Formation SAP PTW - Utilisateurs finaux SAP PTW - Processus d'approvisionnement et gestion des achats (pour utilisateurs finaux) - Cursus certifiant

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Objectifs pédagogiques

• Gérer les données de base (fiches articles, fiches fournisseurs et fiches infos-achats)
• Créer des contrats-cadres (contrats en quantité ou en valeur, programmes de livraison avec ou sans documentation des appels)
• Piloter la détermination des sources d'approvisionnement (répertoire de sources d'approvisionnement, répartition des quotas)
• Créer des demandes d'achat et des commandes d'achat, enregistrer des entrées de marchandises et saisir des factures
• Gérer un approvisionnement en services externes (fiches de services, feuilles de saisie de services)
• Utiliser les programmes standards de reporting et d'analyse
• Obtenir les certifications U_WFREUA et UCFR_MM_ERP67.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques. Il est également recommandé d'avoir des connaissances de base sur le métier d'approvisionneur.

Public concerné

Demandeurs d'emploi souhaitant obtenir les compétences et les certifications SAP pour trouver rapidement un emploi dans une entreprise utilisatrice de cet ERP. Intérimaires ayant besoin d'acquérir les compétences SAP pour assurer avec succès une mission dans les services commerciaux, expédition ou facturation.

Programme

Introduction aux solutions SAP (SAP01 : 2 jours)

Vue d'ensemble des solutions SAP

• Identification des applications et composantes SAP
• Introduction aux nouvelles fonctionnalités S/4HANA

Navigation SAP ERP

Principes généraux

• Structures organisationnelles
• Données de base
• Transactions

Logistique

• Présentation de la logistique
• Présentation et flux :
• De la gestion des achats
• Du processus d'approvisionnement
• De la planification et de la production
• De la gestion des commandes client

Comptabilité financière

• Présentation de SAP ERP Financials
• Présentation et flux :
• De la comptabilité financière
• Du contrôle de gestion

Reporting et analyses

Processus d'approvisionnement (SCM500 et SCM520 : 4 jours)

Processus d'approvisionnement

• Définition des processus
• Demande d'offre
• Offre
• Demande d'achat
• Commande d'achat
• Entrée de marchandises
• Contrôle des factures
• Définition des niveaux organisationnels dans l'approvisionnement

Données de base

• Gestion des fiches fournisseurs
• Gestion des fiches articles
• Gestion des conditions

Sources d'approvisionnement et conditions

• Analyse des notions de base de la détermination du prix
• Création de fiches infos-achats
• Création de contrats centraux

Détermination des sources d'approvisionnement

• Gestion des répertoires de sources d'approvisionnement
• Création de commandes d'achat avec détermination des sources d'approvisionnement
• Exécution de la planification avec répartition des quotas

Traitement des appels d'offres fournisseurs

• Les demandes d'offres
• Les offres
• Comparaison des offres
• Sélection des offres

Modules e-learning pour révision (1 jour)

Description de cette journée

• Les stagiaires devront réaliser des exercices de révision sur les thématiques de leur choix, vues au cours des 4 premiers jours de formation.
• Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués.

Contenus disponibles

• Processus d'approvisionnement (1h)
• Définir les processus d'achat et d'approvisionnement
• Définir les niveaux organisationnels dans les achats et approvisionnements
• Données de base (2h)
• Créer une fiche article
• Créer une fiche fournisseur
• Sources d'approvisionnement et conditions (2h)
• Créer une fiche infos-achats
• Créer un contrat-cadre (contrats en quantité ou en valeur)
• Détermination des sources d'approvisionnement (1h)
• Créer des répertoires de sources d'approvisionnement
• Créer une commande d'achat avec détermination des sources d'approvisionnement
• Exécuter une planification avec répartition des quotas
• Traitement des appels d'offres fournisseurs (2h)
• Créer une demande d'offre
• Convertir une demande d'offre en offre
• Comparer les offres fournisseurs
• Sélectionner les offres fournisseurs

