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Public concerné
Tout utilisateur métier souhaitant créer des flux pour automatiser les processus métier, ou toute personne souhaitant se familiariser avec les concepts de Power Automate.
Prérequis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, navigateur Internet, messagerie et la suite Microsoft Office). Avoir une bonne expérience de Microsoft 365 et plus particulièrement le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testObjectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer les usages de Power Automate dans l'écosystème Microsoft 365
- Créer, tester et maintenir des flux automatisés simples et complexes
- Utiliser les connecteurs standards et comprendre la logique des déclencheurs et actions
- Intégrer des expressions pour enrichir les conditions et les traitements
- Combiner Power Automate avec Power Apps et SharePoint
- Exploiter l'application mobile Power Automate
- Découvrir les bonnes pratiques de gouvernance (centre d'administration, partage, export...)
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Découvrir Power Automate dans son écosystème
- La place de Power Automate dans la Power Platform
- Présentation de Power Automate
- Cas d'usage et bénéfices pour les utilisateurs métiers
- Prise en main de l'interface Web de Power Automate
Créer un premier flux automatisé
- Créer un flux à partir d'un modèle
- Tester le flux
- Analyser les journaux d'exécution
Construire un flux à partir de zéro
- Créer un flux :
- Depuis un modèle
- En partant de rien
- Travailler avec :
- Les déclencheurs
- Les actions
- Gérer l'ordre d'exécution des étapes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un flux :
- Qui enregistre automatiquement les pièces jointes reçues dans OneDrive
- Qui avertit l'utilisateur lorsqu'un fichier est ajouté à un dossier spécifique
- De rappel automatique pour des tâches récurrentes
Jour 1 - Après-midi
Utiliser Power Automate sur mobile
- Obtenir l'application mobile
- Déclencher un flux depuis son smartphone
- Recevoir des notifications par push, SMS ou courriel
Créer des flux manuels (Instant Cloud Flow)
- Utiliser le déclencheur "Déclencher manuellement un flux" (Bouton Flow pour mobile)
- Ajouter des paramètres d'entrée (texte, date, courriel...)
- Déclencher un flux depuis le Web, mobile ou Power Apps
S'initier aux expressions
- Présentation des expressions
- Insérer une expression dans une zone de formule
- Explorer les fonctions logiques, textuelles, mathématiques, dates et conversions
- Avantages des commentaires
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un bouton "Je télétravaille aujourd'hui"
- Créer un flux qui génère une notification push si un message est reçu d'un supérieur hiérarchique
- Utiliser une expression de concaténation pour générer une phrase dynamique
Jour 2 - Matin
Créer des flux complexes
- Intégrer des conditions multiples
- Créer des boucles :
- Appliquer à chacun
- Exécuter jusqu'à
- Planifier un flux (récurrence, délais)
Demander des saisies utilisateur
- Créer des flux manuels avec saisie utilisateur
- Réutiliser ces données dans d'autres actions
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un flux :
- Qui demande une date à l'utilisateur pour créer un rendez-vous
- Conditionnel basé sur l'état d'une colonne SharePoint
- Planifier l'envoi hebdomadaire d'un rapport
Jour 2 - Après-midi
Combiner Power Automate avec d'autres outils
- Déclencher un flux à partir d'un formulaire SharePoint
- Interagir avec Power Apps, Planner, Teams, Excel Online
- Utiliser Dataverse pour stocker des données
Aller plus loin avec les expressions complexes
- Combiner plusieurs fonctions
- Nidification d'expressions
- Utilisation avancée du contenu dynamique
Centre d'administration de Power Automate
- Comprendre l'importance d'administrer les flux
- Utiliser le tableau de bord pour surveiller l'exécution
- Exporter et importer un flux
- Partager un flux avec d'autres utilisateurs ou groupes
- Distribuer des flux de bouton
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un flux :
- Conditionnel avec retour d'erreur personnalisé
- Qui génère automatiquement une tâche Planner à partir d'un événement Outlook
- Exporter un flux pour qu'un collègue puisse l'utiliser
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
