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Objectifs pédagogiques

  • Définir des relations de différents types
  • Concevoir des formulaires et états personnalisés
  • Construire des requêtes pour calculer, regrouper et modifier
  • Créer des macros simples.

Niveau requis

Avoir suivi le cours ACC-IN "Access - Initiation - Créer et utiliser une base de données" ou ACC-UT "Access - Utiliser une base de données existante".

Public concerné

Concepteurs ou utilisateurs de bases de données Access souhaitant connaître les fonctionnalités avancées d'une base de données complexe ou multi-utilisateurs.

Programme

Rappel des généralités d'Access

  • Rappeler les règles de normalisation
  • Présenter les différents objets
  • Présenter les propriétés des champs
  • Utiliser des données externes (import, export)
  • Tables attachées
  • Gestionnaire d'attaches enrichi*
  • Exportation d'informations de sources de données liées vers Excel*
  • Notions sur la liaison avec des listes SharePoint**
  • L'onglet "fichier" ou "backstage"
  • Champs calculés dans les tables
  • Les dépendances d'objets

Les relations

  • Définir les types de relations
  • Appliquer une intégrité référentielle
  • Modifier les jointures

Les formulaires et les états avancés

  • Créer des contrôles calculés
  • La boîte à outils
  • Gestion des contrôles (listes déroulantes, onglets, groupe d'options)
  • Créer des sous-formulaires et des sous-états
  • Disposition des contrôles comme dans un tableur

Les requêtes avancées

  • Requête de regroupement
  • Requête d'analyse croisée
  • Requête de recherche de doublons
  • Requête de non correspondance
  • Requête paramétrée
  • Les calculs dans les requêtes
  • Les requêtes actions
  • Les propriétés de requête / les propriétés de champ

Les macros

  • Créer une macro simple
  • Définir les actions et arguments
  • Affecter une macro à un évènement d'un formulaire
  • Affecter une macro à des contrôles
  • Créer un formulaire de démarrage
  • Identifier les limites des macros
  • Créer des macros de données dans les tables
  • Convertir les macros de formulaires en Visual Basic
  • Développer / réduire les actions macros

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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