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La formation PowerPoint Initiation vous apprendra à créer et à animer une présentation claire et interactive.

Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images
  • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
  • Intégrer des tableaux issus d'Excel
  • Intégrer des vidéos
  • Animer et diffuser la présentation.

Niveau requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou MacOS, Internet et Word et/ou Excel).

Public concerné

Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets et proposer des solutions.

Programme

1ère demi-journée

Création des premières diapos

  • L'écran de démarrage
  • L'onglet Fichier
  • Ouverture d'une présentation
  • Les différents modes d'affichage
  • Zoom d'affichage
  • Accès aux diapositives
  • Les sections
  • Création de diapositives
  • Thème et disposition
  • Utiliser les Idées de conception
  • Sélection et suppression de diapositives
  • Copie et déplacement de diapositives
  • Taille de diapositive
  • Enregistrement d'une présentation
  • Page de commentaires
  • Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Organisation des diapos par le plan

  • Création / saisie de diapositives en affichage plan
  • Gestion de l'affichage plan
  • Déplacement de texte sur un plan

Présentation des diapos

  • Colonne et alignement des paragraphes
  • Puces sur les paragraphes
  • Espacement des paragraphes et interligne
  • Règle
  • Retraits de paragraphes
  • Gestion des tabulations
    Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
    • Créer une nouvelle présentation en insérant du contenu texte hiérarchisé avec le mode plan

    2ème demi-journée

    Les masques

    • Masque des diapositives
    • Gestion des dispositions
    • Gestion des espaces réservés
    • Mise en forme des masques de diapositives
    • Utilisation des masques de diapositives
    • Masque du document

    Insertion d'images

    • Insertion et enregistrement d'une image
    • Mise en forme d'une image
    • Gestion d'une image
    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
    • Appliquer des thèmes de présentation en choisissant des variantes
    • Modifier des formats simultanément dans toute la présentation en agissant dans les masques de disposition
    • Insérer un logo dans la présentation

    3ème demi-journée

    Illustration des diapos

    • Traçage d'une forme
    • Quadrillage, repères et guides d'alignements
    • Sélection, déplacement et suppression d'objets
    • Dimensionnement et duplication d'un objet
    • Mise en forme rapide des formes
    • Effets sur des objets
    • Grouper et dissocier des objets
    • Insertion d'un son / d'un film

    Tableaux et diagrammes

    • Création d'un tableau
    • Les styles de tableau
    • Modification et mise en forme d'un tableau
    • Insertion et gestion d'un diagramme SmartArt

    Représentation graphique des données

    • Insertion d'un graphique
    • Sélection et suppression des éléments d'un graphique
    • Les données d'un graphique
    • Disposition des éléments d'un graphique
    • Mise en forme d'un graphique
    • Panorama des principaux types de graphiques
      • Insertion d'un objet d'une autre application
        Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
        • Compléter les diapositives par des contenus multimédia
        • Insérer des tableaux et des graphiques venant d'Excel
        • Convertir des paragraphes en SmartArt

        4ème demi-journée

        Animation des diapos

        • Effets de transition
        • Animation de texte
        • Effets d'animation sur des objets
        • Personnalisation des effets d'animation
        • Déclenchement automatique des effets d'animation
        • Finaliser une présentation
        • Protection d'une présentation par mot de passe

          Projeter, diffuser et imprimer un diaporama

          • Projection d'un diaporama
          • Mise en page et orientation
          • Aperçu et impression
          • L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations...
          • Extension sur un 2ème écran
          Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
          • Préparer l'interactivité d'une présentation en utilisant des transitions et des animations configurées

          Certification (en option)

          • Prévoir l'achat de la certification en supplément
          • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
          • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
          • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

          Modalités d’évaluation des acquis

          • En cours de formation, par des exercices pratiques
          • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

          Les + de la formation

          Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

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