Objectifs pédagogiques
- Créer, optimiser et insérer des tableaux dans des documents
- Concevoir des publipostages personnalisés
- Mettre en oeuvre les différents aspects de la fusion.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Niveau requis
Avoir suivi le cours WOR-IN "Word - Initiation - Créer et présenter des documents texte simples" ou le cours WOR-RB "Word - Consolider vos connaissances de base" ou avoir déjà une bonne pratique des bases du logiciel.
Public concerné
Utilisateurs souhaitant créer et utiliser des tableaux texte et souhaitant transmettre des documents personnalisés en grand nombre par voie postale ou électronique.
Programme
1ère demi-journée
Créer et utiliser des tableaux
- Création d'un tableau
- Déplacement et saisie dans un tableau
- Sélection et insertion de lignes et de colonnes
- Suppression de lignes et de colonnes
- Styles de tableau
- Mise en forme des cellules
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes
- Alignement des cellules et d'un tableau
- Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
- Conversion texte, tableau
- Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
- Calculs dans un tableau
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'un tableau avec calculs simples
2ème demi-journée
Préparer et diffuser un publipostage
- Les différents types de publipostage :
- Lettres
- Courriers
- Enveloppes
- Etiquettes
- Annuaire
- Associer une liste à un document
- Trier et filtrer la liste de destinataires
- Insertion de champs dans un document
- Exécution du publipostage
- Modification des destinataires
- Ajout et suppression de destinataires
- Tri d'une liste de destinataires
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Texte conditionnel dans un document
- Préparation d'étiquettes pour un document
- Document à zones variables
- Utiliser la commande Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'un publipostage (lettres et étiquettes) avec un texte conditionnel
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
