Formation Présentation et prise de notes PowerPoint - Initiation - Réaliser, animer et diffuser un diaporama

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La formation PowerPoint Initiation vous apprendra à créer et à animer une présentation claire et interactive. Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques

• Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images
• Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
• Intégrer des tableaux issus d'Excel
• Intégrer des vidéos
• Animer et diffuser la présentation.

Niveau requis

Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel).

Public concerné

Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets et proposer des solutions.

Programme

Création des premières diapos

• L'écran de démarrage
• Aide au démarrage*
• L'onglet Fichier ou le Backstage
• Ouverture d'une présentation
• Modes d'affichage
• Mode lecture
• Zoom d'affichage
• Accès aux diapositives
• Les sections
• Création de diapositives
• Taille de diapositive
• Sélection et suppression de diapositives
• Enregistrement d'une présentation
• Saisie de texte
• Annulation et rétablissement d'une action
• Copie et déplacement de diapositives
• Sélection et modification de texte
• Page de commentaires
• Vérification orthographique
• Recherche et remplacement de texte
• Fonction de recherches enrichies*
• La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'actions*
• Le Concepteur PowerPoint**

Présentation des diapos

• Mise en forme des caractères
• Colonne et alignement des paragraphes
• Puces sur les paragraphes
• Espacement des paragraphes et interligne
• Règle
• Retraits de paragraphes
• Gestion des tabulations
• Copie d'une mise en forme de texte

Organisation des diapos par le plan

• Création / saisie de diapositives en affichage plan
• Gestion de l'affichage plan
• Déplacement de texte sur un plan
• Présentation à partir d'un document Word

Illustration des diapos

• Sélection et suppression d'objets
• Déplacement d'un objet
• Quadrillage et repères
• Guides d'alignements
• Traçage d'une forme
• Copie et duplication d'un objet
• Dimensionnement d'un objet
• Mise en forme d'un objet : ligne, forme...
• Effets sur des objets
• Mise en forme rapide des formes*
• Création d'une forme par fusion
• Les points de dégradés d'un objet forme
• Enregistrement de l'écran*
• Insérer des équations manuscrites*

Insertion d'images

• Insertion et enregistrement d'une image
• Mise en forme d'une image
• Gestion d'une image

Représentation graphique des données

• Insertion d'un graphique
• Sélection et suppression des éléments d'un graphique
• Les données d'un graphique
• Disposition des éléments d'un graphique
• Mise en forme d'un graphique
• Gestion des modèles d'un graphique
• Nouveaux graphiques :
• Diagrammes hiérarchiques : Compartimentage*, Rayons de soleil*
• Graphiques "Cascade et Boursiers" : Cascade*
• Graphiques statistiques : Histogramme*, Pareto*, Zone et valeur*
• Insertion d'un objet d'une autre application

Tableaux et diagrammes

• Création et insertion d'un tableau existant
• Les styles de tableau
• Modification et mise en forme d'un tableau
• Gestion des cellules, des lignes et des colonnes d'un tableau
• Insertion et gestion d'un diagramme SmartArt

Progressez dans la gestion des diapos

• Lien hypertexte
• Arrière-plan de diapositive
• En-tête et pied de page
• Personnalisation d'un thème
• Capture d'écran

Les masques

• Masque des diapositives
• Gestion des dispositions
• Gestion des espaces réservés
• Mise en forme des masques de diapositives
• Utilisation des masques de diapositives
• Masque du document

Animation des diapos

• Insertion de diapositives d'une autre présentation
• Insertion d'un son / d'un film
• Effets d'animation sur des objets
• Personnalisation des effets d'animation
• Animation de texte
• Déclenchement automatique des effets d'animation
• Effets de transition
• Effets de transition 3D
• Finaliser une présentation
• Protection d'une présentation par mot de passe

Projeter, diffuser et imprimer un diaporama

• Projection d'un diaporama
• Mise en page et orientation
• Aperçu et impression
• Création d'une nouvelle présentation
• Thème et disposition
• L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations...
• Pilotage d'une présentation depuis une tablette ou un smartphone
• Extension sur un 2ème écran
• Partage simplifié*

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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