Découvrez notre formationWord - Atelier - Gérer des rapports et partager vos documents
Présentiel
1 jour (7 heures) - WOR-GD
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Objectifs pédagogiques
- Maîtriser la construction et la mise en page de longs documents
- Travailler à plusieurs sur un même document
- Diffuser et publier sur Internet.
Niveau requis
Avoir suivi le cours WOR-IN "Word - Initiation - Créer et présenter des documents texte simples" ou avoir déjà une bonne pratique des bases du logiciel.
Public concerné
Utilisateurs souhaitant produire des documents longs (rapports, documentations…) et les partager en mode révision.
Programme
1 jour (7 heures)
Gérer des longs documents
- Propriétés d'un document
- Historique des versions**
- Statistiques de lisibilité et synthèse automatique
- Numérotation des pages
- Déplacement dans un long document
- Gestion des sauts de page automatiques
- En-tête et pied de page
- En-têtes et pieds de page différenciés
- Insertion page de garde
- Insertion de champs
- Insertion d'un saut de section
- Coupure automatique de mots
- Note de bas de page / de fin de document
- Gestion des notes existantes
- Commentaires
- Signets
- Renvoi automatique
- Multicolonnage
- Plans, tables, index
- Mode plan : niveaux hiérarchiques
- Mode plan : styles prédéfinis
- Document maître
- Explorateur de documents
- Table des matières
- Légende et table des illustrations
- Index
- Fractionnement d'une fenêtre
Les types spécifiques de document
- Document maître
- Création d'un formulaire
- Protection et utilisation d'un formulaire
Travailler à plusieurs sur un document
- Transfert, export : PDF, email et autres formats
- Commentaires
- Enregistrement des modifications pour le suivi
- Gestion du suivi des modifications
- Fusion et comparaison de documents
- Protection d'un document partagé
- Protection d'un document par mot de passe
- Finaliser un document
- Bloquer les auteurs
- Commentaires de réponses*
- Collaborer en temps réel**
Diffusion et publication
- Envoyer un document par mail au format PDF*
- Présenter un document en ligne via Internet*
- Partager via OneDrive ou SharePoint
- Démarrer une WebConf autour d’un tableau à l'aide de Skype ou Lync*
* Version 2013
** Version 2016
Les + de la formation
La certification TOSA est optionnelle et sera passée (en français) ultérieurement dans nos centres de formation.