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La formation PowerPoint Initiation vous apprendra à créer et à animer une présentation claire et interactive. Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images
  • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
  • Intégrer des tableaux issus d'Excel
  • Intégrer des vidéos
  • Animer et diffuser la présentation.

Niveau requis

Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel).

Public concerné

Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets et proposer des solutions.

Programme

1ère demi-journée

Création des premières diapos

  • L'écran de démarrage
  • Aide au démarrage
  • L'onglet Fichier ou le Backstage
  • Ouverture d'une présentation
  • Modes d'affichage
  • Mode lecture
  • Zoom d'affichage
  • Accès aux diapositives
  • Les sections
  • Création de diapositives
  • Taille de diapositive
  • Sélection et suppression de diapositives
  • Enregistrement d'une présentation
  • Saisie de texte
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • Copie et déplacement de diapositives
  • Sélection et modification de texte
  • Page de commentaires
  • Vérification orthographique
  • Recherche et remplacement de texte
  • Fonction de recherches enrichies
  • La zone "dites-nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'actions
  • Le concepteur PowerPoint*

Présentation des diapos

  • Mise en forme des caractères
  • Colonne et alignement des paragraphes
  • Puces sur les paragraphes
  • Espacement des paragraphes et interligne
  • Règle
  • Retraits de paragraphes
  • Gestion des tabulations
  • Copie d'une mise en forme de texte

Organisation des diapos par le plan

  • Création / saisie de diapositives en affichage plan
  • Gestion de l'affichage plan
  • Déplacement de texte sur un plan
  • Présentation à partir d'un document Word
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer une nouvelle présentation en insérant du contenu texte hiérarchisé avec le mode plan et en réutilisant des documents Word

2ème demi-journée

Les masques

  • Masque des diapositives
  • Gestion des dispositions
  • Gestion des espaces réservés
  • Mise en forme des masques de diapositives
  • Utilisation des masques de diapositives
  • Masque du document

Insertion d'images

  • Insertion et enregistrement d'une image
  • Mise en forme d'une image
  • Gestion d'une image
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Appliquer des thèmes de présentation en choisissant des variantes
  • Modifier des formats simultanément dans toute la présentation en agissant dans les masques de disposition
  • Insérer un logo dans la présentation

3ème demi-journée

Tableaux et diagrammes

  • Création et insertion d'un tableau existant
  • Les styles de tableau
  • Modification et mise en forme d'un tableau
  • Gestion des cellules, des lignes et des colonnes d'un tableau
  • Insertion et gestion d'un diagramme SmartArt

Représentation graphique des données

  • Insertion d'un graphique
  • Sélection et suppression des éléments d'un graphique
  • Les données d'un graphique
  • Disposition des éléments d'un graphique
  • Mise en forme d'un graphique
  • Gestion des modèles d'un graphique
  • Nouveaux graphiques
    • Diagrammes hiérarchiques : compartimentage, rayons de soleil
    • Graphiques "cascade et boursiers" : cascade
    • Graphiques statistiques : histogramme, Pareto, zone et valeur
  • Insertion d'un objet d'une autre application

Illustration des diapos

  • Sélection et suppression d'objets
  • Déplacement d'un objet
  • Quadrillage et repères
  • Guides d'alignements
  • Traçage d'une forme
  • Copie et duplication d'un objet
  • Dimensionnement d'un objet
  • Mise en forme d'un objet : ligne, forme...
  • Effets sur des objets
  • Mise en forme rapide des formes
  • Création d'une forme par fusion
  • Les points de dégradés d'un objet forme
  • Enregistrement de l'écran
  • Insérer des équations manuscrites
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Compléter les diapositives par des contenus multimédia
  • Insérer des tableaux et des graphiques venant d'Excel
  • Convertir des paragraphes en SmartArt

4ème demi-journée

Animation des diapos

  • Insertion de diapositives d'une autre présentation
  • Insertion d'un son / d'un film
  • Effets d'animation sur des objets
  • Personnalisation des effets d'animation
  • Animation de texte
  • Déclenchement automatique des effets d'animation
  • Effets de transition
  • Effets de transition 3D
  • Finaliser une présentation
  • Protection d'une présentation par mot de passe

Progresser dans la gestion des diapos

  • Lien hypertexte
  • Arrière-plan de diapositive
  • En-tête et pied de page
  • Personnalisation d'un thème
  • Capture d'écran

Projeter, diffuser et imprimer un diaporama

  • Projection d'un diaporama
  • Mise en page et orientation
  • Aperçu et impression
  • Création d'une nouvelle présentation
  • Thème et disposition
  • L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations...
  • Extension sur un 2ème écran
  • Partage simplifié*
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Préparer l'interactivité d'une présentation en insérant des liens, des transitions et des animations configurées

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Compétences attestées par la certification

  • Pour la certification TOSA
  • Ouvrir, créer, enregistrer, imprimer et fermer l'application
  • Utiliser une présentation PowerPoint
  • Créer et/ou insérer une diapositive
  • Sélectionner et supprimer une diapositive
  • Annuler et rétablir une action
  • Lancer et utiliser le mode diaporama
  • Saisir du texte dans les espaces réservés
  • Changer la police et le corps du texte (gras, italique, souligné...)
  • Utiliser les couleurs
  • Créer des listes à puces ou numérotées
  • Aligner le texte
  • Insérer un tableau
  • Réduire ou agrandir la taille des colonnes et des lignes
  • Placer un objet graphique dans une présentation image, photo ou forme simple
  • Créer et paramétrer un objet animé dans une diapositive
  • Ouvrir un modèle de présentation
  • Etablir le formatage par défaut d'une présentation
  • Appliquer un thème prédéfini.

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  • En présentiel, dans le plus strict respect des mesures sanitaires, pour les formations ne pouvant être suivies à distance.

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