Objectifs pédagogiques
- Gérer efficacement l'information en l'organisant rapidement : animation de réunions et de projets, prise de note lors de lectures, conférences, consultations
- Mettre en place votre organisation professionnelle et personnelle
- Préparer et conduire des rendez-vous importants : entretien client, négociation, présentation orale
- Traduire vos idées en carte pour stimuler la créativité : bilan personnel ou professionnel, projets
- Mémoriser facilement et longtemps
- Communiquer et partager vos idées
- Utiliser le logiciel XMind.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Niveau requis
Avoir des connaissances d'usage des outils bureautiques.
Public concerné
Directeurs, DRH, DSI, DAF, Dircom, chargés de mission, chefs de projets, commerciaux, assistantes, consultants… Toute personne souhaitant maximiser son potentiel d'efficacité et de créativité avec de nouvelles clés de gestion de l'information (organisation, mémorisation, analyse).
Programme
1ère demi-journée : les concepts du Mind Mapping
Les concepts
- Définition du Mind Mapping
- Les différents types de cartes
- Cartes mentales
- Cartes heuristiques
- Cartes cognitives
- Cartes conceptuelles
- Représentation visuelle
- Organisation des informations sur une carte
- Règles de construction
- Transformer l'information en connaissance
- Comment lire une carte mentale ?
- Un mot de Tony Buzan, l'inventeur du concept
- Tour d'horizon des logiciels
Les usages du Mind Mapping
- Organisation personnelle et collective
- Le pilotage de projet
- Présenter des projets et des idées
- Organiser et conduire des réunions
- Organiser sa veille
- Modéliser un processus
- Prendre des notes et synthétiser
- Gérer son activité de la journée, de la semaine, du mois ou de l'année
- Développer l'intelligence collective
- La carte mentale comme outil de mémorisation
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Réaliser une carte mentale en sous-groupe comme support d'une présentation orale
2ème demi journée : Xmind
Construire et structurer une carte
- Découverte de XMind
- Les différentes versions de XMind
- Les différents types de sujets
- La structure d'une carte
- Choisir un type de structure
- Appliquer des formes
- Apparence des lignes, des branches
- Création et mise en forme de texte
- Enumération
- Papier peint
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Réaliser son CV
3ème demi-journée
Naviguer dans une carte
- S'orienter dans la carte
- Développer / réduire les branches
- Utiliser l'outil "Main"
- Zoomer
Mettre en valeur une carte
- Insérer
- Des images
- Des objets graphiques
- Des notes
- Des étiquettes
- Créer des relations entre les sujets
- Créer et attribuer un thème
- Créer et appliquer des styles
Gérer l'information
- Créer des liens hypertextes
- Gérer des marqueurs
- Créer une légende
- Créer une carte fille
- Créer un cliché de carte
- Filtrer la carte
- Recherche / remplace
- Trier les sujets
4ème demi-journée
Diffuser et publier
- Exporter sous différents formats (en fonction de la version de XMind)
- Importer
- Imprimer
- Partager
- Fusionner deux cartes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Evaluation des acquis
- Créer son CV
- Créer une carte mentale pour résumer les 2 jours de formation
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