Gestion des achats (SCM500 et SCM520 : 4 jours)

Procédure de lancement des documents d'achat

• Lancement de documents d'achat
• Conversion des demandes d'achat lancées

Approvisionnement en articles gérés en stock

• Utilisation de conditions dans les achats
• Création de commandes d'achat avec référence
• Analyse de la valorisation des stocks
• Enregistrement d'entrées de marchandises en référence à des commandes d'achat
• Saisie de factures en référence à des commandes d'achat

Approvisionnement en articles de consommation

• Achat d'articles de consommation
• Création de demandes d'achat
• Création de commandes d'achat en référence à des demandes d'achat
• Saisie d'entrées de marchandises valorisées et non valorisées
• Création de commandes d'achat avec limites

Approvisionnement en services externes

• Gestion des données de base pour les services externes
• Commandes d'achat de services
• Création de feuilles de saisie de services et contrôle des factures

Modules e-learning pour révision (1 jour)

Description de cette journée

• Les stagiaires devront réaliser des exercices de révision sur les thématiques de leur choix, vues au cours des 4 jours sur les modules SCM500 et SCM520.
• Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués.

Contenus disponibles

• Procédure de lancement des documents d'achat (1h)
• Valider les demandes d'achat
• Convertir les demandes d'achat lancées en commandes d'achat
• Approvisionnement en articles gérés en stock (2h)
• Créer une commande d'achat avec référence
• Enregistrer une entrée de marchandises en référence à une commande d'achat
• Saisir la facture logistique en référence à une commande d'achat
• Approvisionnement en articles de consommation (3h)
• Créer une commande d'achat d'articles de consommation
• Créer une commande d'achat en référence à une demande d'achat
• Enregistrer une entrée de marchandises valorisées et non valorisées
• Créer des commandes d'achat avec limites
• Approvisionnement en services externes (2h)
• Créer une commande d'achat pour les services externes
• Créer une feuille de saisie de services et contrôler la facture

Préparation et passage des certifications U_WFREUA et UCFR_MM_ERP67 (2 jours)

Jour 1 : Entraînement grâce à des QCM proposés sur divers sujets

• Notions de base
• Aide générale et fonctions de recherche
• Unités organisationnelles
• Données de base
• Fiche fournisseur
• Fiche article
• Conditions
• Traitement des commandes
• Demandes d'offre / offres
• Demandes d'achat
• Commandes d'achat
• Entrées de marchandises
• Contrôle des factures
• Sources d'approvisionnement / détermination
• Fiche infos-achats
• Contrats-cadres
• Répertoire des sources d'approvisionnement et répartition des quotas
• Articles gérés en stock / valorisation
• Mise à jour des stocks
• Analyse des stocks
• Méthodes de valorisation des articles
• Procédures de lancement
• Processus d'approvisionnement pour les prestations de services et les articles de consommation

Jour 2 (matin) : Réalisation de tests en blanc

Jour 2 (après-midi) : Passage des certifications

Le prix et le passage de ces 2 examens sont inclus dans ce cursus et se dérouleront en ligne

• Certification U_WFREUA
• Examen composé de 30 questions
• A passer en 45 minutes
• Un score minimum de 66% est requis pour réussir l'examen
• Certification UCFR_MM_ERP67
• Examen composé de 60 questions
• A passer en 90 minutes
• Un score minimum de 55% est requis pour réussir l'examen (un score de 75% permet d'obtenir l'examen avec distinction)

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Dans le cas d'un intérêt pour cette formation et qu'elle correspond bien à votre trajectoire professionnelle, nous vous demandons - en parallèle de votre inscription auprès de M2i Formation - de bien vouloir prendre contact avec votre gestionnaire Pôle Emploi afin de lui signifier votre envie de suivre cette formation professionnelle certifiante.

Le support de cours est en langue française.

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