Répondre aux courriers de réclamation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation de la formation

L'importance de la relation client

• Le point de vue du client
• Le point de vue de l'entreprise
• Le rôle et la mission du rédacteur

Comprendre le courrier de réclamation

• Décoder le message du client mécontent
• Comprendre quel est le vrai problème
• Faire abstraction de "tout le reste"

Construire sa réponse

• Définir son objectif avant de commencer à répondre
• Choisir son plan de réponse
• Structurer ses arguments

Le style d'écriture

• Appliquer la règle de proximité
• Comment enchaîner ses idées ?
• Eviter un ton trop dur
• Eviter les jugements de valeurs
• Adapter la formule de politesse à l'objectif

Améliorer son français écrit

• Alléger son style rédactionnel
• Utiliser les formules de transition adéquates
• L'utilisation du participe passé
• L'utilisation du participe présent
• Les pluriels problématiques
• Quelques pièges à éviter

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Bilan oral et évaluation à chaud

Certification (en option)

• Le certificat Voltaire : inscription au minimum 15 jours avant le début de session. L'épreuve dure 3 heures et commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM de 195 phrases. L'examen est réalisé en ligne ou sur papier. La certification vous permet de mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français. Le Certificat Voltaire vous est envoyé 15 jours après l'examen par courrier postal. Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 4 ans.
• Le certificat Le Robert : l'épreuve dure 1h45, 350 questions sous plusieurs formes d'exercices (dictée, QCM, phrases à trou et à corriger). L'examen comporte 11 séries de questions entrecoupées de vidéos qui présentent les consignes. La totalité de l'examen est réalisée en ligne. A l'issue de l'examen, sous 1 heure, vous recevez un courriel vous indiquant votre score sur 1 000 points. Ce score est décomposé en plusieurs rubriques vous permettant d'identifier vos points forts et vos axes de progrès. Le Certificat Le Robert est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 3 ans.

Les + de la formation

Formation multimodale et passage de la certification. Deux possibilités vous sont proposées :

- Accès à la plateforme e-learning Voltaire et passage du certificat Voltaire

- Accès à la plateforme e-learning Orthodidacte et passage du certificat Le Robert

Pour plus d'informations, contactez votre conseiller formation.