Formation Assistant Microsoft Copilot Microsoft 365 Copilot - Gagner en productivité

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Programme de votre formation

1. #

   M2i START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Jour 1 - Matin

   Introduction

   • Appréhender l'impact des solutions d'IA Générative
   • Situer la place de Copilot dans l'écosystème Microsoft 365
   • Comprendre les concepts d'IA responsable et de sécurité et de confidentialité globales
   • Assimiler les différences entre Copilot Chat "free" et Microsoft 365 Copilot

   Un "bon" prompt pour interagir efficacement avec Copilot

   • Utiliser les prompts prédéfinis
   • Inclure les éléments requis dans les invites : objectif, contexte, source et attentes
   • Connaître les limites de Copilot

   Microsoft 365 Chat

   • Découvrir mon assistant personnel au sein de Microsoft 365 pour accéder à toutes les données de l'entreprise de manière sécurisée
   • Lister les différentes possibilités d'accès à Copilot Chat
   • Identifier la différence entre Copilot Chat "travail" et "Web"
   • Présentation de quelques prompts clés :
   • Découvrir les sujets importants dans sa boîte mail sans l'ouvrir
   • Remonter les informations importantes à partir des différentes sources (Word, Excel, Agenda, Teams...)
   • Générer des idées pour le lancement d'un projet de nouveau produit / service

   Copilot dans OneDrive

   • Poser des questions sur le contenu d'un fichier sans l'ouvrir
   • Comparer des fichiers

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Demander à Copilot de résumer en 5 points principaux un document PDF de 20 pages
   • Demander à Copilot de générer une image d'illustration
   • Obtenir les dernières actualités, concernant un collègue, classées par courriels, conversations et fichiers
   • Fournir un résumé complet de mes courriels concernant un sujet spécifique
   • Rechercher un document contenant tel mot-clé, sachant qu'il existe mais en ayant oublié où il est stocké

   Jour 1 - Après-midi

   Copilot dans Word

   • Réécrire automatiquement un paragraphe
   • Visualiser sous forme de tableau un contenu textuel
   • Rédiger un brouillon avec Copilot à partir d'une description de la thématique souhaitée
   • Générer du nouveau contenu à partir du contenu existant
   • Générer du contenu dans Word à partir d'un fichier externe (Word ou autre)
   • Créer un résumé du document en cours
   • Optimiser le rendu obtenu

   Copilot dans Excel

   • Analyser, explorer et synthétiser des données en un clin d'oeil
   • Analyser des résultats à partir d'une liste de données et en dégager automatiquement des tendances
   • Créer des formules directement dans le tableau
   • Mettre en avant les informations importantes avec la mise en forme conditionnelle et les filtres

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Demander à Copilot d'écrire un article de deux pages sur un sujet déterminé
   • Réécriture d'un paragraphe dans Word
   • Ajouter une FAQ en quelques secondes
   • Demander à Copilot de calculer un pourcentage un peu technique, de créer une colonne qui calcule en fonction d'un autre tableau
   • Utiliser Copilot pour identifier des tendances et créer des graphiques prévisionnels dans Excel à partir d'un ensemble de données

   Jour 2 - Matin

   Copilot dans Outlook

   • Composer et envoyer des courriels à l'aide de Copilot
   • Afficher et copier le résumé des courriels
   • Utiliser le coaching de Copilot pour améliorer ses courriels
   • Planifier des réunions à partir d'un mail avec Copilot

   Copilot dans PowerPoint

   • Transformer des idées en présentations éblouissantes
   • Créer une présentation à partir d'un fichier Word ou PDF
   • Ajouter une diapositive sur une thématique particulière
   • Ecrire automatiquement les commentaires des diapositives
   • Résumer une présentation en quelques points clés

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Demander à Copilot de résumer les courriels reçus pendant mes vacances
   • Créer un brouillon de courriel dans Outlook
   • Transformer un document Word en présentation PowerPoint à l'aide de Copilot
   • Demander à Copilot d'insérer une diapositive dans un diaporama existant

   Jour 2 - Après-midi

   Copilot dans Teams

   • Organiser des réunions plus efficaces, se tenir au courant des conversations, structurer les points de discussion clés et résumer les actions principales afin que tout le groupe sache quoi faire ensuite
   • Obtenir le résumé de la réunion ou des points abordés avant votre arrivée en cas de retard
   • Proposer des idées de questions qui n'ont pas encore été posées
   • Afficher simultanément la traduction de la présentation de l'animateur dans la langue de votre choix
   • Rattraper le retard dans une conversation Teams
   • Activer les notes générées par IA pour afficher les informations clés de la conversation

   Aperçu de Copilot dans les autres produits

   • Dynamiser la prise de notes dans OneNote avec Copilot
   • Exploiter avec Copilot les éléments d'une page Loop
   • Découvrir de nouvelles idées, les organiser puis les résumer avec Copilot dans Whiteboard
   • Utiliser Copilot pour résumer et rechercher du contenu dans un site SharePoint
   • Générer un formulaire ou questionnaire automatiquement à partir d'un thème donné dans Forms

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Utiliser Copilot pour améliorer le texte d'un message dans une conversation Teams
   • Organiser une réunion dans Teams avec Copilot pour générer des résumés
   • A partir de notes prises dans OneNote, utiliser Copilot pour rédiger un document complet
   • Compiler un tableau des avantages et des inconvénients à l'aide des informations d'une page Loop
   • Faciliter l'organisation des idées sur un tableau blanc avec Copilot
   • Créer un formulaire de 10 questions pour recueillir l'avis de client sur le lancement d'un nouveau produit

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.