Formation Microsoft 365 / Office 365 - Conférence - Découverte des usages et produits

Programme de votre formation

1. #

   M2I START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Microsoft 365 en tant qu'acteur de la transformation digitale

   Introduction

   • Microsoft 365 est un Office infonuagique : un écosystème qui apporte une dimension collaborative au travail
   • Les apports de Microsoft 365 par rapport aux logiciels "classiques" installés sur les postes
   • Appréhender le choix de l'outil en fonction de l'usage

   Comment travailler de manière collaborative avec Microsoft Online

   Démarrer Microsoft 365

   • Se connecter sur le portail "microsoft.com" et prendre en main son interface
   • Démarrer une application ou un service avec le "lancer d'applications"
   • Accéder au portail "Mes applications"
   • Rechercher une application
   • Afficher ses informations personnelles
   • Se déconnecter du portail "microsoft.com"

   Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

   • Focus sur quelques nouveautés :
   • Mentionner une personne avec un commentaire dans Word
   • Les types de données sous Excel
   • Le concepteur sous PowerPoint
   • La traduction automatique lors d'une présentation
   • Partager un document avec un collaborateur proche
   • Modifier des documents à plusieurs : la coédition

   Comment stocker et partager des fichiers avec OneDrive

   Introduction

   • La place de OneDrive dans l'écosystème de Microsoft 365
   • Comprendre le partage de fichiers dans OneDrive versus la collaboration dans Teams ou SharePoint
   • Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
   • Visite guidée de l'interface de OneDrive

   Création et gestion de documents ou dossiers

   • Créer un dossier ou un nouveau document Office
   • Charger un document / un dossier
   • Télécharger un ou plusieurs document(s)
   • Ouvrir un document en Office Online et / ou dans Office On Premise
   • Utiliser le panneau d'informations / détails

   Retrouver un fichier

   • Trier / filtrer la liste des fichiers
   • Utiliser la vue "Récent" depuis l'accueil
   • Rechercher des fichiers sur OneDrive en ligne
   • Rechercher des fichiers SharePoint et Teams dans OneDrive
   • Affiner avec les filtres post-recherche
   • Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente d'un fichier
   • Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer

   Partager des documents

   • Partager un document avec des collègues ou avec une personne extérieure
   • "Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
   • Gérer l'accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
   • Retrouver les fichiers partagés (par ou avec vous) avec la vue "Partagé"
   • Parcourir les fichiers par :
   • Personnes
   • Réunions
   • Média

   Synchroniser avec son poste de travail

   • Comprendre le principe et les limites de la synchronisation
   • Comprendre les "fichiers à la demande"
   • Comprendre la "Sauvegarde des dossiers" importants :
   • Bureau
   • Documents
   • Images

   Comment travailler de manière collaborative avec Teams ?

   Introduction

   • Microsoft Teams est bien plus qu'un logiciel de visioconférence : une application de collaboration et d'échanges instantanés en équipe

   Les conversations pour l'échange rapide

   • Utiliser l'affichage "Conversation"
   • Converser à deux ou à plusieurs
   • Initier et renommer une conversation de groupe
   • Déplacer vers une section les conversations fréquemment utilisées
   • Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation (1 à 1 ou de groupe)
   • Améliorer la mise en forme des messages
   • Différer l'envoi d'un message
   • Ouvrir une conversation dans une nouvelle fenêtre

   Travailler en équipe

   • Comprendre le principe d'une équipe
   • Comprendre les différents rôles au sein d'une équipe
   • Créer des équipes et ajouter des membres
   • Gérer les équipes et les membres

   Structurer une équipe à l'aide des canaux

   • Comprendre les différents types de canaux :
   • Standards
   • Privés
   • Partagés
   • Créer des canaux
   • Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés
   • Organiser les onglets des canaux
   • Utiliser les sections pour retrouver facilement des canaux

   Les publications de canal pour une information d'équipe

   • Faire la différence entre "Publications" et "Conversation"
   • Répondre à une publication
   • Ecrire une publication ou une annonce pour donner de l'emphase à votre message
   • Publier dans plusieurs canaux simultanément
   • Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide des balises
   • Comprendre les vues combinées ou séparées entre chats et canaux
   • Rester informé avec "Activité" et les notifications

