Formation Microsoft 365 / Office 365 - Stocker et partager avec OneDrive

Programme de votre formation

1. #

   M2I START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Introduction

   • La place de OneDrive dans l'écosystème Microsoft 365
   • Comprendre ce qu'est OneDrive
   • Identifier la capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
   • Manipuler efficacement l'interface de OneDrive

   Création et gestion de documents ou dossiers

   • Créer un dossier ou un fichier
   • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Microsoft Office
   • Sélectionner des fichiers / dossiers
   • Renommer un fichier / dossier
   • Bonnes pratiques d'organisation des fichiers

   Afficher la liste des fichiers

   • Mes fichiers
   • Modifier l'ordre de tri
   • Tri personnalisé et enregistrement
   • L'accès rapide à d'autres espaces

   Déplacer / copier des fichiers ou un dossier

   • Charger un fichier ou un dossier du poste de travail dans un dossier OneDrive
   • Déplacer ses fichiers / dossiers :
   • Au sein de son espace OneDrive
   • Entre OneDrive et des sites SharePoint ou des équipes Teams

   Partager ses fichiers

   • Initier un partage de fichiers avec un collègue ou avec une personne extérieure
   • Choisir les personnes à qui le lien de partage donne accès
   • Gérer les possibilités d'accès et de modification avec les "Paramètres du lien"
   • "Copier le lien" pour le coller dans un message Outlook
   • Gérer l'accès et les autorisations directement dans le courriel
   • Travailler simultanément (coéditer) à plusieurs sur un document
   • Retrouver les fichiers partagés (par ou avec vous) avec la vue "Partagé"
   • Parcourir les fichiers par :
   • Personnes
   • Réunions
   • Média
   • Modifier les personnes ou les droits d'accès au fichier
   • Arrêter le partage d'un fichier

   Rechercher ou restaurer des fichiers

   • Rechercher les fichiers :
   • Sur OneDrive en ligne
   • SharePoint et Teams dans OneDrive
   • Filtrer les résultats de recherche par type de fichier ou par date
   • Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente
   • Restaurer un fichier supprimé depuis la corbeille

   Synchroniser avec son poste de travail

   • Accéder facilement aux fichiers sur le poste de travail en synchronisant avec OneDrive
   • Paramétrer la synchronisation pour accéder aux fichiers hors ligne
   • Comprendre les limites de la synchronisation
   • Synchroniser uniquement le nécessaire avec les "Fichiers à la demande"
   • La "Sauvegarde des dossiers" importants (Bureau, Documents et Images)
   • Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" à partir d'une bibliothèque SharePoint
   • Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive

   Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

   • Obtenir OneDrive depuis un store
   • Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
   • Accéder aux fichiers offline
   • Scanner un document d'une ou plusieurs pages
   • Partager un document depuis le smartphone

   Certification (en option)

   • Prévoir l'achat de la certification en supplément
   • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
   • La durée moyenne est de 1h00

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.