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Objectifs pédagogiques

  • Préparer l'accueil d'un nouveau collaborateur
  • Présenter les moyens pour faciliter la prise de poste
  • Sensibiliser l'équipe à l'accueil d'un nouveau collaborateur
  • Fixer des objectifs professionnels et de formations
  • Evaluer l'appropriation des savoir-faire proposés.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

RRH, chargés de mission RH, chargés de recrutement.

Programme

Introduction

  • Tour de table : présentation de chacun, objectifs et attentes de chaque participant
  • Présentation de la formation

Les fondamentaux de l'accueil d'un nouveau salarié

  • Définition de la notion d'accueil et d'intégration
  • Pourquoi organiser l'intégration d'un salarié ? Quels sont les enjeux de l'intégration ?
  • Identifier les missions du tuteur
  • Connaître les conditions du tutorat

Construire le parcours d'intégration

  • Préparer l'arrivée, l'accueil et le livret associé
  • Présenter l'entreprise
  • Mobiliser et sensibiliser l'équipe
  • Mettre en synergie la hiérarchie, le service RH et le service du nouveau salarié
  • Situer et présenter le poste de travail
  • Faciliter l'intégration : accompagner et soutenir
  • Entretenir la motivation du nouvel embauché

La prise de poste

  • Savoir utiliser les bonnes méthodes pédagogiques pour former au poste de travail
  • Organiser et structurer la formation par étapes
  • Repérer les compétences nécessaires à l'exercice du métier
  • Évaluer l'état des connaissances et les acquis nécessaires
  • Elaborer un parcours de formation

Accompagner, évaluer et suivre

  • Fixer des objectifs SMART
  • Assurer le suivi et évaluer
  • Mesurer les acquis et suivre les progrès
  • Valider les comportements et les compétences professionnelles
  • Mettre en place des actions d'ajustement
  • Mener et formaliser les entretiens de suivi-bilan
  • Analyse du rapport d'étonnement

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Fil rouge où les stagiaires repartiront avec une ébauche de leur plan d'intégration
  • Créer et faire vivre un livret d'accueil
  • Définir des objectifs SMART

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Evaluation formative (quiz) permettant de valider les compétences acquises
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Compétences visées

  • Faire vivre l'expérience nouveau collaborateur et les fidéliser.

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