   Gérer ses fichiers

   • Gérer des fichiers dans un canal
   • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
   • Epingler des documents importants sous forme d'onglets
   • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

   Organiser et animer une réunion efficace

   • Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams ou depuis Outlook
   • Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant de planification ou le sondage de disponibilité (FindTime)
   • Rejoindre une réunion dans Teams
   • Partager du contenu : un écran, un document ou une vidéo
   • Partager le tableau blanc collaboratif (Microsoft Whiteboard)
   • Improviser un sondage avec Polls pendant une réunion
   • Organiser les participants d'une réunion en petits groupes

   Utiliser Teams pour des réunions plus inclusives

   • Utiliser des couleurs à contraste élevé
   • Faire attention à la lecture sur les lèvres :
   • Eclairage de l'animateur
   • Parler lentement
   • Langage simple
   • Paramétrer le niveau de suppression du bruit
   • "Mettre en évidence" la vidéo de la personne qui parle
   • Impliquer votre public avec les "modes de présentateur"
   • Partager les documents en amont et après l'événement
   • Rendre ses documents partagés accessibles avec la fonctionnalité "Vérifier l'accessibilité"
   • Utiliser les sous-titres en direct
   • Enregistrer la réunion pour une consultation a posteriori
   • Etablir des règles de participation avec les réactions
   • Réduire les distractions en floutant l'arrière-plan
   • Utiliser la fonctionnalité de traduction

   A la découverte des autres services...

   • Pour personnaliser la conférence, nous pouvons remplacer, au choix, l'un des chapitres précédents par :

   Introduction à l'usage de Copilot

   • Positionnement de Copilot dans l'écosystème Microsoft 365
   • Différence entre Copilot, IA générative et automatisation classique
   • Fonctionnement général : données, contexte, sécurité et confidentialité
   • Où trouver Copilot dans Microsoft 365
   • Assimiler les différences de Copilot Chat avec ou sans licence Microsoft 365 Copilot

   Concevoir et publier une enquête avec Forms

   • Qu'est-ce que Microsoft Forms ?
   • Avantages à créer une enquête avec Forms et récupérer les résultats dans Excel
   • Démarrer la création de l'enquête à partir de OneDrive
   • Les différents types de question
   • Finaliser et partager son formulaire d'enquête

   Gérer sa liste de tâches avec To Do

   • To Do : une application de gestion de tâches inter-plateforme
   • Utiliser les affichages "Ma journée" et "Suggestions"
   • Utiliser To Do dans Outlook
   • Ajouter des échéances et des rappels à des tâches
   • Partager une liste des tâches

   Gérer des tâches en mode Agile avec le Planificateur

   • Comprendre le bon usage du Planificateur
   • Créer un plan collaboratif
   • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
   • Trier les tâches au sein de compartiments
   • Déplacer les tâches dans des compartiments
   • Organiser son travail avec les étiquettes
   • Joindre des fichiers, des photos ou des liens

   Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint

   • Visualiser les fichiers contenus dans Teams dans la bibliothèque de documents SharePoint (canal = dossier)
   • Notions sur les versions d'un même document
   • Consulter / restaurer une ancienne version d'un fichier
   • Supprimer / récupérer un document (Corbeille)

   Utiliser un classeur numérique pour prendre et partager des notes

   • Présentation de OneNote
   • Prendre en main OneNote et les blocs-notes
   • Ajouter des sections et des pages
   • Prendre des notes
   • Les objets et tableaux
   • Dessins et autres options
   • Partager ses notes
   • Le bon usage de OneNote

   Réfléchir, planifier et collaborer avec Loop

   • Démarrer une conversation de groupe
   • Encourager le travail collaboratif et la répartition des tâches à l'aide des "Composants Loop"
   • Retrouver dans To Do les tâches qui m'ont été affectées
   • Créer un espace de travail Loop pour unifier différents projets

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.