Formation Microsoft 365 / Office 365 par les usages Microsoft 365 / Office 365 - Gérer un projet de manière collaborative

Programme de votre formation

1. #

   M2i START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Collaborer avec Microsoft Teams

   • Une interface épurée pour plus d'efficacité
   • Travailler en équipe :
   • Créer des équipes et ajouter des membres
   • Créer des canaux standards, privés et partagés
   • Gérer les équipes, les canaux et les membres
   • Répondre à une conversation
   • Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide de balises
   • Organiser des réunions :
   • Improviser une réunion audio et/ou vidéo privée ou publique
   • Planifier une réunion et inviter des participants
   • Gérer ses fichiers :
   • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
   • Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu'onglet dans un canal
   • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
   • Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive"
   • Effectuer une recherche d'équipe, de message, de fichier ou de personne

   Conversations et composants Loop pour gérer des mini-projets

   • Démarrer une conversation de groupe
   • Encourager le travail collaboratif et la répartition des tâches à l'aide des "Composants Loop"
   • Retrouver dans To Do les tâches qui m'ont été affectées

   Gérer un projet en équipe avec Teams et le Planificateur

   • Présentation de Planificateur
   • Ajouter un plan en tant qu'onglet dans un canal Teams
   • Accéder à l'interface dans la version Web de Planificateur (Planner)
   • Ajouter des tâches :
   • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
   • Affecter des tâches à des personnes
   • Organiser les tâches dans des compartiments
   • Organiser son travail avec les étiquettes
   • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
   • Définir une image d'aperçu pour une tâche
   • Définir et mettre à jour l'avancement des tâches
   • Collaborer au sein d'un plan :
   • Commenter une tâche avec son équipe
   • Ajouter une liste de contrôle à une tâche
   • Rester informé :
   • Marquer des plans comme favoris
   • Afficher l'avancement de votre plan
   • Afficher l'ensemble de vos plans et tâches
   • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
   • Recevoir dans To Do les tâches affectées
   • Ajouter le calendrier du plan à son agenda Outlook

   Certification (en option)

   • Prévoir l'achat de la certification en supplément
   • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
   • La durée moyenne est de 1h00

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.