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Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Lire et concevoir des messages
  • Associer une pièce jointe à un message
  • Gérer les options de remise d'un message
  • Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
  • Utiliser les actions rapides
  • Utiliser le calendrier
  • Gérer les rendez-vous et les réunions.

Niveau requis

Connaître l'environnement de travail (Windows ou MacOS, Internet et Office).

Public concerné

Tout utilisateur débutant avec Outlook et souhaitant envoyer et/ou recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

Programme

1ère demi-journée

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons
  • L'onglet "Fichier"
  • La barre de navigation
  • Afficher / cacher des éléments de l'écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
  • Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
  • Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Utiliser la messagerie

  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d'un message
  • Gestion des "Brouillons"
  • Lecture, réponse et transfert d'un message
  • Gestion des accusés de réception ou de lecture
  • Recherche rapide
  • Gestion des pièces jointes
  • Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
  • Gestionnaire d'absence du bureau
  • Volet de personnes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Création de deux signatures
  • Envoi d'un courriel avec l'une des deux signatures
  • Réponse en insérant une pièce jointe

2ème demi-journée

Classement du courrier

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Les actions rapides
  • Utilisation de la corbeille

    Utiliser le calendrier

    • Naviguer dans le calendrier
    • Panorama des différents affichages
    • Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
    • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
    • Créer une réunion et inviter des participants
    • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
    • Créer un rendez-vous à partir d'un mail
    • Imprimer le calendrier
    • Programmer et répondre à une alarme

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Concevoir une organisation de dossiers dans la messagerie
    • Créer des rendez-vous, réunions et événements

    Certification (en option)

    • Prévoir l'achat de la certification en supplément
    • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
    • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

    Modalités d’évaluation des acquis

    • En cours de formation, par des exercices pratiques
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

    Les + de la formation

    Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

    Compétences attestées par la certification

    • Ouvrir et fermer l'application
    • Utiliser la barre d'outils accès rapide et le ruban
    • Ecrire, mettre en forme, lire, classer et supprimer un message
    • Afficher le calendrier
    • Créer et enregistrer une entrée de calendrier
    • Créer un rendez-vous dans le calendrier
    • Répondre à une invitation
    • Ajouter, supprimer et afficher des contacts
    • Créer des groupes de contact.

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