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Assistant(e) administratif et commercial (H/F)

 

Assistant(e) administratif et commercial (H/F)

M2i Formation s'agrandit et ouvre une agence à Nantes.

Missions :

1. Accompagnement commercial :

  • Etablissement des devis, suivi des devis, suivi de commandes, relation client, demande avant-vente.
  • Prospection téléphonique, accompagnement de commerciaux à des rendez-vous client.
  • Planification des stages.
  • Organisation et suivi d'évènements organisés par la direction commerciale.

2. Accompagnement administratif :

  • Gestion administrative des inscriptions : convocations, collecte des bons de commandes / accords de prise en charge, des spécificités clients et OPCA.
  • Organisation logistique des inscriptions : interface entre clients, stagiaires, logistique interne et partenaire, panification des dates.
  • Production de tableau de bord clients, statistiques divers.
  • Accueil téléphonique, physique des stagiaires.
  • Suivi du bon déroulement de la vie de l'agence.
  • Gestion de la vie de centre (stagiaires, formateurs, infrastructures,…).
  • Mise à jour, intégrité, qualification des données Navision & CRM (société, contacts, devis, stagiaires, commandes, sessions, …).
  • Edition des convocations et conventions des stagiaires.
  • Gestion des comptes rendus d'audit de connaissance et de satisfaction.
  • Relances commerciales de toutes natures (impayés, retour de questionnaire, relance de planification…).
  • Aide au recrutement des demandeurs d'emploi pour les POE Bretagne / Pays de la Loire.
  • Les tâches administratives correspondant à son poste.

Profil recherché :

  • Une personne autonome, responsable, réactive, rigoureuse, capable de prises d'initiatives.
  • Une expérience en agence d'intérim, centre de formation ou dans le domaine informatique sera fortement appréciée.
  • 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Nous vous offrons :

Un contrat à durée indéterminée – temps plein

  • Horaires : du lundi au vendredi.
  • Lieu de travail : 44 800 SAINT HERBLAIN.
  • Période d'essai : 1 mois renouvelable.
  • Autres avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant.
  • Date de commencement : 29/01/2018

L'offre d'emploi a été pourvue