1 jour
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
Accueil › Formations › Compétences Métier › Ressources Humaines › Assurer la gestion administrative du personnel › La gestion administrative du salarié
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les documents requis et constituer un dossier d'embauche complet
- Préparer et remettre les documents nécessaires au salarié lors de son intégration
- Gérer efficacement la période d'essai du salarié
- Mettre en place et assurer un suivi médical adéquat pour les salariés
- Respecter les délais de prescription et de conservation des informations et documents liés à la gestion du personnel
- Rédiger des contrats de travail et des avenants en fonction de l'évolution des salariés dans l'entreprise
- Déterminer et afficher les informations obligatoires dans l'entreprise conformément à la réglementation
- Suivre et tenir à jour les registres nécessaires pour la gestion administrative du personnel
- Gérer administrativement le départ des salariés de manière efficace
- Identifier les documents à présenter à l'inspecteur du travail et comprendre le rôle des organisations liées à la gestion du personnel.
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Public concerné
Assistant(e)s RH, gestionnaires RH, assistant(e)s de direction, managers d'équipe, collaborateurs en charge de la paie.
Programme
1) Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Création du dossier d'embauche
- Savoir quels documents demander, au salarié qui intègre l'entreprise
- Quels sont les documents à remettre, au salarié qui intègre l'entreprise
Constitution et contenu du dossier du personnel : que peut contenir le dossier professionnel du salarié ?
- Documents obligatoires
- Documents interdits
- Mise à jour et accès au dossier du salarié
- Gestion informatisée des données
Gestion des délais de prescription et de conservation des informations et documents de gestion du personnel
Connaître les formalités d'embauche
- Du salarié
- Du salarié étranger
Savoir rédiger un contrat de travail et son avenant en fonction des évolutions du salarié dans l'entreprise
Savoir gérer la période d'essai
- En fonction des durées légales
- En fonction des durées conventionnelles
Comment effectuer le suivi médical du salarié ?
Quels sont les affichages obligatoires dans l'entreprise ?
Quels sont les registres à tenir dans l'entreprise ?
Gérer administrativement le départ du salarié
- Savoir produire les documents du solde de tout compte
- Attestation destinée au Pôle Emploi
- Rédiger le reçu pour solde de tout compte
- Rédiger le certificat de travail
Connaître les documents à présenter à l'inspecteur du travail
Connaître le rôle des organisations qui gravitent autour de la fonction Gestion du Personnel
- L'inspecteur du travail
- Le médecin du travail
- Le Pôle Emploi
- Les IRP (Instances Représentatives du Personnel)
- Le Conseil des Prud'hommes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Exercices d'entraînement
- Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
3) Après la formation : consolider et approfondir
- Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
- Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
