Formation S'organiser, gérer son temps Mieux s'organiser et gérer son temps en mode hybride

Programme de votre formation

1. #

   M2i START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Introduction

   • Présentation de chacun
   • Attentes et objectifs visés de chaque participant
   • Présentation du cadre de la formation
   • Contextualisation des objectifs et des enjeux
   • Emergence des représentations des participants
   • Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

   Introduction à l'organisation et à la gestion du temps en mode hybride

   • Comprendre les défis et les avantages du travail en mode hybride
   • Identifier les principaux obstacles à une bonne gestion du temps en mode hybride
   • Développer une mentalité adaptée pour une gestion efficace du temps

   Etablir des objectifs clairs et prioritaires

   • Définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis) pour le travail en mode hybride
   • Identifier les tâches et les projets prioritaires pour atteindre ces objectifs
   • Utiliser des outils de planification pour organiser les objectifs et les priorités

   Créer un planning adapté en mode hybride

   • Concevoir un emploi du temps flexible pour intégrer les différentes modalités de travail (présentiel et à distance)
   • Identifier les périodes de travail les plus productives et les adapter au mode hybride
   • Utiliser des outils de gestion du temps tels que les calendriers électroniques pour suivre et ajuster son emploi du temps

   Gérer les distractions et maintenir la concentration

   • Identifier les distractions courantes en mode hybride et développer des stratégies pour les minimiser
   • Mettre en place des techniques de gestion du temps, telles que la méthode Pomodoro, pour favoriser la concentration
   • Utiliser des applications et des outils pour bloquer les sites web non liés au travail et gérer les notifications

   Optimiser la communication et la collaboration en mode hybride

   • Utiliser efficacement les outils de communication à distance (courriels, messagerie instantanée, visioconférence...)
   • Etablir des normes de communication claires pour faciliter la collaboration avec les collègues à distance
   • Planifier et mener des réunions virtuelles efficaces en tenant compte des besoins des travailleurs à distance

   Evaluer et ajuster son organisation en mode hybride

   • Suivre ses progrès et évaluer son organisation personnelle en mode hybride
   • Identifier les ajustements nécessaires pour améliorer sa gestion du temps
   • Utiliser des techniques d'autoréflexion et d'auto-évaluation pour continuer à s'améliorer dans la gestion du temps en mode hybride

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Autodiagnostic
   • Atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
   • Exercices d'entraînement
   • Analyse de scénarii, mises en application pratiques
   • Brainstorming en sous-groupe
   • Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
   • Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

   Synthèse de la session

   • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
   • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
   • Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
   • Bilan oral et évaluation à chaud

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.