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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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La formation Management et gestion de projets opérationnels vous permettra d'acquérir les compétences pour piloter les projets, manager les équipes, tenir les délais et budgets.
La gestion de projets est au centre de la réussite de toute entreprise. De nombreuses compétences sont nécessaires pour mener à bien cette mission : pilotage des projets, management des équipes, respect des délais et des budgets, minimisation des risques sont incontournables, pour ne citer qu'elles. Dans ce contexte, et pour répondre à ces impératifs, nous vous proposons un parcours qui vous apportera les clés des bonnes pratiques de la gestion de projet.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

Cette formation vous permettra de développer les compétences suivantes :

  • Concevoir un projet à appliquer dans votre entreprise
  • Intégrer la méthode agile
  • Utiliser les méthodes et outils agiles dans la gestion de vos projets
  • Conduire une équipe projets de manière assertive, pour fédérer autour de la mise en place du projet
  • Conduire une réunion de conception de projet
  • Etablir un plan d'action (organigramme des tâches, ressources...)
  • Conduire et assurer le suivi des projets afin de mesurer l'efficacité
  • Conduire les équipes en utilisant la méthode agile
  • Conduire l'avancement du projet
  • Mesurer et prévenir les risques
  • Etablir une culture d'entreprise
  • Créer une base de données multi-projets.

Compétences attestées par la certification

  • Réaliser l'expression des besoins du client en identifiant les opportunités d'innovation et en utilisant les techniques de créativité, d'idéation, de prototypage et d'intelligence collective pour générer des propositions innovantes, et initier un projet agile à partir de sa chaine de valeur
  • Choisir les pratiques agiles les plus adaptées, en tenant compte de leurs forces, leurs limites et leurs complémentarités afin d'identifier les leviers d'adoption et se projeter dans une transition agile
  • Communiquer une vision inspirante qui reflète les besoins et donne du sens à toutes les parties prenantes pour les fédérer, les faire adhérer et les impliquer afin d'être au plus près de l'expérience utilisateur
  • Planifier la démarche agile à un projet innovant avec une approche empirique, des cadences et des cycles itératifs et incrémentaux pour livrer de la valeur en continu, s'adapter en cas de retard, difficultés ou opportunités rencontrés et garantir un retour sur investissement
  • Organiser des formats de réunions adaptés aux pratiques agiles pour faciliter la communication, la transparence, la prise de décision et libérer la motivation intrinsèque, la collaboration et l'inspiration
  • Piloter le projet en suivant l'avancée des travaux pour projeter, cadencer, mesurer l'efficacité des sprints, adapter et synchroniser les livraisons en maximisant la production de valeur à chaque itération
  • Evaluer la solution en mesurant les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été livré pour ajuster, stimuler les nouvelles idées, laisser la place aux opportunités d'innovation, et tendre vers le meilleur produit possible
  • Conduire des rétrospectives constructives via des ateliers structurés de résolution de problème afin de mesurer l'efficacité du processus, le fonctionnement de l'équipe le cas échéant et proposer des améliorations
  • Accompagner la performance collective des équipes en respectant les valeurs et les principes de l'agilité pour les encourager dans le développement de leur savoir-faire et savoir-être.

Niveau requis

Cette formation nécessite de connaître les fondamentaux de la gestion de projets et le rôle de chef de projets.

Public concerné

Toute personne souhaitant manager un projet.

Programme

1) Avant la formation

  • Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Suis-je crédible ?

  • Vendre sa solution
    • Le management transverse
    • La communication avec les équipes
    • Les 25 erreurs à éviter
    • Les motivations d'adhésion au projet
    • La résistance aux changements
    • Les leviers d'influence
    • Les différentes méthodes agiles

Comment fédérer mon équipe projets ?

  • Les différences culturelles
    • L'éloignement géographique
    • Les hiérarchies différentes
    • Les différences comportementales
  • Les règles d'un projet
    • Les conflits et arbitrages
    • La charte projets
    • Les luttes de pouvoir internes au projet
    • Les enjeux politiques
  • Communiquer sur le projet
    • Importance de la communication
    • Communication assertive

Par où commencer ?

  • Management des projets
    • Définition du projet
    • Management, gestion et direction du projet
    • Les facteurs de succès des projets
    • La gestion du risque
  • Méthode agile
    • Comprendre la méthode agile
    • Les 4 valeurs de la méthodologie agile
    • Différentes méthodes agiles
    • Frameworks agiles (Scrum, SAFe, LeSS...)
  • La note de lancement du projet
    • Importance d'une bonne préparation
    • La note de lancement du projet
    • La réunion de lancement
    • Les différents types d'organisation
  • Constituer son équipe projet
    • Les différents acteurs
    • Composition de l'équipe
  • Conduire les réunions de projets
    • La conduite de réunion
    • Les réunions de projets
    • Les revues de projets
    • Les comités de pilotage

Quelle organisation pour mon projet ?

  • La structuration du projet
    • L'organigramme des tâches
    • L'organigramme des ressources
    • L'organigramme des coûts
  • Le calendrier des objectifs
    • Les différentes phases d'un projet
    • La mise en place des jalons
    • La planification de projets
    • Les plannings (GANTT et PERT)
    • Le chemin critique
    • L'avancement des travaux
  • Coordination et suivi
    • Importance de la coordination
    • Les outils de suivi
    • Les comptes-rendus
    • Le tableau de bord
    • La gestion multi-projets
  • Identification et positionnement des risques du projet
    • Identification des risques
    • Typologie des risques
    • Spécificité des risques
    • Méthodes d'identification
    • Configuration
    • Facteurs de risque
  • Culture projet dans l'entreprise
    • Kit de procédures
    • Base de données multi-projets

Révision des points abordés dans le programme

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

  • M2i vous propose de consolider et d'approfondir vos nouvelles compétences acquises grâce aux options disponibles

Certification (en option)

  • Il est demandé au candidat de réaliser un dossier sur la conduite d'un projet innovant en méthode agile
  • Le dossier sera présenté le jour de la certification et doit être rendu au jury trois jours avant l'oral

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

- Remise d'une boîte à outils à l'issue de ce stage en management de projets.

- Cette formation s'intéresse à tout type de projet (IT, organisation, développement...).

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Cette formation est disponible en présentiel ou en classe à distance, avec un programme et une qualité pédagogique identiques.

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