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Découvrez notre formationManager : travaillez en mode projet dans la gestion d'équipes multi-sites

Présentiel

3 jours (21 heures) - MGORG-MULTI

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Objectifs pédagogiques

  • Adapter votre gestion de projet, votre management et votre comportement aux spécificités des projets de SI (Systèmes d'Information) multi-sites et multi-équipes.

Niveau requis

Connaissance des fondamentaux de la gestion de projets.

Public concerné

Managers, directeurs, chefs de projets, responsables ou participants à un projet multi-sites, multi-équipes.

Lyon Part-Dieu02/12/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble02/12/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Dijon02/12/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne02/12/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Sessions
ouvertes
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confirmées
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le stage

Introduction

  • Présentation de chacun 
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant 
  • Présentation de la formation 

Rappels des fondamentaux du SI (Système d'Information)

  • Présentation des spécificités de la gestion de projets multi-sites, multi-équipes
  • Exemples de projets multi-sites, multi-équipes

Quelle méthode de conduite de projet multi-sites, multi-équipes ?

  • Le diagramme des acteurs
  • Quelle organisation mettre en place ?
  • Le cycle d'un projet multi-site sous forme processus
  • Elaborer un avant-projet
  • Cadrer le projet
  • Mettre en place l'organisation dédiée
  • Conduire le projet
  • Savoir profiter de l'amélioration continue

Identifier et réduire les risques des projets multi-sites

  • Gérer les risques
  • Les risques liés à l'environnement multi-sites
  • Les risques relatifs aux besoins
  • Les risques inhérents à l'organisation
  • Les risques du cadre juridique et des modes de paiements internationaux

Coordonner, animer et mobiliser ses équipes

  • Organiser et faire fonctionner des équipes distantes
  • La problématique du fonctionnement avec des équipes à distance
  • Créer l'esprit projet
  • La communication entre les parties prenantes : clé de la réussite
  • Piloter des centres d'intérêts parfois divergents
  • Savoir profiter des approches culturelles différentes
  • Utiliser les nouvelles technologies digitales
  • La base de données de capitalisation des connaissances

Savoir conduire le changement des projets multi-sites

  • Anticiper et vaincre les résistances au changement
  • Les axes de l'accompagnement et les outils à mettre en oeuvre en terme de :
    • Communication
    • Formation
    • Gestion des hommes et résistance
    • Gestion des transformations
    • Etudes d'impacts et des accompagnements
  • Gérer le processus de conduite du changement
    • Poser un diagnostic
    • Choisir et mettre en place les leviers du changement
    • Piloter les actions de conduite du changement
    • Garantir le mode récurrent

La phase délicate du déploiement

  • Les différents modes de déploiement
    • Noyau dur (Core Model)
    • Big bang
    • Par phases
    • Par vagues successives de démarrage
  • Les dix axes principaux de déploiement possibles
    • Organisationnels
    • Fonctionnels
    • Applicatifs
    • Techniques...
  • La classification par familles de sites
  • Le choix des sites pilotes
  • Les meilleures pratiques pour gérer la performance globale du projet
    • Processus
    • Organisation
    • Contrôles
    • Indicateurs
  • Les étapes du déploiement : un projet pour chaque site impacté
  • Zoom sur le processus de conversion des données

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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