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2 jours
Actualisation / Mise à jour
Présentiel Classe à distance
AC CPF
Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Présentation et prise de notes › PowerPoint - Atelier - Communiquer efficacement avec PowerPoint
Vidéo de présentation
Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
La formation PowerPoint Perfectionnement vous enseignera comment concevoir des diapositives élaborées avec les fonctionnalités avancées du logiciel de présentation Microsoft Office.
Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par votre certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Maîtriser les règles de conception et de mise en page ainsi que les animations pour concevoir des présentations PowerPoint de manière efficiente
- Utiliser des masques et des modèles pour accélérer la conception
- Intégrer des vidéos, des séquences sonores et des interactions
- Diffuser et partager le diaporama PowerPoint.
Niveau requis
Avoir suivi le cours POW-IN "PowerPoint - Initiation - Réaliser, animer et diffuser un diaporama" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Assistant(e)s ou managers devant concevoir et/ou animer des présentations PowerPoint élaborées.
Programme
1ère demi-journée
Définir sa technique de présentation
- Les différentes techniques de présentation
- Séquentielle
- Avec menu
- Avec vue d'ensemble et zoom*
Conception efficace de contenu texte
- Utiliser le mode plan pour structurer le texte de son discours
- Convertir un contenu texte en SmartArt
- Intégrer un plan Word
- Réutiliser des diapositives existantes
Les contenus graphiques et multimédia
- Insérer des tableaux et des graphiques Excel (avec ou sans liaison)
- Réaliser des captures d'écran
- Intégrer des images, des sons et des vidéos
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer rapidement toutes les diapositives d'une présentation en tapant le texte au kilomètre dans le mode plan
- Réutiliser les diapositives d'une présentation, les chapitres d'un document Word, les tableaux et les graphiques d'un classeur Excel en les important
2ème demi-journée
Les dispositions, les masques et les modèles PowerPoint
- Créer un thème et le conserver dans PowerPoint
- Créer un masque de disposition personnalisé
- Utiliser plusieurs masques dans une présentation
- Créer un modèle de présentation
Animation, transitions et interactivité dans PowerPoint
- Personnaliser l'animation avec PowerPoint
- Animer les SmartArt et les graphiques
- Utiliser les boutons d'action ou des liens pour naviguer dans la présentation ou ouvrir un objet incorporé
- Créer des liens internes et externes dans une présentation
- Placer des liens dans le masque pour simuler des menus
- Utiliser les zooms de sections*
- Utiliser la transition "Morphose"
Partage, diffusion, exportation et publication du diaporama PowerPoint
- L'écran du présentateur : zoom, pointeur laser
- Suivi des modifications
- Commentaires de réponses
- Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Online (coédition)*
- Meilleure résolution des conflits*
- Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
- Historique des versions amélioré*
- Créer une vidéo à partir d'une présentation
- Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel
- Diapositives de commentaires
- Impression de la présentation à emporter
- Compresser le média
- Les formats d'exportation de PowerPoint
- Trucs et astuces
Enregistrement de l'écran
- Sélectionner une zone
- Enregistrer avec ou sans pointeur
- Gestion de la barre d'outils / ancrage
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une charte (thème) et un modèle en modifiant le thème d'un fichier PowerPoint et en configurant les transitions et les animations
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
* Uniquement avec un abonnement Office 365
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Compétences attestées par la certification
- Ouvrir, créer, enregistrer, imprimer et fermer l'application
- Utiliser une présentation PowerPoint
- Créer et/ou insérer une diapositive
- Sélectionner et supprimer une diapositive
- Annuler et rétablir une action
- Lancer et utiliser le mode diaporama
- Saisir du texte dans les espaces réservés
- Changer la police et le corps du texte (gras, italique, souligné...)
- Utiliser les couleurs
- Créer des listes à puces ou numérotées
- Aligner le texte
- Insérer un tableau
- Réduire ou agrandir la taille des colonnes et des lignes
- Placer un objet graphique dans une présentation image, photo ou forme simple
- Créer et paramétrer un objet animé dans une diapositive
- Ouvrir un modèle de présentation
- Etablir le formatage par défaut d'une présentation
- Appliquer un thème prédéfini.
