Maîtriser la construction et la mise en page de longs documents
Travailler à plusieurs sur un même document
Diffuser et publier sur Internet.
Niveau requis
Avoir suivi le cours WOR-IN "Word - Initiation - Créer et présenter des documents texte simples" ou avoir déjà une bonne pratique des bases du logiciel.
Public concerné
Utilisateurs souhaitant produire des documents longs (rapports, documentations…) et les partager en mode révision.
Programme
1ère demi-journée
Gérer des longs documents
Propriétés d'un document
Historique des versions*
Statistiques de lisibilité et synthèse automatique
Numérotation des pages
Déplacement dans un long document
Gestion des sauts de page automatiques
En-tête et pied de page
En-têtes et pieds de page différenciés
Insertion page de garde
Insertion de champs
Insertion d'un saut de section
Coupure automatique de mots
Note de bas de page / de fin de document
Gestion des notes existantes
Commentaires
Signets
Renvoi automatique
Multicolonnage
Plans, tables, index
Mode plan : niveaux hiérarchiques
Mode plan : styles prédéfinis
Document maître
Explorateur de documents
Table des matières
Légende et table des illustrations
Index
Fractionnement d'une fenêtre
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer un rapport en associant aux chapitres des styles permettant d'automatiser les formats et la conception de la table des matières
2ème demi-journée
Les types spécifiques de document
Document maître
Création d'un formulaire
Protection et utilisation d'un formulaire
Travailler à plusieurs sur un document
Transfert, export : PDF, courriel et autres formats
Commentaires
Enregistrement des modifications pour le suivi
Gestion du suivi des modifications
Fusion et comparaison de documents
Protection d'un document partagé
Protection d'un document par mot de passe
Finaliser un document
Bloquer les auteurs
Commentaires de réponses*
Collaborer en temps réel (coédition)*
Diffusion et publication
Envoyer un document par mail au format PDF
Partager via OneDrive ou SharePoint
Démarrer une WebConf autour d'un document à l'aide de Teams
Exemple de travaux pratique (à titre indicatif)
Convertir un document Word en formulaire protégé
Certification TOSA (en option)
Prévoir l'achat de la certification en supplément
L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Certification ENI (en option)
Prévoir l'achat de la certification en supplément
L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence
* Uniquement avec un abonnement Office 365
Modalités d’évaluation des acquis
L'évaluation des acquis se fait :
En cours de formation, par des exercices pratiques
Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
M2i, leader de la formation IT, Digital et Management depuis plus de 30 ans, propose plus de 2400 cursus disponibles en présentiel partout en France, et à distance ou en e-Learning.