Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer le concept de l'IA Générative et son application dans Microsoft 365 Copilot
- Analyser des données dans Excel avec Copilot pour dégager des tendances et des insights
- Créer des modèles prévisionnels dans Excel et les visualiser sous forme de graphiques
- Synthétiser des rapports écrits en intégrant des analyses chiffrées avec Copilot
- Formuler des prompts en langage naturel dans Word pour la rédaction automatique de documents
- Concevoir des présentations PowerPoint impactantes en utilisant le contenu d'un fichier Word avec Copilot
- Evaluer l'efficacité des réunions dans Teams en utilisant les outils d'analyse et de synthèse de Copilot
- Appliquer les fonctionnalités de l'assistant personnel dans Microsoft 365 Chat pour améliorer la gestion de l'information.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Internet et la suite Office). Avoir une bonne expérience de Microsoft 365. Dans le cas d'une formation en distanciel, avoir une licence Copilot installée et fonctionnelle sur son poste de travail.
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser les dernières innovations en matière d'Intelligence Artificielle et d'automatisation dans l'environnement Microsoft 365, notamment les professionnels travaillant avec des données, des documents, des présentations, et la communication d'équipe.
Programme
Introduction
- Introduction au concept de l'IA Générative et plus particulièrement à Microsoft 365 Copilot
Copilot dans Excel
- Analyser, explorer et synthétiser vos données en un clin d'oeil
- Analyser des résultats à partir d'une liste de données et en dégager automatiquement des tendances
- Créer instantanément un modèle prévisionnel dans Excel et le transformer en représentation graphique
- Intégrer des données chiffrées à un rapport écrit
Copilot dans Word
- Créer un prompt en langage naturel pour rédiger un document à partir de notes prises à la volée dans OneNote ou un autre document Word
- Résumer automatiquement un texte en début de document
- Ajouter une FAQ en quelques secondes
- Insérer facilement des visuels attractifs au sein de vos documents
- Utiliser le thème d'un autre fichier Word pour optimiser le temps de conception
Copilot dans PowerPoint
- Transformez vos idées en présentations éblouissantes
- Créer une présentation basée sur un fichier Word contenant un argumentaire
- Ajouter une diapositive sur une thématique particulière
- Rendre la diapositive automatiquement plus impactante avec des visuels ou des animations
- Ecrire automatiquement les commentaires des diapositives
Copilot dans Teams
- Organiser des réunions plus efficaces, vous tenir au courant des conversations, structurer les points de discussion clés et résumer les actions principales afin que tout le groupe sache quoi faire ensuite
- Obtenir le résumé de la réunion ou des points abordés avant votre arrivée en cas de retard
- Proposer des idées de questions qui n'ont pas encore été posées
- Afficher simultanément la traduction de la présentation de l'animateur dans la langue de votre choix
Copilot dans Outlook
- Composer et envoyer des courriels à l'aide de Copilot
- Afficher et copier le résumé des courriels
- Afficher les courriels sans réponse
Microsoft 365 Chat
- Découvrir mon assistant personnel au sein de Microsoft 365 pour accéder à toutes les données de l'entreprise de manière sécurisée
- Découvrir les sujets importants dans ma boîte mail sans l'ouvrir
- Remonter les informations importantes à partir des différentes sources (Word, Excel, Agenda, Teams...)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser Copilot pour identifier des tendances et créer des graphiques prévisionnels dans Excel à partir d'un ensemble de données
- A partir de notes prises dans OneNote, utiliser Copilot pour rédiger un document complet
- Transformer un document Word en présentation PowerPoint à l'aide de Copilot
- Organiser une réunion dans Teams où Copilot est utilisé pour générer des résumés
- Créer un brouillon de courriel dans Outlook
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
