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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Mettre en oeuvre la construction et la mise en page de longs documents
  • Travailler à plusieurs sur un même document
  • Diffuser et publier sur Internet.

Niveau requis

Avoir suivi le cours WOR-IN "Word - Initiation - Créer et présenter des documents texte simples" ou avoir déjà une bonne pratique des bases du logiciel.

Public concerné

Utilisateurs souhaitant produire des documents longs (rapports, documentations…) et les partager en mode révision.

Programme

1ère demi-journée

Gérer des longs documents

  • Propriétés d'un document
  • Historique des versions*
  • Statistiques de lisibilité et synthèse automatique
  • Numérotation des pages
  • Déplacement dans un long document
  • Gestion des sauts de page automatiques
  • En-tête et pied de page
  • En-têtes et pieds de page différenciés
  • Insertion page de garde
  • Insertion de champs
  • Insertion d'un saut de section
  • Coupure automatique de mots
  • Note de bas de page / de fin de document
  • Gestion des notes existantes
  • Commentaires
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Multicolonnage
  • Plans, tables, index
  • Mode plan : niveaux hiérarchiques
  • Mode plan : styles prédéfinis
  • Document maître
  • Explorateur de documents
  • Table des matières
  • Légende et table des illustrations
  • Index
  • Fractionnement d'une fenêtre
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer un rapport en associant aux chapitres des styles permettant d'automatiser les formats et la conception de la table des matières

2ème demi-journée

Les types spécifiques de document

  • Document maître
  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire

Travailler à plusieurs sur un document

  • Transfert, export : PDF, courriel et autres formats
  • Commentaires
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document partagé
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Bloquer les auteurs
  • Commentaires de réponses*
  • Collaborer en temps réel (coédition)*

Diffusion et publication

  • Envoyer un document par mail au format PDF
  • Partager via OneDrive ou SharePoint
  • Démarrer une WebConf autour d'un document à l'aide de Teams

Exemple de travaux pratique (à titre indicatif)

  • Convertir un document Word en formulaire protégé

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Compétences attestées par la certification

  • Reconnaître l'interface de Word
  • Sélectionner tout ou une partie du texte d'un document
  • Ouvrir, enregistrer et créer un document
  • Annuler et rétablir une action
  • Appliquer une mise en forme : modifier les attributs d'un texte (gras, italique, souligné), taille des caractères, casse...
  • Mettre en exposant et en indice
  • Utiliser les couleurs et le surlignage
  • Mettre en forme un paragraphe
  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
  • Utiliser les styles courants
  • Produire un aperçu avant impression
  • Saisir, modifier, copier, couper, coller du texte
  • Reproduire une mise en forme
  • Effectuer une recherche
  • Consulter les statistiques d'un document
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Insérer un tableau
  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et des colonnes
  • Insérer un objet graphique : image ou forme simple
  • Modifier la taille et le positionnement d'un objet graphique.

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