Accueil    Formations    Bureautique    Logiciels Bureautique    Word 2016 / 2019 et Word Office 365    Word - Atelier - Gérer des rapports et partager vos documents

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

Comment utiliser vos droits
sur Mon Compte Formation

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser la construction et la mise en page de longs documents
  • Travailler à plusieurs sur un même document
  • Diffuser et publier sur Internet.

Niveau requis

Avoir suivi le cours WOR-IN "Word - Initiation - Créer et présenter des documents texte simples" ou avoir déjà une bonne pratique des bases du logiciel.

Public concerné

Utilisateurs souhaitant produire des documents longs (rapports, documentations…) et les partager en mode révision.

Programme

1ère demi-journée

Gérer des longs documents

  • Propriétés d'un document
  • Historique des versions*
  • Statistiques de lisibilité et synthèse automatique
  • Numérotation des pages
  • Déplacement dans un long document
  • Gestion des sauts de page automatiques
  • En-tête et pied de page
  • En-têtes et pieds de page différenciés
  • Insertion page de garde
  • Insertion de champs
  • Insertion d'un saut de section
  • Coupure automatique de mots
  • Note de bas de page / de fin de document
  • Gestion des notes existantes
  • Commentaires
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Multicolonnage
  • Plans, tables, index
  • Mode plan : niveaux hiérarchiques
  • Mode plan : styles prédéfinis
  • Document maître
  • Explorateur de documents
  • Table des matières
  • Légende et table des illustrations
  • Index
  • Fractionnement d'une fenêtre
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer un rapport en associant aux chapitres des styles permettant d'automatiser les formats et la conception de la table des matières

2ème demi-journée

Les types spécifiques de document

  • Document maître
  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire

Travailler à plusieurs sur un document

  • Transfert, export : PDF, courriel et autres formats
  • Commentaires
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document partagé
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Bloquer les auteurs
  • Commentaires de réponses*
  • Collaborer en temps réel (coédition)*

Diffusion et publication

  • Envoyer un document par mail au format PDF
  • Partager via OneDrive ou SharePoint
  • Démarrer une WebConf autour d'un document à l'aide de Teams

Exemple de travaux pratique (à titre indicatif)

  • Convertir un document Word en formulaire protégé

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

Compétences visées

  • Pour la certification TOSA
  • Reconnaître l'interface de Word
  • Sélectionner tout ou partie du texte d'un document
  • Ouvrir, enregistrer et créer un document
  • Annuler et rétablir une action
  • Appliquer une mise en forme : modifier les attributs d'un texte (gras, italique, souligné) taille des caractères, casse...
  • Mettre en exposant et en indice
  • Utiliser les couleurs et le surlignage
  • Mettre en forme un paragraphe
  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
  • Utiliser les styles courants
  • Produire un aperçu avant impression
  • Saisir, modifier, copier, couper, coller du texte
  • Reproduire une mise en forme
  • Effectuer une recherche
  • Consulter les statistiques d'un document
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Insérer un tableau
  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
  • Insérer un objet graphique : image ou forme simple
  • Modifier la taille et le positionnement d'un objet graphique.

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

Vous souhaitez suivre cette formation ?

Cette formation est disponible en présentiel ou en classe à distance, avec un programme et une qualité pédagogique identiques.

Choisissez la modalité souhaitée pour vous inscrire :

Votre société a besoin d'une offre personnalisée ? Contactez-nous

Faites-nous part de votre projet de formation, nous sommes là pour vous guider.

Contactez-nous