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La formation PowerPoint Perfectionnement vous enseignera comment concevoir des diapositives élaborées avec les fonctionnalités avancées du logiciel de présentation Microsoft Office. Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par votre certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Maîtriser les règles de conception et de mise en page ainsi que les animations pour concevoir des présentations PowerPoint de manière efficiente
  • Utiliser des masques et des modèles pour accélérer la conception
  • Intégrer des vidéos, des séquences sonores et des interactions
  • Diffuser et partager le diaporama PowerPoint.

Niveau requis

Avoir suivi le cours POW-IN "PowerPoint - Initiation - Réaliser, animer et diffuser un diaporama" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Assistant(e)s ou managers devant concevoir et/ou animer des présentations PowerPoint élaborées.

Programme

1ère demi-journée

Définir sa technique de présentation

  • Les différentes techniques de présentation
    • Séquentielle
    • Avec menu
    • Avec vue d'ensemble et zoom*

Conception efficace de contenu texte

  • Utiliser le mode plan pour structurer le texte de son discours
  • Convertir un contenu texte en SmartArt
  • Intégrer un plan Word
  • Réutiliser des diapositives existantes

Les contenus graphiques et multimédia

  • Insérer des tableaux et des graphiques Excel (avec ou sans liaison)
  • Réaliser des captures d'écran
  • Intégrer des images, des sons et des vidéos

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer rapidement toutes les diapositives d'une présentation en tapant le texte au kilomètre dans le mode plan
  • Réutiliser les diapositives d'une présentation, les chapitres d'un document Word, les tableaux et les graphiques d'un classeur Excel en les important

2ème demi-journée

Les dispositions, les masques et les modèles PowerPoint

  • Créer un thème et le conserver dans PowerPoint
  • Créer un masque de disposition personnalisé
  • Utiliser plusieurs masques dans une présentation
  • Créer un modèle de présentation

Animation, transitions et interactivité dans PowerPoint

  • Personnaliser l'animation avec PowerPoint
  • Animer les SmartArt et les graphiques
  • Utiliser les boutons d'action ou des liens pour naviguer dans la présentation ou ouvrir un objet incorporé
  • Créer des liens internes et externes dans une présentation
  • Placer des liens dans le masque pour simuler des menus
  • Utiliser les zooms de sections*
  • Utiliser la transition "Morphose"

Partage, diffusion, exportation et publication du diaporama PowerPoint

  • L'écran du présentateur : zoom, pointeur laser
  • Suivi des modifications
  • Commentaires de réponses
  • Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Online (coédition)*
  • Meilleure résolution des conflits*
  • Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
  • Historique des versions amélioré*
  • Créer une vidéo à partir d'une présentation
  • Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel
  • Diapositives de commentaires
  • Impression de la présentation à emporter
  • Compresser le média
  • Les formats d'exportation de PowerPoint
  • Trucs et astuces

Enregistrement de l'écran

  • Sélectionner une zone
  • Enregistrer avec ou sans pointeur
  • Gestion de la barre d'outils / ancrage

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer une charte (thème) et un modèle en modifiant le thème d'un fichier PowerPoint et en configurant les transitions et les animations

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Compétences attestées par la certification

  • Pour la certification TOSA
  • Ouvrir, créer, enregistrer, imprimer et fermer l'application
  • Utiliser une présentation PowerPoint
  • Créer et/ou insérer une diapositive
  • Sélectionner et supprimer une diapositive
  • Annuler et rétablir une action
  • Lancer et utiliser le mode diaporama
  • Saisir du texte dans les espaces réservés
  • Changer la police et le corps du texte (gras, italique, souligné...)
  • Utiliser les couleurs
  • Créer des listes à puces ou numérotées
  • Aligner le texte
  • Insérer un tableau
  • Réduire ou agrandir la taille des colonnes et des lignes
  • Placer un objet graphique dans une présentation image, photo ou forme simple
  • Créer et paramétrer un objet animé dans une diapositive
  • Ouvrir un modèle de présentation
  • Etablir le formatage par défaut d'une présentation
  • Appliquer un thème prédéfini.

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