2 jours
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
AC
Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Présentation et prise de notes › PowerPoint - Initiation - Réaliser, animer et diffuser un diaporama
Vidéo de présentation
Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
La formation PowerPoint Initiation vous apprendra à créer et à animer une présentation claire et interactive.
Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images
- Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
- Intégrer des tableaux issus d'Excel
- Intégrer des vidéos
- Animer et diffuser la présentation.
Niveau requis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou MacOS, Internet et Word et/ou Excel).
Public concerné
Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets et proposer des solutions.
Programme
1ère demi-journée
Création des premières diapos
- L'écran de démarrage
- L'onglet Fichier
- Ouverture d'une présentation
- Les différents modes d'affichage
- Zoom d'affichage
- Accès aux diapositives
- Les sections
- Création de diapositives
- Thème et disposition
- Utiliser les Idées de conception
- Sélection et suppression de diapositives
- Copie et déplacement de diapositives
- Taille de diapositive
- Enregistrement d'une présentation
- Page de commentaires
- Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide
Organisation des diapos par le plan
- Création / saisie de diapositives en affichage plan
- Gestion de l'affichage plan
- Déplacement de texte sur un plan
Présentation des diapos
- Colonne et alignement des paragraphes
- Puces sur les paragraphes
- Espacement des paragraphes et interligne
- Règle
- Retraits de paragraphes
- Gestion des tabulations
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une nouvelle présentation en insérant du contenu texte hiérarchisé avec le mode plan
2ème demi-journée
Les masques
- Masque des diapositives
- Gestion des dispositions
- Gestion des espaces réservés
- Mise en forme des masques de diapositives
- Utilisation des masques de diapositives
- Masque du document
Insertion d'images
- Insertion et enregistrement d'une image
- Mise en forme d'une image
- Gestion d'une image
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Appliquer des thèmes de présentation en choisissant des variantes
- Modifier des formats simultanément dans toute la présentation en agissant dans les masques de disposition
- Insérer un logo dans la présentation
3ème demi-journée
Illustration des diapos
- Traçage d'une forme
- Quadrillage, repères et guides d'alignements
- Sélection, déplacement et suppression d'objets
- Dimensionnement et duplication d'un objet
- Mise en forme rapide des formes
- Effets sur des objets
- Grouper et dissocier des objets
- Insertion d'un son / d'un film
Tableaux et diagrammes
- Création d'un tableau
- Les styles de tableau
- Modification et mise en forme d'un tableau
- Insertion et gestion d'un diagramme SmartArt
Représentation graphique des données
- Insertion d'un graphique
- Sélection et suppression des éléments d'un graphique
- Les données d'un graphique
- Disposition des éléments d'un graphique
- Mise en forme d'un graphique
- Panorama des principaux types de graphiques
- Insertion d'un objet d'une autre application
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Compléter les diapositives par des contenus multimédia
- Insérer des tableaux et des graphiques venant d'Excel
- Convertir des paragraphes en SmartArt
4ème demi-journée
Animation des diapos
- Effets de transition
- Animation de texte
- Effets d'animation sur des objets
- Personnalisation des effets d'animation
- Déclenchement automatique des effets d'animation
- Finaliser une présentation
- Protection d'une présentation par mot de passe
Projeter, diffuser et imprimer un diaporama
- Projection d'un diaporama
- Mise en page et orientation
- Aperçu et impression
- L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations...
- Extension sur un 2ème écran
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Préparer l'interactivité d'une présentation en utilisant des transitions et des animations configurées
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Compétences attestées par la certification
- Ouvrir, créer, enregistrer, imprimer et fermer l'application
- Utiliser une présentation PowerPoint
- Créer et/ou insérer une diapositive
- Sélectionner et supprimer une diapositive
- Annuler et rétablir une action
- Lancer et utiliser le mode diaporama
- Saisir du texte dans les espaces réservés
- Changer la police et le corps du texte (gras, italique, souligné...)
- Utiliser les couleurs
- Créer des listes à puces ou numérotées
- Aligner le texte
- Insérer un tableau
- Réduire ou agrandir la taille des colonnes et des lignes
- Placer un objet graphique dans une présentation image, photo ou forme simple
- Créer et paramétrer un objet animé dans une diapositive
- Ouvrir un modèle de présentation
- Etablir le formatage par défaut d'une présentation
- Appliquer un thème prédéfini.
