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Objectifs pédagogiques

  • Recevoir et envoyer des messages
  • Organiser, trier et rechercher ses messages
  • Gérer des agendas
  • Gérer des contacts.

Niveau requis

Connaître l'environnement macOS et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Public concerné

Toute personne souhaitant gérer sa messagerie Outlook.

Programme

Paramétrage d'Outlook

  • Lancement d'Outlook, paramétrage d'une adresse e-mail
  • Utilisation de plusieurs adresses e-mails dans Outlook
  • Personnalisation de l'affichage des e-mails
  • Création et import d'un PST venant d'un PC dans Outlook pour Mac
  • Définition d'une adresse électronique d'envoi par défaut

Rédaction d'un courrier électronique

  • Envoi d'un e-mail
  • Envoi de pièces jointes par e-mail
  • Changement de format du courrier électronique
  • Accéder à son carnet d'adresses depuis un e-mail
  • Créer et ajouter une signature
  • Répondre à un e-mail
  • Transférer un courrier électronique
  • Copie d'un e-mail

Organisation et tri des e-mails dans Outlook

  • La réception du courrier et sa planification
  • Lecture d'un nouveau message
  • Supprimer un e-mail du serveur
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Bloquer ou autoriser des noms de domaine
  • Classer le courrier dans des sous-dossiers
  • Rangement automatique de certains e-mails

Contacts et agenda dans Outlook

  • Créer une fiche contact
  • Créer une liste de distribution
  • Accéder au calendrier d'Outlook
  • Créer des calendriers thématiques
  • Création d'un rendez-vous
  • Création d'un rendez-vous sur plusieurs jours
  • Définir la périodicité d'un rendez-vous
  • Création d'une réunion
  • Envoyer une invitation à une réunion

Astuces et compléments sur Outlook

  • Modifier les notifications et les rappels
  • Convertir un e-mail en réunion
  • Modifier l'affichage et les notifications des tâches

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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