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Objectifs pédagogiques

  • Identifier les différents types de graphique et leurs usages
  • Créer et exploiter des graphiques simples
  • Concevoir des graphiques élaborés
  • Appliquer des paramètres de format
  • Exporter des graphiques vers d'autres applications Office.

Modalités et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples", EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant maîtriser les représentations graphiques dans Excel.

Programme

1ère demi-journée

Présentation des outils graphiques

  • Choisir le bon type de graphique en fonction du type de données à représenter
  • Utiliser la commande "Graphiques recommandés"

Tour d'horizon des graphiques standards et leurs variantes

  • Les graphiques de comparaison (histogramme, barres)
  • Les graphiques de répartition (secteurs, anneaux, histogrammes compilés en pourcentage)
  • Les graphiques d'évolution (courbe, histogrammes groupés)
  • Les graphiques géographiques (cartes, 3D Maps)

Création de graphiques

  • Insérer un graphique et modifier le type d'un graphique existant
  • Créer, appliquer ou supprimer un modèle de graphique
  • Afficher les données d'un graphique
  • Intervertir l'affichage des séries de données du graphique

Mise en forme de graphiques

  • Sélectionner des éléments de graphique
    • Titre
    • Etiquette de données
    • Axes
    • Barres d'erreurs
    • Table de données
    • Légende
  • Le style et le jeu de couleurs d'un graphique
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des graphiques simples de comparaison, d'évolution et de répartition
  • Choisir les informations qui accompagnent les graphiques

2ème demi-journée

Personnalisation des éléments du graphique

  • Modifier l'affichage des axes d'un graphique
  • Ajouter ou supprimer un axe secondaire dans un graphique
  • Modifier les échelles dans un graphique
  • Afficher / masquer et modifier le quadrillage et/ou des étiquettes de données
  • Modifier les titres ou les étiquettes de données d'un graphique
  • Filtrer le graphique

Les graphiques complexes

  • Les graphiques
    • Empilés - cumulés
    • Nuages de points
    • Radars
    • Graphique combiné
    • A bulles
    • Compartimentages
    • Rayons de soleil
    • Cascades
    • Pareto
    • De type entonnoir*
  • Les graphiques indicateurs : les Sparklines
  • Introduction aux cartes et à 3D Maps

Exportation de graphiques entre applications

  • Liaisons avec Word ou PowerPoint
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des graphiques complexes et exploiter les propriétés
  • Concevoir un graphique avec un axe secondaire
  • Utiliser des graphiques indicateurs

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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