Public concerné
Tout utilisateur souhaitant utiliser sur son poste de travail des fichiers stockés dans le Cloud de Microsoft.
Prérequis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, navigateur Internet, messagerie et Office). Avoir une bonne expérience de Microsoft 365 et plus particulièrement des connaissances de base dans OneDrive et SharePoint.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Manipuler efficacement l'interface de OneDrive et organiser son espace de stockage
- Utiliser des dossiers de couleur pour mieux identifier les fichiers dans OneDrive
- Identifier les différences entre le partage de fichiers dans OneDrive et la collaboration dans Teams ou SharePoint
- Partager un document ou un dossier avec des collègues ou une personne extérieure depuis OneDrive
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams et gérer des fichiers dans un canal
- Utiliser les bibliothèques dans un site SharePoint et organiser les documents.
Certification
ENI-CB365MIC (+ 60€)Les + de la formation
Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Microsoft 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Microsoft 365 / Office 365 par les usages".
Programme de votre formation
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M2i START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Stocker ses documents individuels sur OneDrive
- Manipuler efficacement l'interface de OneDrive
- Organiser efficacement son espace de stockage
- Utiliser des dossiers de couleur pour mieux les identifier
- Comprendre les différences entre le partage de fichiers dans OneDrive et la collaboration dans Teams ou SharePoint
- Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
- "Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
- Gérer l'accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
Synchroniser avec son poste de travail
- Comprendre le principe et les limites de la synchronisation
- Comprendre les "fichiers à la demande"
- Comprendre la "Sauvegarde des dossiers" importants (Bureau, Documents et Images)
Gérer des fichiers accessibles dans une équipe Teams
- Comprendre les différents types de canaux :
- Standards
- Privés
- Partagés
- Créer des canaux
- Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés
- Gérer des fichiers dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Epingler des documents importants sous forme d'onglets
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Ajouter un raccourci à OneDrive
Gérer des fichiers accessibles dans une bibliothèque SharePoint
- Comprendre la notion de bibliothèque dans un site SharePoint
- Retrouver les bibliothèques à l'aide de la commande "Contenu du site"
- Charger un document dans une bibliothèque
- Créer un document avec une application Office Online
- Trier et filtrer
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Supprimer / récupérer un document (corbeille)
- Ajouter un raccourci à OneDrive : une alternative séduisante à la synchronisation
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil PSH.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.