3h30
Perfectionnement / Avancé
Présentiel Classe à distance
Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Office 365 par les usages › Office 365 - Stocker, gérer et synchroniser mes documents de travail
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Synchroniser des fichiers SharePoint et OneDrive avec le client de synchronisation OneDrive
- Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive.
Niveau requis
Avoir une bonne connaissance de Windows et d'Office. Avoir une bonne expérience de l'utilisation des bibliothèques dans SharePoint.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.
Programme
Introduction à OneDrive
- Qu'est-ce que OneDrive ?
- Différence entre OneDrive personnel et OneDrive Entreprise
Synchroniser des fichiers OneDrive et SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
- Configurer la synchronisation
- Utiliser le bouton "Synchroniser"
- Choix de la bibliothèque ou du dossier à synchroniser
- Démarrer la synchronisation
- Modifier les paramètres de synchronisation
- Utilisation de la zone de notification pour accéder aux paramètres OneDrive
- Visualiser les sites de synchronisation avec l'onglet "Compte"
- Modifier les dossiers à synchroniser
- Arrêter une synchronisation
Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive
- Trouver OneDrive dans la zone de notification
- Redémarrer OneDrive
- Réinitialiser OneDrive
- Désactiver Office Upload
- Vérifier que l'espace de stockage est suffisant
- Vérifier que vous synchronisez les dossiers appropriés
- Vérifier la vitesse de votre connexion Internet
- Vérifier que la configuration de OneDrive est terminée
- Dissocier OneDrive, puis reconfigurer OneDrive
- Désinstaller et réinstaller OneDrive
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence
Modalités d’évaluation des acquis
L'évaluation des acquis se fait :
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Les + de la formation
Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".
Compétences attestées par la certification
Plateforme de gestion collaborative de contenus :
- Gérer son profil utilisateur
- Rechercher des personnes, des compétences
- Organiser son espace de stockage en ligne
- Utiliser et organiser un site d'équipe pour favoriser le travail collaboratif
- Partager des fichiers et gérer les différentes versions
Plateforme de communication :
- Utiliser la messagerie instantanée pour communiquer en direct (tchat, appel audio, appel vidéo)
- Organiser la liste des contacts
- Organiser et participer à une réunion en ligne
- Partager des informations pendant une réunion en ligne
- Gérer l'historique des conversations
- Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif
Applications de bureau en ligne :
- Gérer les fichiers dans les applications Online (ouvrir, enregistrer...)
- Identifier les particularités des versions Online de Word, Excel, PowerPoint, par rapport aux versions On Premise
- Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co-éditer
- Gérer des bloc-notes (sections, pages...)
- Partager des notes
Applications de gestion d'équipes :
- Gérer une équipe et un canal
- Participer à des conversations au sein de l'équipe
- Organiser et participer à une réunion
- Partager des fichiers.
