

  • Bien identifier le destinataire et rédiger le but du message
  • Tenir compte du support
    • Courrier
    • Email
    • Rapport
    • Note de service...

Organiser ses idées

  • Collecter ses idées (CQQCOQP ou une carte mentale)
  • Choisir un plan
  • Rédiger des titres pleins

Développer ses idées

  • Choisir une structure de paragraphe
  • Utiliser les différents types d'argumentation
  • Utiliser les mots de liaison

Embellir son texte

  • Savoir faire des phrases courtes
  • Aller à l'essentiel et être tonique
  • Se méfier des pièges de la syntaxe et du langage parlé
  • Ponctuer avec clarté

    S'approprier les spécificités des écrits professionnels

    • Les emails
    • Les procédures
    • Les notes de services
    • Les rapports

    Les étapes du rapport

    • Définir les spécificités du rapport
    • Rechercher toutes les informations concernant le sujet
    • Poser la problématique
    • Annoncer les objectifs
    • Choisir un plan
    • Développer une argumentation
    • Adopter une position personnelle à partir de plusieurs scénarios
    • Conclure

    Les différents types de rapports

    • Rapports d'activités
    • Rapports commerciaux
    • Rapports techniques
    • Rapports de projets...

    Se relire

    • Clefs rapides pour une orthographe correcte
    • Se relire en deux temps
    • Faire une lecture analytique puis globale
    • Veiller à la cohérence de l'ensemble

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Exercices pratiques sur ses propres écrits
    • Construction d'une grille de critères permettant une analyse objective des écrits
    • Analyse et auto-analyse de textes à partir de cette grille
    • Réécriture créative des écrits professionnels produits par les participants

    Synthèse de la session

    • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
    • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
    • Bilan oral et évaluation à chaud

    Certification (en option)

    • Le Certificat Voltaire : inscription au minimum 15 jours avant le début de session
    • L'épreuve dure 3 heures et commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM de 195 phrases
    • L'examen est réalisé uniquement sur papier
    • La certification vous permet de mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français
    • Le Certificat Voltaire vous est envoyé 15 jours après l'examen par courrier postal
    • Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 4 ans

    Modalités d’évaluation des acquis

    • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

    Les + de la formation

    Formation multimodale et passage de la certification.

    En option, nous vous proposons un accès à la plateforme e-learning Voltaire et passage du Certificat Voltaire.

    Pour plus d'informations sur les tarifs, contactez votre conseiller formation.

    Compétences attestées par la certification

    • Respecter les règles orthographiques des mots du lexique professionnel
    • Conjuguer et accorder les verbes
    • Accorder de façon cohérente les éléments compris dans un groupe nominal
    • Différencier les paronymes du lexique professionnel et choisir le bon mot selon le contexte
    • Ecrire correctement les homophones grammaticaux et lexicaux.

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