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Public concerné

Tout utilisateur métier souhaitant créer des flux pour automatiser les processus métier, ou toute personne souhaitant se familiariser avec les concepts de Power Automate.

Prérequis

Maîtriser Microsoft 365 et la gestion de contenus sous SharePoint.

Validez les prérequis

Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.

Temps estimé : 4 minutes.

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Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Décrire le principe de Power Automate
  • Construire des flux
  • Expérimenter les expressions et les fonctions
  • Combiner Power Apps, Power Automate et SharePoint
  • Utiliser le centre d'administration de Power Automate
  • Construire des flux pour les appareils mobiles.

Programme de votre formation

  1. #

    M2i START AVANT VOTRE FORMATION

    Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

    • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
    • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
    • Vidéos de mise en situation
    • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
    m2i_start_logo
  2. #

    M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹

    Programme

    Jour 1 - Matin

    Mise en route de Power Automate

    • La place de Power Automate dans l'écosystème Power Platform
    • Présentation de
      • Power Automate
      • L'interface de Power Automate
    • Créer un premier flux à partir d'un modèle
    • Tester le flux

    Construire un flux

    • Créer un flux :
      • Depuis un modèle
      • En partant de rien
    • Travailler avec :
      • Les déclencheurs
      • Les actions
    • Observer les flux
    • Partager des flux

    Démarrer avec les expressions

    • Ecrire une expression dans un flux
    • Avantages des commentaires
    • Types de fonctions

    Power Automate sur les appareils mobiles

    • Obtenir l'application mobile
    • Démarrer des flux de boutons
    • Recevoir des notifications par SMS et par courriel à partir de flux

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Gagner du temps en stockant ses pièces jointes dans OneDrive
    • Copier des fichiers avec des flux
    • Une fois par jour, les nouvelles adresses électroniques ajoutées à un classeur Excel doivent être ajoutées à une liste de clients MailChimp
    • Créer un bouton pour envoyer un e-mail du type "Je travaille chez moi aujourd'hui" à votre responsable
    • Créer un flux qui génère une notification push chaque fois que vous recevez un e-mail de votre responsable

    Jour 1 - Après-midi

    Construire des flux plus complexes

    • Créer des flux complexes
    • Utiliser des informations telles que l'emplacement ou la date
    • Demander à un utilisateur de saisir des données
    • Exécuter un flux à intervalles réguliers
    • Combiner Power Apps, Power Automate et SharePoint

    Aller plus loin avec des expressions complexes

    • Ecrire une expression complexe
    • Créer un flux manuel et utiliser des expressions

    Centre d'administration de Power Automate

    • Administrer les flux
    • Exporter et importer des flux
    • Distribuer des flux de bouton

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Récupérer la position du téléphone et l'heure de lancement du flux
    • Créer une tâche dans Outlook en demandant à l'utilisateur de saisir des informations
    • Envoyer un état à intervalles réguliers
    • Exporter, puis importer un flux pour permettre à d'autres personnes de l'utiliser
    • Partager des flux de bouton avec d'autres utilisateurs

    Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

    m2i_live_logo
  3. #

    M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

    Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

    • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
    • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
    m2i_boost_logo
  1. ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
  2. ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil PSH.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

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Cette formation est disponible en présentiel ou en classe à distance, avec un programme et une qualité pédagogique identiques.

Tarif : à partir de 670 € HT.

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