Formation SAP PTW - Utilisateurs finaux SAP PTW - Comptabilité financière (pour utilisateurs finaux) - Cursus certifiant

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Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Naviguer en toute autonomie dans le module SAP S/4HANA Comptabilité Financière
• Gérer les entités organisationnelles et de créer les données de base de la comptabilité
• Dérouler les principaux processus de la comptabilité générale, clients et fournisseurs et de la clôture
• Editer les reporting financiers dans S/4HANA
• Expliquer l'intégration avec les autres modules de SAP
• Passer la certification SAP UC_FI_S42021.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Prérequis

Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques. Il est également vivement recommandé d'avoir des notions en comptabilité.

Public concerné

Demandeurs d'emploi souhaitant obtenir les compétences et la certification SAP pour trouver rapidement un emploi dans une entreprise utilisatrice de cet ERP.

Programme

Accueil et introduction aux solutions SAP (S4H00 : 1 jour)

Vue d'ensemble des solutions SAP

• Identification des applications et composantes SAP

Navigation SAP S/4HANA

• Fiori
• SAP Gui

Principes généraux

• Structures organisationnelles
• Données de base
• Transactions

Logistique

• Présentation de la logistique
• Présentation et flux :
• De la gestion des achats et approvisionnement
• De la gestion des commandes client

Comptabilité financière

• Présentation de SAP S/4HANA Financial

Processus de gestion dans la comptabilité financière - 1ère partie (S4F10 : 2 jours)

Présentation de la comptabilité financière

• Liste des composantes de base de SAP S/4HANA
• Notions de base :
• Sur le bilan
• Sur le compte de résultat
• Le journal, le grand livre, la balance
• Compréhension des structures organisationnelles dans la comptabilité financière
• Société
• Structures multinationales
• Centres de profit
• Segments

Comptabilité générale

• Gestion des fiches comptes généraux
• Comptabilisation dans le grand livre

Comptabilité générale (compléments S4F13)

• Gestion de la vue applicative pour les opérations sur compte général spécial
• Traitement des pièces pré-enregistrées

Modules e-learning : en toute autonomie, sans formateur (S4F10 : 2 jours)

Description de ces 2 journées

• Les stagiaires devront obligatoirement réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation "SAP Processus de gestion dans la comptabilité financière (1ère partie du cursus)"
• Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués

Contenus disponibles

• Présentation de la comptabilité financière
• Définir les notions de base d'un bilan
• Définir les notions de base d'un compte de résultat
• Définir les niveaux organisationnels dans le module Comptabilité Financière
• Comptabilité générale
• Créer des fiches de comptes généraux
• Saisir une pièce de compte général
• Afficher une pièce de compte général
• Contre-passer une pièce de compte général

Processus de gestion dans la comptabilité financière - 2ème partie (S4F10 : 2 jours)

Comptabilité fournisseurs

• Gestion des fiches fournisseurs : Business Partners
• Gestion des opérations comptables dans la comptabilité fournisseurs
• Gestion de l'intégration entre la comptabilité financière et la gestion des articles

Comptabilité clients

• Gestion des fiches clients : Business Partners
• Gestion des opérations comptables dans la comptabilité clients
• Gestion de la correspondance clients
• Création de cas litigieux dans la comptabilité clients
• Gestion de l'intégration entre la comptabilité clients et la gestion des commandes clients

Modules e-learning : en toute autonomie, sans formateur (S4F10 : 2 jours)

Description de ces 2 journées

• Les stagiaires devront obligatoirement réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation "SAP Processus de gestion dans la comptabilité financière (2ème partie du cursus)"
• Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués

Contenus disponibles

• Comptabilité fournisseurs
• Créer deux fiches fournisseurs : Business Partners
• Saisir deux factures fournisseurs
• Afficher les pièces comptables des deux fournisseurs
• Comptabiliser les deux factures fournisseurs
• Afficher la liste des postes individuels des deux fournisseurs
• Comptabilité clients
• Créer deux fiches clients : Business Partners
• Saisir deux factures clients
• Afficher les pièces comptables des deux clients
• Créer un cas litigieux pour un poste individuel

Processus de gestion dans la comptabilité financière - 3ème partie (S4F10 : 2 jours)

Comptabilité des immobilisations (y compris compléments S4F17)

• Gestion des fiches d'immobilisation
• Création et modification des données de base dans la comptabilité des immobilisations
• Les catégories d'immobilisations
• Exécution des mouvements d'immobilisation
• Mouvements d'immobilisations :
• Traitement des entrées
• Comptabilisation des sorties d'immobilisation intégrées et non intégrées
• Réalisation de transferts intra-société et de transferts inter-sociétés
• Exécution des activités de clôture dans la comptabilité des immobilisations

Comptabilité bancaire

• Gestion des fiches dans la comptabilité bancaire

Modules e-learning : en toute autonomie, sans formateur (S4F10 : 2 jours)

Description de ces 2 journées

• Les stagiaires devront obligatoirement réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation "SAP Processus de gestion dans la comptabilité financière (3ème partie du cursus)"
• Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués

