Formation Présentation et prise de notes PowerPoint - Initiation - Réaliser, animer et diffuser un diaporama

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La formation PowerPoint Initiation vous apprendra à créer et à animer une présentation claire et interactive.

Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par la certification TOSA^®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA^® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA^® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

• Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images
• Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
• Intégrer des tableaux issus d'Excel
• Intégrer des vidéos
• Animer et diffuser la présentation.

Niveau requis

Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel).

Public concerné

Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets et proposer des solutions.

Programme

1ère demi-journée

Création des premières diapos

• L'écran de démarrage
• Aide au démarrage
• L'onglet Fichier ou le Backstage
• Ouverture d'une présentation
• Modes d'affichage
• Mode lecture
• Zoom d'affichage
• Accès aux diapositives
• Les sections
• Création de diapositives
• Taille de diapositive
• Sélection et suppression de diapositives
• Enregistrement d'une présentation
• Saisie de texte
• Annulation et rétablissement d'une action
• Copie et déplacement de diapositives
• Sélection et modification de texte
• Page de commentaires
• Vérification orthographique
• Recherche et remplacement de texte
• Fonction de recherches enrichies
• La zone "dites-nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'actions
• Le concepteur PowerPoint*

Présentation des diapos

• Mise en forme des caractères
• Colonne et alignement des paragraphes
• Puces sur les paragraphes
• Espacement des paragraphes et interligne
• Règle
• Retraits de paragraphes
• Gestion des tabulations
• Copie d'une mise en forme de texte

Organisation des diapos par le plan

• Création / saisie de diapositives en affichage plan
• Gestion de l'affichage plan
• Déplacement de texte sur un plan
• Présentation à partir d'un document Word

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une nouvelle présentation en insérant du contenu texte hiérarchisé avec le mode plan et en réutilisant des documents Word

2ème demi-journée

Les masques

• Masque des diapositives
• Gestion des dispositions
• Gestion des espaces réservés
• Mise en forme des masques de diapositives
• Utilisation des masques de diapositives
• Masque du document

Insertion d'images

• Insertion et enregistrement d'une image
• Mise en forme d'une image
• Gestion d'une image

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Appliquer des thèmes de présentation en choisissant des variantes
• Modifier des formats simultanément dans toute la présentation en agissant dans les masques de disposition
• Insérer un logo dans la présentation

3ème demi-journée

Tableaux et diagrammes

• Création et insertion d'un tableau existant
• Les styles de tableau
• Modification et mise en forme d'un tableau
• Gestion des cellules, des lignes et des colonnes d'un tableau
• Insertion et gestion d'un diagramme SmartArt

Représentation graphique des données

• Insertion d'un graphique
• Sélection et suppression des éléments d'un graphique
• Les données d'un graphique
• Disposition des éléments d'un graphique
• Mise en forme d'un graphique
• Gestion des modèles d'un graphique
• Nouveaux graphiques
• Diagrammes hiérarchiques : compartimentage, rayons de soleil
• Graphiques "cascade et boursiers" : cascade
• Graphiques statistiques : histogramme, Pareto, zone et valeur
• Insertion d'un objet d'une autre application

Illustration des diapos

• Sélection et suppression d'objets
• Déplacement d'un objet
• Quadrillage et repères
• Guides d'alignements
• Traçage d'une forme
• Copie et duplication d'un objet
• Dimensionnement d'un objet
• Mise en forme d'un objet : ligne, forme...
• Effets sur des objets
• Mise en forme rapide des formes
• Création d'une forme par fusion
• Les points de dégradés d'un objet forme
• Enregistrement de l'écran
• Insérer des équations manuscrites

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Compléter les diapositives par des contenus multimédia
• Insérer des tableaux et des graphiques venant d'Excel
• Convertir des paragraphes en SmartArt

4ème demi-journée

Animation des diapos

• Insertion de diapositives d'une autre présentation
• Insertion d'un son / d'un film
• Effets d'animation sur des objets
• Personnalisation des effets d'animation
• Animation de texte
• Déclenchement automatique des effets d'animation
• Effets de transition
• Effets de transition 3D
• Finaliser une présentation
• Protection d'une présentation par mot de passe

Progresser dans la gestion des diapos

• Lien hypertexte
• Arrière-plan de diapositive
• En-tête et pied de page
• Personnalisation d'un thème
• Capture d'écran

Projeter, diffuser et imprimer un diaporama

• Projection d'un diaporama
• Mise en page et orientation
• Aperçu et impression
• Création d'une nouvelle présentation
• Thème et disposition
• L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations...
• Extension sur un 2ème écran
• Partage simplifié*

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Préparer l'interactivité d'une présentation en insérant des liens, des transitions et des animations configurées

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

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