Formation Word 2019 / 2021 et Word 365 Word - Atelier - Gérer des rapports et partager vos documents

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

Cette formation vous permettra de développer les compétences suivantes :

• Mettre en oeuvre la construction et la mise en page de longs documents
• Travailler à plusieurs sur un même document
• Diffuser et publier un document.

Niveau requis

Avoir suivi le cours WOR-IN "Word - Initiation - Créer et présenter des documents texte simples" ou avoir déjà une bonne pratique des bases du logiciel.

Public concerné

Utilisateurs souhaitant produire des documents longs (rapports, documentations...) et les partager en mode révision.

Programme

1ère demi-journée

Gérer des longs documents

• Propriétés d'un document
• Historique des versions
• Statistiques de lisibilité et synthèse automatique
• Numérotation des pages
• Déplacement dans un long document
• Gestion des sauts de page automatiques
• En-tête et pied de page
• En-têtes et pieds de page différenciés
• Insertion :
• D'une page de garde
• De champs
• D'un saut de section
• Coupure automatique de mots
• Note de bas de page / de fin de document
• Gestion des notes existantes
• Commentaires
• Signets
• Renvoi automatique
• Multicolonnage
• Plans, tables, index
• Mode plan :
• Niveaux hiérarchiques
• Styles prédéfinis
• Explorateur de documents
• Table des matières
• Légende et table des illustrations
• Index
• Fractionnement d'une fenêtre

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un rapport en associant aux chapitres des styles permettant d'automatiser les formats et la conception de la table des matières

2ème demi-journée

Les types spécifiques de document

• Document maître
• Création d'un formulaire
• Protection et utilisation d'un formulaire

Travailler à plusieurs sur un document

• Ajouter des commentaires à un document
• Répondre à un commentaire
• Basculer le document en mode révision
• Modifier le document en mode révision
• Gestion du suivi des modifications par acceptation ou refus
• Finaliser un document

Diffusion et publication

• Envoyer un document par mail au format PDF
• Partager via OneDrive ou SharePoint
• Démarrer un partage de document à l'aide de Teams

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Convertir et protéger un formulaire

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Cette formation nécessite l'accès à la plateforme collaborative Microsoft 365 avec un compte "Labo M2i".

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