Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées Top ventes
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1 jour
Perfectionnement / Avancé
Présentiel Classe à distance
AC
Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Messageries - Internet › Outlook - Utiliser la messagerie et l'agenda électronique
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Lire et concevoir des messages
- Associer une pièce jointe à un message
- Gérer les options de remise d'un message
- Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
- Utiliser les actions rapides
- Utiliser le calendrier
- Gérer les rendez-vous et les réunions.
Niveau requis
Connaître l'environnement de travail (Windows ou MacOS, Internet et Office).
Public concerné
Tout utilisateur débutant avec Outlook et souhaitant envoyer et/ou recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.
Programme
1ère demi-journée
Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L'onglet "Fichier"
- La barre de navigation
- Afficher / cacher des éléments de l'écran
- Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
- Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
- Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide
Utiliser la messagerie
- Présentation des différentes vues
- Tri des messages
- Création de signatures automatiques
- Création et envoi d'un message
- Gestion des "Brouillons"
- Lecture, réponse et transfert d'un message
- Gestion des accusés de réception ou de lecture
- Recherche rapide
- Gestion des pièces jointes
- Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
- Gestionnaire d'absence du bureau
- Volet de personnes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création de deux signatures
- Envoi d'un courriel avec l'une des deux signatures
- Réponse en insérant une pièce jointe
2ème demi-journée
Classement du courrier
- Gestion de dossiers de classement
- Déplacement et copie des messages
- Suppression des messages
- Les actions rapides
- Utilisation de la corbeille
Utiliser le calendrier
- Naviguer dans le calendrier
- Panorama des différents affichages
- Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
- Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
- Créer une réunion et inviter des participants
- Créer un rendez-vous ou un événement périodique
- Créer un rendez-vous à partir d'un mail
- Imprimer le calendrier
- Programmer et répondre à une alarme
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Concevoir une organisation de dossiers dans la messagerie
- Créer des rendez-vous, réunions et événements
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
