M2i Formation

Communication - Communication orale

Préparer et conduire une réunion

Présentiel

2 jours (14 heures) - COMO-REU

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Objectifs pédagogiques

  • Optimiser les conditions de réussite d'une réunion
  • Vous positionner en tant qu'animateur
  • Structurer la réunion
  • Rédiger et alimenter des comptes rendus.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Toute personne d'encadrement amenée dans ses fonctions à animer des réunions de travail d'informations, d'échanges de décisions ou de résolution de problèmes.

Afdas, Opcalia Ile-de-France

La Défense15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense03/12/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Afdas

Nancy15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Strasbourg15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Metz03/12/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Afdas

Caen15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Afdas, Intergros Centre Est

Dijon15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Valence15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Orléans03/12/20181 100 € HTFormation garantie, plus que quelques places de disponiblesRéserver
Bordeaux15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Afdas

Aix-en-Provence15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Montpellier15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis15/11/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Aix-en-Provence03/12/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Optimiser les conditions de réussite d'une réunion

  • Situer l'outil "réunion" parmi les autres outils de communication
  • Identifier les différentes fonctions d'une réunion
  • Fixer les objectifs et les indicateurs de réussite
  • Choisir de façon pertinente les participants
  • Concevoir un projet de réunion
    • Ordre du jour
    • Travail préparatoire des participants
    • Méthode d'animation
    • Outils…
  • Travaux pratiques : identifier les questions à se poser pour se préparer
  • Cas pratique : rédaction d'objectifs, étude de cas

Se positionner en tant qu'animateur de la réunion

  • Les 3 rôles de l'animateur
  • Optimiser son animation en fonction de sa personnalité et de son public
  • Faire produire un groupe
  • Développer ses capacités de communication avec un groupe
  • Développer ses capacités d'écoute et d'adaptation au groupe
  • Identifier les différents rôles dans le groupe
  • Jeux de rôles filmés de divers types de réunions
  • Gérer les participants "difficiles" et les comportements spécifiques
  • Réaliser un tour de table productif : 8 techniques alternatives

Structurer sa réunion

  • Appropriation d'un outil original de structuration
  • Choisir les outils d'animation adaptés
  • Gérer les incidents les plus souvent rencontrés
  • Mise en situation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion

Rédiger et alimenter des comptes-rendus

  • Choisir une technique de prise de notes
  • Prendre des notes quel que soit le type de réunion
  • Structurer et rédiger le compte-rendu
  • Cas où l’animateur réalise lui-même le compte-rendu
  • Cas pratique : exercice pratique de rédaction d'un compte-rendu à partir d'une simulation de réunion

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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