Formation Organisation et gestion du temps Savoir se positionner dans un contexte de changement

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

• Identifier un processus de changement dans un cadre stratégique et politique
• Vous situer dans ce changement
• Mettre en évidence vos freins personnels
• Identifier vos points d'appui pour réussir le changement
• Définir un plan d'action et mettre en place le suivi de votre projet.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Toute personne ayant à se positionner au travers d'un changement organisationnel ou personnel.

Programme

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation de la formation

Le processus de changement

• Les 4 phases du changement
• Le déni
• La résistance
• L'expérimentation
• L'intégration et l'engagement
• Le mécanisme de l'homéostasie et la résistance au changement

Diagnostiquer les causes de résistance au changement

• Pourquoi le changement dérange-t-il beaucoup de personnes ?
• L'idée de peur
• L'idée de perte
• Les rôles mis en question dans un changement

Identifier ses conduites face au changement

• Apport sur les résistances au changement
• Auto-évaluer ses compétences et préciser ses objectifs par rapport à l'accompagnement
• S'approprier les règles de base de la communication
• Les canaux de communication
• L'écoute active
• L'empathie
• Les niveaux logiques
• Les représentations
• Le verbal / non-verbal

Mettre en place un bilan organisationnel et un plan d'action personnel pour faire face au changement

• Elaboration par le groupe d'une grille de lecture de leur service pour mettre en évidence les freins au changement
• Définition d'objectifs
• Elaboration d'un plan d'action général

Définir des objectifs personnels

• A partir des diagnostics réalisés la journée précédente
• Identification d'indicateurs pertinents

Faire l'inventaire de ses points d'appui

• Ce que je perds dans le changement
• Ce que je gagne dans le changement
• Ma stratégie de réussite du changement

Identifier les outils à disposition pour accompagner le changement

• L'information
• La communication
• La motivation
• La dynamique de groupe
• Le cadre organisationnel
• La formation

Le pilotage de changement

• Evaluation et indicateurs clés pour mesurer les effets du changement
• Les conditions de la réussite

Formaliser son plan d'action

• Elaboration d'un plan d'action individuel en fonction des objectifs de chacun

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic : identifier ses propres freins au changement
• Réaliser une cartographie des acteurs impliqués dans le changement pour votre organisation
• Cas pratiques concernant plusieurs publics distincts face à une situation de changement
• Jeux de rôle sur des situations délicates liées au changement

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz) permettant de valider les compétences acquises
• Bilan oral et évaluation à chaud

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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