Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier et modifier les principaux paramétrages de base pour les adapter au contexte
- Mettre en pratique les fonctionnalités de base du logiciel de paie d'une entreprise.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Maîtriser la fonction paie et gestion du personnel dans l'entreprise ainsi que l'environnement Windows.
Public concerné
Comptables, ressources humaines et gestionnaires.
Programme
Jour 1
Présentation du logiciel
Définition des paramétrages
- Paramètres sociétés, établissements et organisations
- Plan de paie (constantes, rubriques et bulletins modèles)
- Gestion multi-sociétés
- Fichier du personnel, gestion de l'archivage
Gestion des heures
- La nature d'évènements d'absence
- Les heures supplémentaires
- Définition des différents compteurs d'heures : travaillées, N4DS...
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un établissement
- Mettre en place l'organisation de la société
- Modifier les taux de cotisation et constantes
- Créer des fiches de personnel
Jour 2
Traitements courants
- Traitements des valeurs de base mensuelles
- Questionnaires (paramétrage et exploitation)
- Saisie des absences
- Saisie des rubriques
- Contrôle et modification des valeurs de base
- Calcul / édition des bulletins
- Paiement des salaires
- Les différentes clôtures
Editions standards
- Livre de paie
- Etats de cotisations
- Allègement Fillon
- Etats des cumuls
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser les différents modes de saisie
- Saisir des absences
- Calculer et éditer les bulletins
- Générer les paiements
- Imprimer les états obligatoires
- Effectuer la clôture
Jour 3
Gestion des congés payés
Autres traitements
- Duplicata de bulletins
- Modification en rafale des zones de la fiche de personnel
- La gestion des utilisateurs
- Export / import
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Imprimer un duplicata de bulletin
- Exporter les états
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
