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Découvrez notre formationMS Project Pro 2013 / 2016 - Atelier - Gérer les ressources

Présentiel

1 jour (7 heures) - PRO-RESS

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Objectifs pédagogiques

  • Connaître les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion de ressources
  • Définir les apports et les limites de Microsoft Project dans la gestion de ressources multi-projets
  • Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
  • Connaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.

Niveau requis

Avoir suivi la formation PRO-INR "MS Project Pro 2013 / 2016 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet" ou avoir des connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur amené à gérer des ressources et de multiples projets dans l'outil, faisant appel aux mêmes collaborateurs.


Cette formation est éligible au CPF : code unique 237556

La Défense29/07/2019550 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense25/10/2019550 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Certification : PCIE (+ 75€)

Introduction

  • Microsoft Project
    • Apports et exigences
  • Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
  • Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
  • Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et les limites

Préparation du pool des ressources

  • Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
  • Constituer la liste des ressources
  • Les différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
  • Gérer les cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences...

Planifier la charge des projets

  • Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
  • Structurer
    • Organiser
    • Décomposer en tâches
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Synchroniser les projets
    • Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques
  • Consolider
    • Le plan de charge d'ensemble

Optimiser le plan de charge

  • Identifier les tâches et les ressources critiques
  • Priorisation
    • Méthodes
    • Pratiques
  • Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement

Suivi et pilotage du "reste à faire"

  • Processus de mise à jour des tâches prévues
  • Processus de réexamen du "reste à faire"

Communication

  • Rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
  • Indicateurs de charge démonstratifs (dans l'outil de reporting)

Certification (en option)

  • L'examen est sous forme de questionnaire en ligne (sur la plateforme PCIE)
  • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles) pour une durée de 35 minutes
  • 75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module
  • Une carte d'aptitudes PCIE est attribuée à chaque stagiaire. Celle-ci recense les modules validés (valable 3 ans)

Les + de la formation

L'examen de certification est en français.

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