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La formation Word Perfectionnement vous apprendra les fonctionnalités avancées, afin de réaliser des documents élaborés avec le logiciel de traitement de texte Microsoft Office.

Cette formation Word pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Définir les styles de paragraphe
  • Utiliser les thèmes
  • Créer les modèles de document
  • Gérer les longs documents en utilisant des sections
  • Concevoir une table des matières grâce aux styles hiérarchiques
  • Créer des tableaux
  • Préparer un mailing ou publipostage.

Niveau requis

Avoir suivi la formation WOR-IN "Word - Initiation - Créer et présenter des documents texte simples" ou en maîtriser le contenu.

Public concerné

Secrétaires, assistant(e)s et/ou tout utilisateur de Word.

Programme

1ère demi-journée

Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles

  • Application d'un thème
  • Style de liste
  • Création d'un style
  • La fenêtre styles
  • Modification d'un style
  • Style normal pour un paragraphe
  • Suppression d'un style
  • Le jeu des styles
  • Affichage des styles et formats appliqués
  • Création d'un modèle
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Structurer un document long en chapitre avec des styles

2ème demi-journée

Gérer une mise en page complexe par sections

  • Déplacement dans un long document
  • Insérer des sauts
    • De page
    • De section
  • En-têtes ou pieds de page différenciés

Conception de longs documents avec le mode plan

  • Insérer un autre document Word par copier / coller
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Insérer une table des matières
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Utiliser des styles prédéfinis pour formater automatiquement le document et gérer une table des matières

3ème demi-journée

Personnaliser des tableaux

  • Rappels sur la création et la manipulation d'un tableau
  • Styles de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d'un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des tableaux en automatisant le format avec les styles de tableau

4ème demi-journée

Préparer et diffuser un mailing

  • Mailing : associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d'un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d'une liste de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d'étiquettes pour un mailing
  • Document à zones variables
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

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