Accueil    Formations    Management    Efficacité personnelle et professionnelle    Organisation et gestion du temps    Mieux s'organiser grâce à votre messagerie

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser avec pertinence les courriels comme outil d'efficacité professionnelle
  • Optimiser votre lecture des courriels pour les classer rapidement
  • Développer votre esprit d'analyse lors de la lecture
  • Développer votre esprit de synthèse lors de l'écriture de courriels
  • Adapter le ton du courriel à votre interlocuteur
  • Organiser vos courriels et les stocker.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Toute personne travaillant avec une messagerie, souhaitant la mettre à profit pour optimiser son temps.

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Les modes de communication

  • Comparatif entre le courrier électronique et les autres modes de communication
  • Les courriels : gain ou perte de temps ?
  • Les différents usages du courrier électronique

Le traitement des volumes importants de courriels

  • S'entraîner à la lecture efficace de courriers électroniques
  • Transformer un courriel en tâche ou en rendez-vous
  • Créer des dossiers d'actions, des dossiers de classement en fonction de ses objectifs et activités professionnels
  • Filtrer et classer automatiquement ses courriels
  • Purger sa boîte mail

Exploiter la fonction "Tâches" pour organiser son temps et prioriser ses activités

  • Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels
  • Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité
  • Transférer ses tâches dans l'agenda
  • Déléguer une tâche et la suivre

L'envoi de courriers électroniques

  • L'envoyer ou pas ? Le courrier électronique est-il le bon support ?
  • Connaître les règles de base de l'envoi de courriels
    • Quand ?
    • A qui ?
    • Comment ?
    • Combien ?
  • Envoyer un courrier pertinent (forme concise et synthétique)
  • Adapter la forme du courrier électronique à son sujet
  • Utiliser les règles de courtoisie

Charte de bon usage des courriers électroniques dans l'entreprise

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Les + de la formation

Vous pouvez compléter vos connaissances avec la formation OUT-EFF "Outlook - Améliorer son efficacité avec Outlook".

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

Calendrier des sessions

Pendant la période de confinement, cette formation en présentiel est disponible en Classe à Distance avec la même qualité pédagogique. Quand souhaitez-vous commencer votre formation ?

14/05/2020 Paris Chaillot 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Paris Chaillot 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Paris Chaillot 595 € HT Je m'inscris

Modalité Présentiel

Pendant la période de confinement, cette formation en présentiel est disponible en Classe à Distance avec la même qualité pédagogique. Quand souhaitez-vous commencer votre formation ?

14/05/2020 Nancy 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Strasbourg 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Reims 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Metz 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Mulhouse 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Nancy 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Strasbourg 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Reims 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Metz 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Mulhouse 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Nancy 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Strasbourg 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Reims 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Metz 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Mulhouse 595 € HT Je m'inscris

Voir plus de sessions

Modalité Présentiel

Pendant la période de confinement, cette formation en présentiel est disponible en Classe à Distance avec la même qualité pédagogique. Quand souhaitez-vous commencer votre formation ?

14/05/2020 Lille 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Rouen 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Nantes 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Caen 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Évreux 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Le Havre 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Lille 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Rouen 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Nantes 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Caen 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Évreux 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Le Havre 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Lille 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Rouen 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Nantes 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Caen 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Évreux 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Le Havre 595 € HT Je m'inscris

Voir plus de sessions

Modalité Présentiel

Pendant la période de confinement, cette formation en présentiel est disponible en Classe à Distance avec la même qualité pédagogique. Quand souhaitez-vous commencer votre formation ?

14/05/2020 Lyon Part-Dieu 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Grenoble 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Lyon Part-Dieu 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Grenoble 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Lyon Part-Dieu 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Grenoble 595 € HT Je m'inscris

Voir plus de sessions

Modalité Présentiel

Pendant la période de confinement, cette formation en présentiel est disponible en Classe à Distance avec la même qualité pédagogique. Quand souhaitez-vous commencer votre formation ?

14/05/2020 Tours 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Orléans 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Bordeaux 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Blois 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Bourges 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Châteauroux 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Niort 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Poitiers 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Tours 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Orléans 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Bordeaux 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Blois 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Bourges 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Châteauroux 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Niort 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Poitiers 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Tours 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Orléans 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Bordeaux 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Blois 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Bourges 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Châteauroux 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Niort 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Poitiers 595 € HT Je m'inscris

Voir plus de sessions

Modalité Présentiel

Pendant la période de confinement, cette formation en présentiel est disponible en Classe à Distance avec la même qualité pédagogique. Quand souhaitez-vous commencer votre formation ?

14/05/2020 Aix-en-Provence 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Montpellier 595 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Sophia Antipolis 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Aix-en-Provence 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Montpellier 595 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Sophia Antipolis 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Aix-en-Provence 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Montpellier 595 € HT Je m'inscris

17/12/2020 Sophia Antipolis 595 € HT Je m'inscris

Voir plus de sessions

Modalité Présentiel

Votre société a besoin d'une offre personnalisée ? Contactez-nous

Faites-nous part de votre projet de formation, nous sommes là pour vous guider.

Contactez-nous