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Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
Accueil › Formations › Soft Skills › Efficacité professionnelle › Optimiser sa productivité, ses performances cognitives › Organiser visuellement ses idées et gagner en clarté grâce au Mind Mapping
Apprenez les règles fondamentales et découvrez l'aspect ludique du Mind Mapping. Maîtrisez la construction d'une carte mentale avec des mots-clés, symboles, couleurs, illustrations, et connecteurs sémantiques. Appliquez le Mind Mapping dans le pilotage de projets, la prise de notes en réunion, la gestion du temps et de l'organisation, ainsi que dans le travail d'équipe pour partager des objectifs, priorités, et résoudre des problèmes.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Développer votre créativité
- Elargir et démultiplier vos idées
- Résumer et synthétiser la réflexion d'un groupe de travail
- Anticiper et gérer votre temps personnel et collectif
- Adapter et fluidifier l'avancement de vos projets
- Optimiser la qualité de vos prises de notes en réunion
- Rédiger efficacement vos comptes rendus professionnels.
Prérequis
Un ordinateur et l'installation d'un logiciel de Mind Mapping sont nécessaires en amont de la formation (installation gratuite et simple du logiciel XMind).
Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer ses capacités de mémorisation et d'organisation.
Programme
1) Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Comprendre les principes de base du Mind Mapping
- Le concept et les quelques règles de base
- Les enjeux de l'outil : simplicité, lisibilité, attractivité
- Le principe fondamental : un temps pour créer, un temps pour organiser
S'initier à la construction d'une carte mentale
- Présentation de la technique et de son côté ludique
- L'utilisation des mots-clés, des symboles, des couleurs
- Le recours aux illustrations, émoticônes et photos
- Les connecteurs sémantiques pour doper ses cartes mentales
- Le champ des possibles dans un contexte professionnel
Appliquer le Mind Mapping au pilotage des projets
- Identifier les besoins de toutes les parties prenantes
- Clarifier les objectifs d'un projet
- Structurer un cahier des charges
- Séquencer et planifier un projet
- Trouver des solutions innovantes et stimuler la créativité
- Gérer la documentation projet
- Mieux communiquer en réunion projet
Appliquer le Mind Mapping à la prise de notes en réunion
- La prise de notes en réunion : difficultés et enjeux
- Les apports de la prise de notes heuristique
- 10% des mots sont porteurs de sens
- Savoir capter l'information strictement utile
- Savoir réutiliser ses notes pour la rédaction d'un compte rendu
Mieux gérer son temps et son organisation grâce au Mind Mapping
- Mémoriser plus facilement les tâches à réaliser
- Distinguer visuellement l'urgent de l'important
- Gérer les "to do list" sous forme heuristique
- Avoir une vision claire de son activité à la semaine, au mois ou à l'année
- Planifier sa journée sous forme de carte mentale
Travailler efficacement en équipe
- Partager des objectifs de travail
- Dégager des priorités
- Prendre en compte les contraintes de chacun
- Définir une méthodologie de travail
- Inventorier les causes de dysfonctionnement d'une activité
- Elargir le spectre des solutions envisageables
- Prendre des décisions en obtenant le consensus
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Mises en situation :
- Mise en place et lancement d'un nouveau projet
- Cadrer et formaliser une prise de décision
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
3) Après la formation : consolider et approfondir
- Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
- CIls reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
