Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

• Le ruban, les onglets et groupe de boutons
• L'onglet "Fichier"
• La barre de navigation*
• Afficher / cacher des éléments de l'écran
• Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
• Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
• La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*

Utiliser la messagerie

• Présentation des différentes vues
• Tri des messages
• Création de signatures automatiques
• Création et envoi d'un message
• Options de distribution, pièces jointes et signature
• Options d'importance, de suivi, boutons de votes
• Envoyer un message
• Lecture, réponse et transfert d'un message
• Réponse rapide
• Recherche rapide
• Filtres et commandes de contextes
• Gestion des pièces jointes
• Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
• Brouillons
• Gérer les alarmes de suivi
• Gestionnaire d'absence du bureau
• Volet de personnes

Classement du courrier

• Gestion de dossiers de classement
• Déplacement et copie des messages
• Suppression des messages
• Nettoyer ou ignorer la conversation
• Les actions rapides
• Utilisation de la corbeille
• Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**

Carnet d'adresses des contacts

• Gestion des "people"
• Créer un contact depuis un message reçu
• Création et gestion d'adresses
• Création et gestion de groupes de contact
• Cartes de contacts
• Ecrire à des contacts ou à des groupes
• Afficher et imprimer son carnet d'adresses

Utiliser le calendrier

• Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Créer un rendez-vous ou un événement périodique
• Créer un rendez-vous à partir d'un mail
• Imprimer le calendrier
• Programmer et répondre à une alarme

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"

Les + de la formation

La certification TOSA est optionnelle et sera passée (en français) ultérieurement dans nos centres de formation.