Contenus disponibles

• Comptabilité des immobilisations
• Créer deux fiches d'immobilisation
• Comptabiliser une entrée d'immobilisation suite à l'achat d'un bien immobilier
• Comptabiliser une entrée d'immobilisation intégrée
• Analyser la valeur d'acquisition et de production dans Asset Explorer
• Analyser la valeur d'acquisition et de production dans l'application SAP Fiori
• Gestion des immobilisations
• Imputer une immobilisation en cours
• Enregistrer les transferts intra-société et inter-sociétés des immobilisations
• Exécuter le programme de clôture d'exercice
• Enregistrer l'amortissement de tous les tableaux d'évaluation
• Enregistrer les valeurs d'acquisition et de production
• Comptabilité bancaire
• Créer un répertoire de banque manuellement
• Créer deux fiches bancaires
• Rechercher les deux comptes bancaires créés précédemment dans le répertoire de banque

Processus de gestion dans la comptabilité financière - 4ème partie (S4F10 : 2 jours)

Exécution des opérations de clôture dans le grand livre

• Clôture du grand livre
• Cockpit du grand livre
• Procédure de clôture du grand livre
• Report de charges

Opération de clôture dans la comptabilité fournisseurs

• Clôture des comptes fournisseurs
• Confirmations de soldes
• Evaluation en devises étrangères
• Reclassement des comptes fournisseurs

Opération de clôture dans la comptabilité clients

• Clôture des comptes clients
• Provisions
• Dotation aux provisions forfaitaire

Modules e-learning (S4F10) (en toute autonomie, sans formateur), préparation et passage de la certification UC_FI_S42021 (5 jours)

Description

• Les stagiaires devront obligatoirement réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation "SAP Processus de gestion dans la comptabilité financière (4ème partie du cursus)". Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués
• La préparation et le passage de la certification seront également réalisés pendant ces 5 jours

Contenus disponibles pour les modules e-learning

• Opération de clôture dans la comptabilité fournisseurs
• Effectuer la clôture des comptes fournisseurs
• Imprimer les confirmations de soldes des fournisseurs
• Enregistrer une facture fournisseurs en devises étrangères
• Effectuer l'évaluation en devises étrangères de cette facture
• Enregistrer une facture fournisseur avec une durée résiduelle de deux ans puis exécuter le programme de reclassement
• Opération de clôture dans la comptabilité clients
• Effectuer la clôture des comptes clients
• Imprimer les confirmations de soldes des clients
• Effectuer l'évaluation des pièces en devises étrangères
• Créer des provisions pour les créances selon l'une des trois méthodes proposées
• Exécuter le programme de report de soldes
• Exécution des opérations de clôture dans le grand livre
• Effectuer la clôture du grand livre par le biais du Cockpit
• Effectuer l'évaluation en devises étrangères des postes non soldés et soldés
• Générer le bilan / compte de résultat dans Fiori
• Effectuer la régularisation des charges et produits

Entraînement à la certification, grâce à des QCM proposés sur divers sujets

• Notions de base
• Navigation dans S/4HANA (Fiori, SAP Gui)
• Aide générale et fonctions de recherche
• Unités organisationnelles
• Données de base
• Gestion des fiches comptes généraux
• Comptabilité générale
• Comptabilisation dans le grand livre
• Gestion de la vue applicative pour les opérations sur le compte général spécial
• Traitement des pièces pré-enregistrées
• Comptabilité clients
• Les fiches clients : Business Partners
• Les opérations comptables dans la comptabilité clients
• La correspondance clients
• Cas litigieux dans la comptabilité clients
• Intégration entre la comptabilité clients et la gestion des commandes clients
• Comptabilité fournisseurs
• Les fiches fournisseurs: Business Partners
• Les opérations comptables dans la comptabilité fournisseurs
• Intégration entre la comptabilité financière et la gestion des articles
• Comptabilité des immobilisations
• Les fiches d'immobilisation
• Création et modification des données de base dans la comptabilité des immobilisations
• Les catégories d'immobilisations
• Les mouvements d'immobilisations : traitement des entrées, comptabilisation des sorties d'immobilisation intégrées et non intégrées, réalisation de transferts intra-société et de transferts inter-sociétés
• Les activités de clôture dans la comptabilité des immobilisations
• Opérations comptables
• Les pièces dans le grand livre
• Les pièces dans la comptabilité clients
• Les pièces dans la comptabilité fournisseurs
• Activités de clôture
• Dans la comptabilité des clients
• Dans la comptabilité des fournisseurs
• Dans la comptabilité des immobilisations
• Dans la comptabilité générale

Passage de la certification

Le prix et le passage de cet examen sont inclus* dans ce cursus

• Certification UC_FI_S42021 (en distanciel)
• Examen composé de 60 questions
• A passer en 90 minutes
• Un score minimum de 55% est requis pour réussir l'examen (un score de 75% permet d'obtenir l'examen avec distinction)

*L'éditeur permet de passer un même examen à 3 reprises ; mais tout repassage sera à la charge du stagiaire (126€ pour l'examen UC_FI_S42021)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par une certification

Les + de la formation

Dans le cas d'un intérêt pour cette formation et qu'elle correspond bien à votre trajectoire professionnelle, nous vous demandons - en parallèle de votre inscription auprès de M2i Formation - de bien vouloir prendre contact avec votre gestionnaire Pôle Emploi afin de lui signifier votre envie de suivre cette formation professionnelle certifiante.

Le support de cours est en langue française.

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

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