Formation SharePoint 2019 - Utilisateur et contributeur – Centre de formation M2i
M2i Formation

Découvrez notre formationSharePoint 2019 - Utilisateur et contributeur

Présentiel

1 jour (7 heures) - SHA19-UT

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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l'utilité de SharePoint
  • Connaître la structure
  • Comprendre la différence entre l'expérience classique et la nouvelle expérience moderne
  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives, telles que les bibliothèques de documents ou les listes
  • Gérer les interactions entre SharePoint et les services ou produits Office
  • Synchroniser le contenu d'une bibliothèque avec son poste de travail
  • Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche.

Niveau requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office).

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.


Cette formation est éligible au CPF

Paris La Défense06/04/2020550 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris La Défense22/06/2020550 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris La Défense21/09/2020550 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris La Défense23/11/2020550 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Certification : M2i Utiliser la Plateforme Collaborative SharePoint (+ 120€)

Introduction à SharePoint

  • Qu'est-ce que SharePoint ?
  • Structure : collection de site, sites et pages
  • Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
  • Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"*
  • Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
  • Présentation des applications et du "contenu du site"
  • Présentation des listes et des bibliothèques modernes*

Les bibliothèques modernes*

  • Utilisation du menu du document
  • Ouvrir un document dans une application Office Online
  • Coédition dans une application Office Online
  • Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
  • Charger un document dans une bibliothèque
  • Créer un document avec une application Office Online
  • Trier et filtrer
  • Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
  • Renseigner les métadonnées / propriétés
  • Créer des affichages personnels
  • Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
  • Gestion des versions principales d'un même document
  • Le mode "modification rapide"
  • Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
  • Envoi d'un lien d'un document par mail
  • Créer des alertes sur un document et sur la bibliothèque
  • Supprimer / récupérer un document (corbeille)

Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive*

  • Configurer la synchronisation
  • Modifier les paramètres de synchronisation
  • Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers

Les listes modernes*

  • Ouvrir une liste
  • Utilisation du menu de l'élément
  • Utiliser le mode "modification rapide"
  • Visualiser le contenu d'une liste dans Excel

Recherche*

  • Utiliser la recherche intégrée à SharePoint*
  • Affinage de la recherche (filtres)*

Certifications (en option)

  • Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d'apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d'abstractions.
  • Solliciter l'apprenant à l'aide de nos QCM, c'est lui permettre d'étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d'ancrage mémoriel.
  • L'examen sera passé à la fin de la formation.

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2019


Les + de la formation

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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