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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Maîtriser la création et l'exploitation des graphiques Excel
  • Exporter des graphiques vers d'autres applications Office.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel Initiation - Créer des tableaux de calculs simples" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant maîtriser les représentations graphiques dans Excel.

Programme

1ère demi-journée

Présentation des outils graphiques

  • Choisir le bon type de graphique en fonction du type de données à représenter
  • Outil d'aide au choix du type de graphique

Tour d'horizon des graphiques standards et leurs variantes

  • Les diagrammes en secteurs
  • Les histogrammes
  • Les courbes

Création de graphiques

  • Insérer un graphique et modifier le type d'un graphique existant
  • Créer, appliquer ou supprimer un modèle de graphique
  • Afficher les données d'un graphique
  • Intervertir l'affichage des séries de données du graphique
  • Gérer les dispositions du graphique

Mise en forme de graphiques

  • Sélectionner des éléments de graphique
  • Ajouter un titre à un graphique
  • Modifier la disposition ou le style d'un graphique
  • Modifier les options de remplissage des éléments graphiques
  • Appliquer et personnaliser des effets 3D et d'ombre

Utilisation de barres d'erreurs et courbes de tendance

  • Modifier les indicateurs de données
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des graphiques simples de comparaison, d'évolution et de répartition
  • Choisir les informations qui accompagnent les graphiques

2ème demi-journée

Personnalisation des éléments du graphique

  • Modifier l'affichage des axes d'un graphique
  • Ajouter ou supprimer un axe secondaire dans un graphique
  • Modifier les échelles dans un graphique
  • Afficher / masquer et modifier le quadrillage et/ou des étiquettes de données
  • Modifier les titres ou les étiquettes de données d'un graphique
  • Animation des graphiques (Time Line Slicer)

Les graphiques complexes

  • Les graphiques
    • Empilés - cumulés
    • Nuages de points
    • Radars
    • Boursiers
    • A bulles
    • Sparklines
    • Compartimentages
    • Rayons de soleil
    • Cascades
    • Pareto
    • Zone et valeur
    • De type entonnoir*
  • Introduction aux cartes et aux cartes 3D

Exportation de graphiques entre applications

  • Liaisons avec Word ou PowerPoint
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des graphiques complexes et exploiter les propriétés
  • Concevoir un graphique avec un axe secondaire
  • Utiliser des graphiques indicateurs

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

Compétences attestées par la certification

  • Pour la certification TOSA
  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître une interface
  • Imprimer et mettre en page
  • Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Entrer une formule dans une cellule
  • Saisir une heure
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
  • Présenter, encadrer et formater des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
  • Créer un graphique
  • Trier et filtrer des données.

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