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Public concerné
Concepteurs ou utilisateurs de bases de données Access souhaitant connaître les fonctionnalités avancées d'une base de données complexe ou multi-utilisateurs.
Prérequis
Avoir suivi le cours ACC-IN "Access - Initiation - Créer et utiliser une base de données" ou avoir les connaissances équivalentes.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir des relations de différents types
- Concevoir des formulaires et états personnalisés
- Construire des requêtes pour calculer, regrouper et modifier
- Créer des macros simples.
Certification
TOSA Access (+ 79€)Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Rappel des généralités
- Rappel sur
- La méthodologie et des différentes étapes de conception
- La conception d'un modèle relationnel des données
- Les différents types de relations et l'application des intégrités référentielles
- La création des tables, des différents types de champs et leurs propriétés
- L'importation et la liaison à des sources de données externes
- Les avantages à fractionner les bases de données
Jour 1 - Après-midi
Création de formulaires élaborés
- Rappels sur les différentes sources de données possibles des formulaires
- Création de formulaires et sous-formulaires multi-tables
- Paramétrage de listes déroulantes élaborées
- Différentes méthodes de recherche d'enregistrements
Un exemple de tous les types de requêtes
- Création de requêtes
- De sélection paramétrées
- De sélection avec calculs et regroupement de données
- De non-correspondance par modification des jointures
- D'analyse croisée
- De mise à jour des données
- De création de table, d'ajout et de suppression de données
- Union en mode SQL
- Imbrication des requêtes
- Exportation des tables et requêtes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Trouver les clients n'ayant pas commandé certains produits par une requête de non-correspondance
- Créer un listing combinant les clients et les fournisseurs avec une requête union
Jour 2 - Matin
Utilisation des macros
- Définition et création de macros indépendantes
- Conception d'une interface utilisateur ou formulaire de démarrage
- Exécution d'une macro indépendante à l'aide d'un bouton de commande
- Création de macros incorporées aux évènements
- Différences entre les macros indépendantes et les macros incorporées
- Renseignement des paramètres des requêtes à l'aide des contrôles de formulaires
- Parcours de la liste des actions possibles dans une macro
- Création d'une macro auto-exécutable à l'ouverture de la base de données
Jour 2 - Après-midi
Utilisation des macros
- Création de macros de contrôles des données dans un formulaire
- Association de macros aux évènements de formulaires
- Les avantages et les limites des macros par rapport au langage VBA
- Maintenance et protection des bases de données
- Compactage et réparation d'une base de données
- Paramétrage des options
- Dépendances des objets
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Configurer un bouton pour lancer une macro qui automatise l'ajout de nouveaux enregistrements dans une table
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 551 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
