M2i Formation

Découvrez notre formationOutlook MAC - Utiliser la messagerie et l'agenda électronique

Présentiel

1 jour (7 heures) - OUTM-IN

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Objectifs pédagogiques

  • Recevoir et envoyer des messages
  • Organiser, trier et rechercher ses messages
  • Gérer des agendas
  • Gérer des contacts.

Niveau requis

Connaître l'environnement MAC OS et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Public concerné

Toute personne souhaitant gérer sa messagerie Outlook.

Ce cours est exclusivement proposé en intra-entreprise. Pour en connaître le prix et les modalités, contactez-nous.

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Paramétrage d'outlook 2011

  • Lancement d'Outlook, paramétrage d'une adresse e-mail
  • Utilisation de plusieurs adresses e-mails dans Outlook
  • Personnalisation de l'affichage des e-mails
  • Création et import d'un PST venant d’un PC dans Outlook pour Mac
  • Définition d'une adresse électronique d'envoi par défaut

Rédaction d'un courrier électronique

  • Envoi d'un e-mail
  • Envoi de pièces jointes par e-mail
  • Changement de format du courrier électronique
  • Accéder à son carnet d'adresses depuis un e-mail
  • Créer et ajouter une signature
  • Répondre à un e-mail
  • Transférer un courrier électronique
  • Copie d'un e-mail

Organisation et tri des e-mails dans outlook

  • La réception du courrier et sa planification
  • Lecture d'un nouveau message
  • Supprimer un e-mail du serveur
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Bloquer ou autoriser des noms de domaine
  • Classer le courrier dans des sous-dossiers
  • Rangement automatique de certains e-mails

Contacts et agenda dans outlook

  • Créer une fiche contact
  • Créer une liste de distribution
  • Accéder au calendrier d'Outlook
  • Créer des calendriers thématiques
  • Création d'un rendez-vous
  • Création d'un rendez-vous sur plusieurs jours
  • Définir la périodicité d'un rendez-vous
  • Création d'une réunion
  • Envoyer une invitation à une réunion

Astuces et compléments sur outlook 2011

  • Modifier les notifications et les rappels
  • Convertir un e-mail en réunion
  • Modifier l'affichage et les notifications des tâches

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