M2i Formation

Outils collaboratifs et GED - SharePoint 2013

SharePoint 2013 - Animateur et concepteur de sites

Présentiel

2 jours (14 heures) - SHA13-GS

(36)
Accueil  ›  Formations Informatique  ›  Outils collaboratifs et GED  ›  SharePoint 2013  ›  SharePoint 2013 - Animateur et concepteur de sites

Objectifs pédagogiques

  • Créer des sites et sous-sites SharePoint  2013
  • Sécuriser les accès aux sites
  • Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Gérer les alertes
  • Créer des pages Web avec SharePoint 2013
  • Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  • Paramétrer des workflows basiques
  • Utiliser OneDrive pour synchroniser.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer, de la Suite Office et avoir suivi le stage SHA13-UT "SharePoint 2013 - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Futurs concepteurs ou gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.

Afdas, Opcalia Ile-de-France

La Défense23/11/20171 000 € HTFormation garantie, plus que quelques places de disponiblesRéserver

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le stage

Afdas

Metz23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Mulhouse23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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le stage

Afdas

Caen23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre23/11/20171 000 € HTInscriptions en cours, places disponiblesRéserver
Lille23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Afdas

Dijon23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon23/11/20171 000 € HTInscriptions en cours, places disponiblesRéserver
Saint-Étienne23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Afdas

Blois23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Bourges23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Châteauroux23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Mans23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Afdas

Aix-en-Provence23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Montpellier23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis23/11/20171 000 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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le stage

Le gestionnaire animateur d'un site SharePoint 2013

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites avec SharePoint 2013

  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites, de collections
  • Méthodologie de création de sites
  • Les différents modèles de sites
  • Créer des sites et sous-sites
  • Personnalisation graphique des sites
  • Bibliothèque "Site Asset"
  • Choix d'une "master page"
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Navigation gérée ou héritée
  • Paramétrer la navigation
  • Modifier les liaisons
  • Tendance de popularité
  • Les fonctionnalités du site, de la collection

Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint 2013

  • L'outil "contenu du site"
  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Créer une bibliothèque de documents
  • L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
  • Modifier le titre
  • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
  • Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
  • Créer un modèle de bibliothèque
  • Supprimer une bibliothèque

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

  • Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
  • Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
  • Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
  • Créer des affichages pour masquer les dossiers
  • Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
  • Navigation par métadonnée

Paramétrer une bibliothèque dans SharePoint 2013

  • Contraindre l'extraction
  • Mettre en oeuvre l'approbation
  • Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
  • Masquer la commande "Nouveau dossier"
  • Empêcher le mode "modification rapide"
  • Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et paramétrer une liste dans SharePoint 2013

  • Créer une liste personnalisée
  • Créer une liste à partir d'une application existante
  • Créer un modèle de liste
  • Gérer les versions et l'approbation
  • Créer et paramétrer des affichages
  • Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"

Les pages et les applications

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque "Site Pages"
  • Gestion des paragraphes
  • Utilisation des styles
  • Utiliser des tableaux
  • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Gestion des versions de page
  • Catalogue des applications / WebPart
  • Ajout d'applications
  • Paramétrer les WebParts
  • Ajout d'un WebPart de liens promus
  • Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents
  • Créer et utiliser des pages Wiki

Gestion de la sécurité

  • Groupes natifs dans SharePoint 2013
  • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
  • Niveaux d'autorisations
  • Création d'un groupe de site
  • Utilisation d'un groupe Active Directory
  • Sécurité héritée ou gérée
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document
  • Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
  • Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"