Assistant(e) Formation
Assistant(e) Formation
Participez au développement de M2i Formation, leader de la formation professionnelle, et rejoignez notre équipe en CDI à Montpellier.
Pourquoi nous rejoindre ?
Passionné(e) par la relation client et le goût du challenge commercial, vous aimez évoluer dans un environnement stimulant auprès de grands décideurs (RH, RF, DSI etc…) dans une dynamique de groupe.
Vos missions en recrutement
- Gestion des appels directs des candidats stagiaires sur formations longues
- Recherche candidats sur les plateformes et inscriptions
- Organisation des réunions d'information collective
- Programmation des entretiens et tests de sélection + suivi
- Gestion des échanges avec le prescripteur pôle emploi
Vos missions administratives
- Intégration des candidats sur les plateformes
- Intégration des parcours de formation pour chaque candidat
- Missions de contrôle des documents administratifs
- Instruction des dossiers de rémunération
- Vérification (Contrat de formation, livret d'accueil…) avant l'entrée en formation
- Suivi quotidien des documents administratifs stagiaires
- Gestion et dématérialisation des attestations de présence
- Intégration des documents administratifs des plateformes
- Suivi de la facturation
- Suivi des rémunérations stagiaires
- Suivi des certifications stagiaires
- Mise en place des entretiens de validations des stages en entreprise
- Suivi administratif des stages ou des projets pédagogiques
- Intégration des bilans et des fiches de compétences
- Clôture de la session de formation
Relations publiques
- Suivi et relation directe avec tous les acteurs de la formation (stagiaires et prescripteurs)
Missions Marketing
- Publication d'offre sur jobboard spécialisé
- Animation sur réseaux sociaux
- Dynamiser le réseau économique avec les outils de communication
- Organisation et suivi d'évènements
Votre profil
Formation (Niveau ou Diplôme Souhaité ou Exigé) :
- Idéalement Bac+2 minimum en gestion/ commerce / GRH/Recrutement
Expérience Professionnelle Souhaitée ou Exigée :
- Expériences dans la formation ou le recrutement idéalement
- Être à l'aise à l'oral et à l'écrit
Connaissances Souhaitées ou Exigées :
- Connaissances des métiers de l'IT serait un plus
- Connaissance du recrutement serait un plus
- Maitrise du travail collaboratif avec office 365
- Etre à l'aise au téléphone et en visio
Durée Hebdomadaire de Travail : 35 heures
Embauche prévue le : 15 février 2021
Lieu de travail : Montpellier
