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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l'utilité de SharePoint
  • Connaître la structure
  • Comprendre la différence entre l'expérience classique et la nouvelle expérience moderne
  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives, telles que les bibliothèques de documents ou les listes
  • Gérer les interactions entre SharePoint et les services ou produits Office
  • Synchroniser le contenu d'une bibliothèque avec son poste de travail
  • Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche.

Niveau requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office).

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.

Programme

Introduction à SharePoint

  • Qu'est-ce que SharePoint ?
  • Structure : collection de site, sites et pages
  • Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
  • Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"*
  • Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
  • Présentation des applications et du "contenu du site"
  • Présentation des listes et des bibliothèques modernes*

Les bibliothèques modernes*

  • Utilisation du menu du document
  • Ouvrir un document dans une application Office Online
  • Coédition dans une application Office Online
  • Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
  • Charger un document dans une bibliothèque
  • Créer un document avec une application Office Online
  • Trier et filtrer
  • Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
  • Renseigner les métadonnées / propriétés
  • Créer des affichages personnels
  • Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
  • Gestion des versions principales d'un même document
  • Le mode "modification rapide"
  • Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
  • Envoi d'un lien d'un document par mail
  • Créer des alertes sur un document et sur la bibliothèque
  • Supprimer / récupérer un document (corbeille)

Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive*

  • Configurer la synchronisation
  • Modifier les paramètres de synchronisation
  • Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers

Les listes modernes*

  • Ouvrir une liste
  • Utilisation du menu de l'élément
  • Utiliser le mode "modification rapide"
  • Visualiser le contenu d'une liste dans Excel

Recherche*

  • Utiliser la recherche intégrée à SharePoint*
  • Affinage de la recherche (filtres)*

Certifications (en option)

  • Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d'apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d'abstractions.
  • Solliciter l'apprenant à l'aide de nos QCM, c'est lui permettre d'étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d'ancrage mémoriel.
  • L'examen sera passé à la fin de la formation.

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2019

Les + de la formation

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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Calendrier des sessions

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22/06/2020 Classe à distance 550 € HT Je m'inscris

21/09/2020 Classe à distance 550 € HT Je m'inscris

23/11/2020 Classe à distance 550 € HT Je m'inscris

Modalité Classe à distance

Certification M2i Utiliser la Plateforme Collaborative SharePoint (+ 120€)

Financements CPF

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