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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Décrire le cycle de création d'un rapport Power BI
  • Vous connecter à des sources de données
  • Transformer, nettoyer et combiner des sources
  • Structurer un modèle de données
  • Créer des indicateurs
  • Afficher les indicateurs dans des rapports PBI
  • Partager des rapports.

Niveau requis

Avoir de bonnes connaissances d'Excel en particulier sur les fonctions de calculs, les listes, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques.

Public concerné

Contrôleurs de gestion, analystes et informaticiens.

Programme

1ère demi-journée

Présentation des outils Power BI

  • Définition de la "Business Intelligence" ou "Informatique décisionnelle"
  • Tour d'horizon de la solution Power BI de Microsoft
    • Power BI Desktop
    • Service Power BI
  • L'interface de Power BI Desktop
  • L'accès au service Power BI
  • Présentation des différentes technologies intégrées à Power BI Desktop
  • Le cycle de création d'un rapport Power BI
  • Les licences Power BI

Power Query - Créer des requêtes

  • Présentation de l'outil Power Query et de son interface
  • Le mode Données
  • Le principe des étapes appliquées
  • Obtenir des données à partir de différentes sources
    • Fichiers plats, Excel, bases de données, Cloud et Web
  • Transformer les données avec les étapes appliquées essentielles
    • Choisir les colonnes, changer les types des données, renommer et permuter les colonnes
    • Utiliser la première ligne pour les en-têtes, supprimer des lignes du jeu de données
    • Remplir

2ème demi-journée

Power Query - Créer des requêtes (suite)

  • Nettoyer les données
    • Fractionner ou fusionner les colonnes, nettoyer les espaces et les erreurs des champs, remplacer les valeurs
  • Ajouter des colonnes personnalisées à partir
    • De calculs simples
    • D'expressions conditionnelles
  • Combiner des requêtes
    • Par fusion
    • Par ajout
  • Actualiser les données
  • Entrer des données

3ème demi-journée

Construction d'un modèle de données

  • Vocabulaire des modèles relationnels
    • Clés primaires, clés étrangères, relations, cardinalités
  • L'approche relationnelle des modèles Power BI
    • Le schéma en étoile
    • Les tables de faits
    • Les tables de dimensions
  • Le mode Modèle
  • Créer et gérer des relations entre les tables
  • DAX, le langage pour interroger les données
  • Créer des colonnes calculées

4ème demi-journée

Construction d'un modèle de données (suite)

  • Créer des mesures
    • Notion de contexte d'évaluation
    • Fonctions incontournables : RELATED, DIVIDE, IF, SWITCH, LEFT, RIGHT, YEAR, MONTH
    • Fonctions d'agrégation : SUM, AVERAGE, COUNTA
    • Fonctions d'itération : SUMX, AVERAGEX, COUNTAX...
    • Utiliser les "mesures rapides" pour effectuer rapidement les calculs les plus courants

Créer des visualisations

  • Le mode Rapport
  • Méthode de construction d'une visualisation
  • Les bonnes pratiques de la Data Visualisation
  • Choisir le bon type de graphique
  • Astuces pour améliorer l'impact visuel des indicateurs
  • Mettre en place des graphiques de comparaison, de répartition, d'évolution
    • Histogrammes, barres, anneaux, secteurs, Treemap, courbes
  • Utilisation des visualisations affichant les données
    • Cartes, tables et matrices

5ème demi-journée

Créer des visualisations (suite)

  • Affichage des analyses avec des données cartographiques
    • Cartes et cartes choroplèthes
  • Explorer les fonctionnalités de formatage
  • Les outils de filtre
    • Les segments et le volet des filtres
    • La synchronisation des segments sur plusieurs pages et la portée des filtres
    • Création de filtres numériques et chronologiques relatifs
  • Les KPI
    • La visualisation KPI
    • Les mises en forme conditionnelles
  • Les outils interactifs
    • Les signets
    • Les boutons
  • La gestion des thèmes
    • Insérer des fonds, des formes et des images
    • Modifier un thème
    • Enregistrer un thème

6ème demi-journée

Partager ses visualisations sur le site Power BI

  • Connexion et navigation sur le site Power BI
  • Découverte des espaces de travail
  • Introduction à la gestion des droits des utilisateurs
  • Notion de rapports, de tableaux de bord et de jeux de données
  • Publier des rapports sur un site Power BI
  • Mise à jour des données entre Power BI Desktop et Power BI Service
  • Utiliser les outils Power BI Service pour modifier les contenus en ligne
  • Partager vos rapports et vos tableaux de bord avec les applications
  • Intégrer vos rapports Power BI dans Teams

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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