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La formation Excel Expertise vous apportera la maîtrise des fonctionnalités avancées du tableur Microsoft Office. Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les fonctions de recherche, les calculs avancés et les matriciels dans Excel
  • Créer des formulaires de saisie
  • Créer des macro-commandes en mode enregistrement avec Excel.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel.

Programme

1ère demi-journée

Calculs et fonctions avancées dans Excel

  • Fonctions
    • Textes (GAUCHE, DROITE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)
    • De dates avancées (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, NO.SEMAINE)
    • Mathématiques (ARRONDI, ENT)
  • Imbrication de fonctions (SI, ET, OU, RECHERCHEV)
  • Gestion d'erreurs (SIERREUR)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Utiliser des fonctions de recherche pour compléter des tableaux

2ème demi-journée

Calculs et fonctions avancées dans Excel - Suite

  • Fonctions matricielles (INDEX, EQUIV, DECALER)
  • Fonctions de recherche avancées (RECHERCHEV multicolonnes, RECHERCHEX*, EQUIVX*)

Formules et fonctions matricielles

  • Formules matricielles
  • Fonctions matricielles dynamiques (UNIQUE*, TRANSPOSE, TRIERPAR*, TRI*, FILTRE*, TABLEAU.ALEAT*)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Utiliser des formules et des fonctions matricielles dans des tableaux

3ème demi-journée

Préparer, partager et protéger des tableaux Excel

  • Créer des modèles
  • Etablir des relations entre tableaux Excel
  • Maîtriser la validation des données avancée
  • Révision de la mise en forme conditionnelle avancée
  • Audit et vérifications des formules, fenêtre espion
  • Mettre en oeuvre les outils de protection
  • Autoriser la modification des plages
  • Partager un classeur
  • Présenter un tableau en ligne via OneDrive ou SharePoint
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies

Importation / exportation de données dans Excel

  • Importer ou exporter des données d'un format différent
  • Récupérer et transformer des données
  • Lier avec les données d'une liste SharePoint

4ème demi-journée

Utilisation de formulaires avec Excel

  • Découvrir le concept des formulaires
  • Accéder à l'onglet développeur d'Excel
  • Créer et modifier un formulaire
  • Insérer et personnaliser des contrôles
  • Protéger et utiliser un formulaire

Introduction à la création et l'utilisation de macros enregistrées avec Excel

  • Découvrir le principe des macros
  • Exécuter une macro dans Excel
  • Créer, modifier et supprimer une macro
  • Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide
  • Ajouter, supprimer et modifier des commandes
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Automatiser un processus avec l'enregistreur de macros

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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