Public concerné
Concepteurs ou utilisateurs de bases de données Access souhaitant connaître les fonctionnalités avancées d'une base de données complexe ou multi-utilisateurs.
Prérequis
Avoir suivi le cours ACC-IN "Access - Initiation - Créer et utiliser une base de données" ou avoir les connaissances équivalentes.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir des relations de différents types
- Concevoir des formulaires et états personnalisés
- Construire des requêtes pour calculer, regrouper et modifier
- Créer des macros simples.
Certification
TOSA Access (+ 88€)Partenaire / Éditeur
Programme de votre formation
-
#
M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
-
#
M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Rappel des généralités
- Rappels sur :
- La méthodologie et les différentes étapes de conception
- La conception d'un modèle relationnel des données
- Les différents types de relations et l'application des intégrités référentielles
- La création des tables, des différents types de champs et leurs propriétés
- L'importation et la liaison à des sources de données externes
- Les avantages à fractionner les bases de données
Création de formulaires élaborés
- Rappels sur les différentes sources de données possibles des formulaires
- Création de formulaires et sous-formulaires multi-tables
- Paramétrage de listes déroulantes élaborées
- Différentes méthodes de recherche d'enregistrements
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un formulaire qui affiche les clients et la liste de leurs commandes
Jour 1 - Après-midi
Concevoir des requêtes élaborées
- Création de requêtes :
- Avec des critères paramétrés
- Avec des regroupements et des calculs d'agrégats
- Analyse croisée
- Requêtes de non-correspondance par modification des jointures
- Union en mode SQL
- Imbrication des requêtes
- Créer des requêtes action :
- Mise à jour des enregistrements
- Création de table
- Ajout d'enregistrements
- Suppression d'enregistrements
- Exportation des tables et requêtes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Trouver les clients n'ayant pas commandé certains produits par une requête de non-correspondance
- Créer un listing combinant les clients et les fournisseurs avec une requête union
Jour 2 - Matin
Automatisation avec les macros
- Définir le rôle des macros dans Access
- Distinguer macros indépendantes et macros incorporées
- Créer et exécuter une macro indépendante
- Parcourir les principales actions disponibles dans une macro
- Associer une macro à un bouton de commande
- Créer des macros liées aux événements des formulaires
- Créer une macro auto-exécutable à l'ouverture de la base
- Concevoir un formulaire de démarrage
- Identifier les avantages et limites des macros
- Découvrir le rôle des modules et l'intérêt d'une approche VBA
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Configurer un bouton pour lancer une macro qui automatise l'ajout de nouveaux enregistrements dans une table
Jour 2 - Après-midi
Administration, maintenance et sécurisation de la base
- Paramétrer les options de la base de données
- Analyser les dépendances entre les objets
- Compacter et réparer une base de données
- Protéger la base par mot de passe
- Sécuriser l'usage d'une base en la fractionnant
- Gérer les liaisons avec le gestionnaire de tables liées
- Appliquer les bonnes pratiques d'administration et de fiabilisation
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Fractionner une base de données en deux fichiers, un pour stocker les données et un pour stocker les autres objets
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h
- 551 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
-
#
M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
