Formation Présentation et prise de notes PowerPoint - Atelier - Communiquer efficacement avec PowerPoint

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La formation PowerPoint Perfectionnement vous enseignera comment concevoir des diapositives élaborées avec les fonctionnalités avancées du logiciel de présentation Microsoft Office. Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par votre certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les règles de mise en page et choisir les bonnes animations pour améliorer l'impact des présentations PowerPoint
• Utiliser des masques et des modèles pour accélérer la conception
• Intégrer des vidéos et des séquences sonores
• Diffuser et partager le diaporama PowerPoint.

Niveau requis

Avoir suivi le cours POW-IN "PowerPoint - Initiation - Réaliser, animer et diffuser un diaporama" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Assistantes ou managers devant concevoir et/ou animer des présentations PowerPoint élaborées.

Programme

Définir sa présentation PowerPoint

• Principes de la communication graphique
• Les objectifs de la mise en page
• Analyse des objectifs
• La conception graphique par objectifs
• Le cahier des charges
• Utiliser le mode plan pour poser ses idées
• La gestion des sections
• Le choix du support

Les règles de présentation

• Harmonie et symbolique des couleurs
• Le choix des polices et les règles de mélange
• La règle typographique
• Les conditions de la lisibilité typographique
• Le choix de l'orientation
• Les formats normalisés et les hors normes
• Les types de lecture
• Attirer l'oeil par le balisage typographique
• Règles pour les titres
• Les rapports texte / image
• La lecture des illustrations
• Le langage de l'image
• Assurer le passage de l'image au texte
• Associer les images
• Les catégories de visuels et leurs fonctions
• Utiliser le "Concepteur" PowerPoint**
• Le choix des transitions et animations

Les masques et les modèles PowerPoint

• Créer un masque personnalisé et le conserver dans PowerPoint
• Utiliser plusieurs masques dans une présentation PowerPoint
• Créer un arrière-plan personnalisé
• Créer un modèle de présentation

Animation et transitions dans PowerPoint

• Résolution
• L'écran du présentateur : zoom, simulation, pointeur laser, annotations...
• Personnaliser l'animation avec PowerPoint
• Utiliser les boutons d'action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé
• Créer des liens internes et externes dans une présentation
• Utiliser la transition "Morphose"**

Multimédia

• Intégrer du son et de la vidéo dans la présentation PowerPoint
• Découper une vidéo et réaliser un montage
• Insérer une vidéo à partir d'un site de partage de vidéos en ligne

Intégration

• Intégration d'applications externes (Word - Excel)
• Enregistrer au format PDF / XPS

Partage, diffusion, publication du diaporama PowerPoint

• Suivi des modifications
• Commentaires de réponses
• Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Web App (co-authoring)**
• Meilleure résolution des conflits*
• Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
• Historique des versions amélioré*
• Créer une vidéo à partir d'une présentation
• Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel
• Le partage simplifié sur OneDrive ou SharePoint
• Gestion du compte Microsoft

Exportation de la présentation PowerPoint

• Diapositives de commentaires
• Impression de la présentation à emporter
• Compresser le média
• Les formats d'exportation de PowerPoint
• Trucs et astuces

Enregistrement de l'écran*

• Sélectionner une zone*
• Enregistrer avec ou sans pointeur*
• Gestion de la barre d'outils / ancrage*

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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