Objectifs pédagogiques
- Identifier les différents types de graphique et leurs usages
- Créer et exploiter des graphiques simples
- Concevoir des graphiques élaborés
- Appliquer des paramètres de format
- Exporter des graphiques vers d'autres applications Office.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Niveau requis
Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples", EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant maîtriser les représentations graphiques dans Excel.
Programme
1ère demi-journée
Présentation des outils graphiques
- Choisir le bon type de graphique en fonction du type de données à représenter
- Utiliser la commande "Graphiques recommandés"
Tour d'horizon des graphiques standards et leurs variantes
- Les graphiques de comparaison (histogramme, barres)
- Les graphiques de répartition (secteurs, anneaux, histogrammes compilés en pourcentage)
- Les graphiques d'évolution (courbe, histogrammes groupés)
- Les graphiques géographiques (cartes, 3D Maps)
Création de graphiques
- Insérer un graphique et modifier le type d'un graphique existant
- Créer, appliquer ou supprimer un modèle de graphique
- Afficher les données d'un graphique
- Intervertir l'affichage des séries de données du graphique
Mise en forme de graphiques
- Sélectionner des éléments de graphique
- Titre
- Etiquette de données
- Axes
- Barres d'erreurs
- Table de données
- Légende
- Le style et le jeu de couleurs d'un graphique
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des graphiques simples de comparaison, d'évolution et de répartition
- Choisir les informations qui accompagnent les graphiques
2ème demi-journée
Personnalisation des éléments du graphique
- Modifier l'affichage des axes d'un graphique
- Ajouter ou supprimer un axe secondaire dans un graphique
- Modifier les échelles dans un graphique
- Afficher / masquer et modifier le quadrillage et/ou des étiquettes de données
- Modifier les titres ou les étiquettes de données d'un graphique
- Filtrer le graphique
Les graphiques complexes
- Les graphiques
- Empilés - cumulés
- Nuages de points
- Radars
- Graphique combiné
- A bulles
- Compartimentages
- Rayons de soleil
- Cascades
- Pareto
- De type entonnoir*
- Les graphiques indicateurs : les Sparklines
- Introduction aux cartes et à 3D Maps
Exportation de graphiques entre applications
- Liaisons avec Word ou PowerPoint
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des graphiques complexes et exploiter les propriétés
- Concevoir un graphique avec un axe secondaire
- Utiliser des graphiques indicateurs
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
* Uniquement avec un abonnement Office 365
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
