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La formation PowerPoint Initiation vous apprendra à créer et à animer une présentation claire et interactive. Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images
  • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
  • Intégrer des tableaux issus d'Excel
  • Intégrer des vidéos
  • Animer et diffuser la présentation.

Niveau requis

Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel).

Public concerné

Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets et proposer des solutions.

Programme

1ère demi-journée

Création des premières diapos

  • L'écran de démarrage
  • Aide au démarrage
  • L'onglet Fichier ou le Backstage
  • Ouverture d'une présentation
  • Modes d'affichage
  • Mode lecture
  • Zoom d'affichage
  • Accès aux diapositives
  • Les sections
  • Création de diapositives
  • Taille de diapositive
  • Sélection et suppression de diapositives
  • Enregistrement d'une présentation
  • Saisie de texte
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • Copie et déplacement de diapositives
  • Sélection et modification de texte
  • Page de commentaires
  • Vérification orthographique
  • Recherche et remplacement de texte
  • Fonction de recherches enrichies
  • La zone "dites-nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'actions
  • Le concepteur PowerPoint*

Présentation des diapos

  • Mise en forme des caractères
  • Colonne et alignement des paragraphes
  • Puces sur les paragraphes
  • Espacement des paragraphes et interligne
  • Règle
  • Retraits de paragraphes
  • Gestion des tabulations
  • Copie d'une mise en forme de texte

Organisation des diapos par le plan

  • Création / saisie de diapositives en affichage plan
  • Gestion de l'affichage plan
  • Déplacement de texte sur un plan
  • Présentation à partir d'un document Word
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer une nouvelle présentation en insérant du contenu texte hiérarchisé avec le mode plan et en réutilisant des documents Word

2ème demi-journée

Les masques

  • Masque des diapositives
  • Gestion des dispositions
  • Gestion des espaces réservés
  • Mise en forme des masques de diapositives
  • Utilisation des masques de diapositives
  • Masque du document

Insertion d'images

  • Insertion et enregistrement d'une image
  • Mise en forme d'une image
  • Gestion d'une image
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Appliquer des thèmes de présentation en choisissant des variantes
  • Modifier des formats simultanément dans toute la présentation en agissant dans les masques de disposition
  • Insérer un logo dans la présentation

3ème demi-journée

Tableaux et diagrammes

  • Création et insertion d'un tableau existant
  • Les styles de tableau
  • Modification et mise en forme d'un tableau
  • Gestion des cellules, des lignes et des colonnes d'un tableau
  • Insertion et gestion d'un diagramme SmartArt

Représentation graphique des données

  • Insertion d'un graphique
  • Sélection et suppression des éléments d'un graphique
  • Les données d'un graphique
  • Disposition des éléments d'un graphique
  • Mise en forme d'un graphique
  • Gestion des modèles d'un graphique
  • Nouveaux graphiques
    • Diagrammes hiérarchiques : compartimentage, rayons de soleil
    • Graphiques "cascade et boursiers" : cascade
    • Graphiques statistiques : histogramme, Pareto, zone et valeur
  • Insertion d'un objet d'une autre application

Illustration des diapos

  • Sélection et suppression d'objets
  • Déplacement d'un objet
  • Quadrillage et repères
  • Guides d'alignements
  • Traçage d'une forme
  • Copie et duplication d'un objet
  • Dimensionnement d'un objet
  • Mise en forme d'un objet : ligne, forme...
  • Effets sur des objets
  • Mise en forme rapide des formes
  • Création d'une forme par fusion
  • Les points de dégradés d'un objet forme
  • Enregistrement de l'écran
  • Insérer des équations manuscrites
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Compléter les diapositives par des contenus multimédia
  • Insérer des tableaux et des graphiques venant d'Excel
  • Convertir des paragraphes en SmartArt

4ème demi-journée

Animation des diapos

  • Insertion de diapositives d'une autre présentation
  • Insertion d'un son / d'un film
  • Effets d'animation sur des objets
  • Personnalisation des effets d'animation
  • Animation de texte
  • Déclenchement automatique des effets d'animation
  • Effets de transition
  • Effets de transition 3D
  • Finaliser une présentation
  • Protection d'une présentation par mot de passe

Progresser dans la gestion des diapos

  • Lien hypertexte
  • Arrière-plan de diapositive
  • En-tête et pied de page
  • Personnalisation d'un thème
  • Capture d'écran

Projeter, diffuser et imprimer un diaporama

  • Projection d'un diaporama
  • Mise en page et orientation
  • Aperçu et impression
  • Création d'une nouvelle présentation
  • Thème et disposition
  • L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations...
  • Extension sur un 2ème écran
  • Partage simplifié*
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Préparer l'interactivité d'une présentation en insérant des liens, des transitions et des animations configurées

* Uniquement avec un abonnement "Office 365"

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence. Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

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