Formation Microsoft 365 / Office 365 par les usages Microsoft 365 / Office 365 - Stocker, gérer et synchroniser mes documents de travail

Programme de votre formation

1. #

   M2i START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Stocker ses documents individuels sur OneDrive

   • Manipuler efficacement l'interface de OneDrive
   • Organiser efficacement son espace de stockage
   • Utiliser des dossiers de couleur pour mieux les identifier
   • Comprendre les différences entre le partage de fichiers dans OneDrive et la collaboration dans Teams ou SharePoint
   • Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
   • "Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
   • Gérer l'accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook

   Synchroniser avec son poste de travail

   • Comprendre le principe et les limites de la synchronisation
   • Comprendre les "fichiers à la demande"
   • Comprendre la "Sauvegarde des dossiers" importants (Bureau, Documents et Images)

   Gérer des fichiers accessibles dans une équipe Teams

   • Comprendre les différents types de canaux :
   • Standards
   • Privés
   • Partagés
   • Créer des canaux
   • Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés
   • Gérer des fichiers dans un canal
   • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
   • Epingler des documents importants sous forme d'onglets
   • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
   • Ajouter un raccourci à OneDrive

   Gérer des fichiers accessibles dans une bibliothèque SharePoint

   • Comprendre la notion de bibliothèque dans un site SharePoint
   • Retrouver les bibliothèques à l'aide de la commande "Contenu du site"
   • Charger un document dans une bibliothèque
   • Créer un document avec une application Office Online
   • Trier et filtrer
   • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
   • Supprimer / récupérer un document (corbeille)
   • Ajouter un raccourci à OneDrive : une alternative séduisante à la synchronisation

   Certification (en option)

   • Prévoir l'achat de la certification en supplément
   • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
   • La durée moyenne est de 1h00

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.