Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
La formation PowerPoint Perfectionnement vous enseignera comment concevoir des diapositives élaborées avec les fonctionnalités avancées du logiciel de présentation Microsoft Office.
Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par votre certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Utiliser les règles de conception et de mise en page pour créer des présentations PowerPoint de manière efficiente
- Composer et gérer des masques et des modèles pour accélérer la conception
- Concevoir des présentations PowerPoint professionnelles grâce aux animations
- Intégrer des vidéos, des séquences sonores et des interactions
- Concevoir à plusieurs une présentation PowerPoint
- Diffuser et partager le diaporama PowerPoint.
Niveau requis
Avoir suivi le cours POW-IN "PowerPoint - Initiation - Réaliser, animer et diffuser un diaporama" ou avoir les connaissances équivalentes. Etre à l'aise avec votre environnement de travail (Windows ou MacOS, Internet et Word et/ou Excel).
Public concerné
Assistant(e)s ou managers devant concevoir et/ou animer des présentations PowerPoint élaborées.
Programme
1ère demi-journée
Définir sa technique de présentation
- Les différentes techniques de présentation
- Séquentielle
- Avec menu
- Avec vue d'ensemble et zoom
Conception efficace de contenu texte
- Utiliser le mode plan pour structurer le texte de son discours
- Convertir un contenu texte en SmartArt
- Intégrer un plan Word
- Réutiliser des diapositives existantes
Les contenus graphiques et multimédia
- Insérer des tableaux et des graphiques Excel (avec ou sans liaison)
- Gérer des images
- Monter des sons et des vidéos
Les dispositions, les masques et les modèles PowerPoint
- Créer un thème et le conserver dans PowerPoint
- Créer un masque de disposition personnalisé
- Utiliser plusieurs masques dans une présentation
- Créer un modèle de présentation
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer rapidement toutes les diapositives d'une présentation en tapant le texte au kilomètre dans le mode plan
- Réutiliser les diapositives d'une présentation, les chapitres d'un document Word, les tableaux et les graphiques d'un classeur Excel en les important
2ème demi-journée
Animation, transitions et interactivité dans PowerPoint
- Personnaliser l'animation avec PowerPoint
- Animer les SmartArt et les graphiques
- Utiliser les boutons d'action ou des liens pour naviguer dans la présentation ou ouvrir un objet incorporé
- Créer des liens internes et externes dans une présentation
- Placer des liens dans le masque pour simuler des menus
- Utiliser
- Les zooms de sections
- La transition "Morphose"
Enregistrement de l'écran
- Sélectionner une zone
- Enregistrer avec ou sans pointeur
- Gestion de la barre d'outils / ancrage
Partage, diffusion, exportation et publication du diaporama PowerPoint
- L'écran du présentateur : zoom, pointeur laser
- Suivi des modifications
- Commentaires de réponses
- Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Online (coédition)
- Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
- Historique des versions (OneDrive ou SharePoint)
- Créer une vidéo à partir d'une présentation
- Impression de la présentation à emporter
- Compresser le média
- Les formats d'exportation de PowerPoint
- Trucs et astuces
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une charte (thème) et un modèle en modifiant le thème d'un fichier PowerPoint et en configurant les transitions et les animations
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Les + de la formation
Pour toute demande hors CPF, la validation des acquis reste possible via la certification TOSA PowerPoint.
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Compétences attestées par la certification
- Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu à l'évaluation
- Compétences fondamentales (score de 150 à 349 sur 1000) : identifier les principaux éléments affichés / gérer les fichiers PowerPoint / créer des diapositives contenant uniquement du texte
- Compétences intermédiaires (score de 350 à 649 sur 1000) : exploiter les éléments de l'interface / uniformiser la présentation des diapositives en utilisant les masques et compléter les diapositives créées en y insérant images, tableaux, graphiques, dessins / appliquer des transitions aux diapositives, des animations prédéfinies aux objets et intervenir sur la projection du diaporama
- Compétences avancées (score de 650 à 1000 sur 1000) : structurer les présentations / optimiser la mise en forme des diapositives et de leur contenu / paramétrer les effets de transition et d'animation, ajouter des vidéos / finaliser une présentation.
